خطاب تعليمات للجيش الأمريكي

خطاب التعليمات (LOI) هو إشعار رسمي مكتوب بتنسيق الرسالة العسكرية لإخطار الطرف المتلقي بقضايا محددة ويوضح بالتفصيل كيفية معالجة المرسل لهم. بشكل عام ، يتم استخدام خطابات التعليمات في الاتصالات التجارية والشؤون الشخصية ؛ يمكن كتابتها حول أي موضوع تقريبًا من قبل أي شخص.

اتجاهات العقارات الشخصية

ومع ذلك ، في الجيش الأمريكي يتم استخدامها ربما في أكثر الأحيان بطريقتين. على سبيل المثال ، تتمثل إحدى طرق خطاب النوايا في توجيهات تسوية ملكية الشخص في حالة وفاة ذلك الشخص. هذه ليست إرادة ولكن يمكن استخدامها كأكثر من قائمة مهام يجب على الأشخاص الاتصال بهم ، والمستندات للحصول عليها ، والترتيبات النهائية للجنازة. قد تسرد أيضًا أصول ومخصصات محددة.

أداة تصحيحية أو علاجية

يتم استخدام النوع الثاني من خطاب التعليمات - كما هو موضح أدناه - كأداة تصحيحية أو علاجية في الجيش. النظر في خطاب النوايا الأكثر شيوعا كجلسة المشورة الرسمية من ضابط متفوق أو كبار الموظفين المجندين لعضو صغار العسكري الذي أظهر أداء دون المستوى. لن يقوم خطاب النوايا المعتاد هذا بمراجعة المعايير التي يجب أن يفي بها العضو فحسب ، بل يقدم علاجًا لمتابعة أداء أفضل في مجال النقص. ربما يمكن إضافة خطة عمل لمتابعة الطلب الكامل للطرف المعني لفهم عواقب عدم الأداء على المستوى المطلوب.

نموذج رسالة التدريس

في العينة أدناه ، تم كتابة خطاب التعليمات كوسيلة لمساعدة المتلقي على تحسين أدائه الوظيفي ، والذي اعتبر "غير مرض".

تستمر الرسالة لسرد عدد من أوجه القصور من جانب المستلم ، وتنصحه أن يصبح أكثر تدريبًا عمليًا ، ويكتب: "يجب عليك تحديد أهداف قسمك شخصيًا والتحقق شخصيًا من تحقيقها".

ثم يسرد الخطوات اللازمة لتحسين الأداء ويختتم بكلمات التشجيع ، ويقدم المساعدة المستمرة ويلاحظ: "نحن نريد ونحتاج نجاحك".

نموذج رسالة التدريس

من: الضابط القائد ، USS NEVERSAIL (CV 11)

إلى: LCDR Mike Rowmanage ، USN ، 987-65-4321 / 1300

مسؤول وقود الطائرات ، يو إس إس نيفيرسيل (رقم 11)

Subj: خطاب التعليمات

المرجع: (أ) ميلبيرسمان 1611-080

1. يتم إصدار خطاب التعليمات هذا لكل مرجع لمناقشة التدابير المحددة اللازمة لتحسين الأداء غير المرضي لشعبة وقود الطيران على متن السفينة NEVERSAIL.

2. منذ توليك مهامك كضابط لوقود الطيران على متن السفينة NEVERSAIL ، سمحت بوجود إجراءات غير مصرح بها في قسم وقود الطائرات ، مما أدى إلى حدوث أضرار هيكلية لخزان JP-5 للتخزين 8-39-02J أثناء التجديد الجاري في 18 يوليو CY. لقد فشلت في التعرف على توجيهات وقود الطيران المناسبة وبالتالي لم تتمكن من التحقق من الإجراءات في قسمك. لقد فشلت أيضًا في ضمان تحديث جميع التوجيهات. عمومًا ، كنت تعتمد تمامًا على موظف الوقود المساعد في الطيران في التشغيل اليومي لشُعبك.

3. لكي تعمل بفعالية كضابط لوقود الطيران ، يجب أن تصبح أكثر انخراطًا في الجوانب اليومية لقسمك. لا يمكنك الإدارة من مكتبك ، وقبول مستشار مساعديك دون تطوير معرفة شخصية كافية بإجراءات محددة. يجب عليك تحديد أهداف شعبتك بشكل شخصي والتحقق شخصيًا من تحقيقها.

ا. يجب عليك مراجعة كل توجيه لوقود الطائرات المطبق على USS NEVERSAIL. سوف تتأكد من أنك على دراية بالإجراءات الموجهة. كمسألة روتينية ، سوف تتحقق شخصيًا من أن قسمك لا يحيد عن الإجراءات الموجهة ما لم تأذن بذلك سلطة أعلى.

ب. سوف ترسل طلبات الحصص الخاصة بك و CWO2 J. S. Ragmann لحضور دورة ضباط وقود الطائرات عند الانتهاء من هذا النشر.

4. تم تصميم هذه الرسالة لمساعدتك في تصحيح أوجه القصور في أدائك كموظف شعبة. سلسلة القيادة بأكملها متاحة لمساعدتك بأي طريقة ممكنة. نريد ونحتاج نجاحك.

دكتور بيبر

تزود نموذج خطاب التعليمات هذا الضابط الصغير بردود فعل مباشرة مع عدم وجود مناطق رمادية في لهجة أو معنى. هذه أيضًا نسخة مكتوبة من جلسة الإرشاد الموثقة التي تقدم مساعدة فورية من قبل أعضاء كبار آخرين وأكثر خبرة في القيادة. هذه أداة مثالية لإنشاء ضابط أفضل في القيادة ومنع الخسارة المحتملة لقدرة المهمة في المستقبل.