كيف تستخدم الموارد البشرية لتوظيف الموظفين الموهوبين

يذهب كثير من الأشخاص إلى مهنة في الموارد البشرية لأنهم يستمتعون بالعمل مع أشخاص وليس بأرقام. ومع ذلك ، من المهم للموارد البشرية استخدام الأرقام للعثور على أفضل المرشحين وتوظيفهم. يمكن أن يكون لبيانات الموارد البشرية ، التي يتم استخدامها بشكل مناسب ، تأثير كبير على عملك وقدرتك على التوظيف.

قد تعتقد أن توظيف المواهب الجيدة هو كل شيء عن العلاقات - والعلاقات ضرورية - لكن البيانات يمكن أن تجعل عملية التوظيف لديك أفضل.

استخدام بياناتك الداخلية لمساعدتك في التوظيف بنجاح

معظم الشركات لديها نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) من نوع ما. قد يكون لديك أيضًا حل لإدارة رأس المال البشري (HCMS) يمنحك بيانات أفضل. بصرف النظر عن ذلك ، فأنت تعرف عدد الموظفين لديك ، وتعرف كيف يبدو معدل دورانك ونموك.

إذا كنت تنمو بمعدل ثابت خلال السنوات القليلة الماضية ، فيمكنك التنبؤ بعدد الأشخاص الذين ستحتاج إلى توظيفهم في المستقبل. ضع في اعتبارك بيانات الدوران الخاصة بك ، ويمكنك معرفة عدد الأشخاص الذين ستحتاج إلى توظيفهم تقريبًا في العام المقبل أو نحو ذلك.

يمكن أن تساعدك هذه البيانات في تخطيط وتعبئة خط مواهبك. تذكر ، نظرًا لأن التوظيف الجيد يتعلق بالعلاقات ، فأنت تريد بناء علاقات مع المرشحين المحتملين مقدمًا. هذا لا يعني نشر توصيفات وظيفية مزيفة أو إجراء مقابلات مع أشخاص عندما لا يكون لديك وظائف شاغرة ؛ وهذا يعني بناء علاقات مع الموظفين المحتملين من خلال التواصل.

وبهذه الطريقة ، عندما يكون لديك وظائف متوفرة ، لديك قائمة بالأشخاص الذين قد يكونون مهتمين. بالإضافة إلى ذلك ، لديك فكرة جيدة عن المهارات الموجودة هناك ، حتى تتمكن من البحث عن فجوات داخل شركتك وتقول: "مهلا ، أعلم أننا نستطيع أن نجعل شخصًا ما يفعل X ، مما سيساعد في تنمية أعمالنا."

المزيد من بيانات الموارد البشرية الداخلية التي يمكن أن تساعدك في التوظيف بنجاح

مصدر آخر لبيانات الموارد البشرية الداخلية التي يمكن أن تساعدك في التوظيف بفعالية هو بيانات المسح الداخلي والخروج من بيانات المقابلة. ماذا قيمة موظفيك؟ هل تقدم ذلك؟

لماذا يترك الناس مؤسستك؟ هل سيغادرون للحصول على المزيد من المال أو فرص ترويجية أو لأن فريق الإدارة لديك غير فعال؟ يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد البرامج والسياسات التي تعمل والتي تحتاج إلى إصلاح حتى تتمكن من جعل شركتك أكثر تنافسية.

تذكر ، اكراميات غالبا ما تكون محلية. قد يكون لدى Google مزايا وفوائد رائعة للموظفين ، ولكن إذا كان نشاطك التجاري على بعد 2000 ميل ، فأنت تنظر إلى موقف مختلف تمامًا.

باستخدام البيانات الخارجية التي يمكن أن تساعدك على تجنيد بنجاح

كيف تعرف أن راتبك بالسعر السوقي؟ كيف تعرف أن سياسة عطلتك تنافسية؟ يمكنك استخدام البيانات ، بالطبع ، لإجراء مقارنات. يمكن أن تساعدك استطلاعات الرواتب واستطلاعات الفوائد وحتى النظر إلى Glassdoor.com في تحديد المزايا والفرص التي تجعل عملك يتألق في أعين موظفيك المحتملين.

يتطلب توظيف أفضل المواهب معرفة أسعار السوق المرتبات تنافسية. لا يمكنك الاعتماد على أفضل تخمين لديك ، ولا يمكنك الاعتماد على الراتب المفضل للمرشح. قد تقول إنها تبحث عن راتب قدره 75000 دولار ، وقد تعطيه ذلك ، ولكن إذا كان سعر السوق لهذا المنصب هو 90،000 دولار ، فيمكنك المراهنة على أنها لن تبقى معك لفترة طويلة. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تغادر بطعم سيء في فمها. لذلك ، من الأهمية بمكان التأكد من أنك تعرف بياناتك عند تعيين الموظفين وتعيينهم.

يمكن أن يساعدك استخدام بيانات من عملائك في القيام بالتوظيف بشكل أفضل. ما الذي يعجبك عملاؤك وما الذي يكرهونه؟ تريد إلقاء نظرة على هذه البيانات ثم توظيف الأشخاص الذين سيحلون مشاكل عملائك ويحسنون نقاط قوتك كمؤسسة. إذا تجاهلت هذه البيانات ، فقد تركز على المرشحين الخطأ الذين يجلبون المهارات الخاطئة.

بيانات لتقييم المرشحين

لطالما نظرت الموارد البشرية إلى المدارس التي حضرها المرشح ، والدرجات التي حققوها ، والوظائف السابقة لتجربتهم. كل هذا هو البيانات ، ولكن هناك الكثير من البيانات المتاحة حاليًا. يمكن للموارد البشرية استخدام اختبار الكفاءة أو المهارات للتأكد من أن المرشحة يمكنها أن تفعل ما تقول إنها تستطيع القيام به.

يمكنك إلقاء نظرة على المهارات التي أظهرها الموظفون السابقون الناجحون ومواءمتها مع مهارات المرشحين. يمكن أن يسهل استخدام البيانات المتوفرة لديك من معرفة المرشح الذي سيكون أكثر ملاءمة للدور.

تحذير بيانات الموارد البشرية

البيانات رائعة ، لكنك لا تزال تعمل مع البشر. قد تلاحظ أن استطلاعًا عن المزايا يوضح أن معظم الأشخاص في مجالك يفضلون الاتصال عن بُعد ، لكن المرشح النجم الذي يجلس أمامك يوضح أنها تفضل العمل في مكتب. تجاهل حاجة المرشح ، وقد تخسر موظفًا يمكنه مساعدة عملك على النمو.

قد يؤدي استخدام نظام تتبع مقدم الطلب الخاص بك إلى فرز مئات السير الذاتية إلى جعلك تعتقد أنه يمكنك العثور على المرشح المثالي الذي يفحص كل نقطة بيانات. ربما ، لكنها مشكوك فيها. بدلاً من ذلك ، تذكر أن المرشح الجيد الكافي أفضل من عدم وجود مرشح على الإطلاق.

بعد كل شيء ، أنت لا تزال موارد بشرية ولا تزال بحاجة إلى إلقاء نظرة على الجانب الإنساني للمعادلة ، حتى لو قمت بتعزيز دور التوظيف الخاص بك مع البيانات.