أفضل الأفكار لتوظيف المرشحين للوظيفة العظمى

هل تبحث عن موهبة؟ يقوم أذكى أرباب العمل ، الذين يستخدمون أفضل الأشخاص ، بتعيين مجموعة مرشحة مؤهلة مسبقًا من الموظفين المحتملين قبل احتياجهم لملء وظيفة. أو ، كما يقول هارفي ماكاي ، المؤلف المعروف والمتقلب ، عن الشبكات ، "احفر جيدًا قبل أن تكون عطشانًا".

يمكنك تطوير العلاقات مع المرشحين المحتملين قبل وقت طويل من احتياجهم إليهم. ستساعدك هذه الأفكار أيضًا في تعيين مجموعة كبيرة من المرشحين عندما يكون لديك منصب حالي متاح. تابع القراءة لاكتشاف أفضل الطرق لتطوير مجموعة المواهب الخاصة بك وتوظيف الموظفين.

كلما تبنت هذه الممارسات في وقت مبكر ، كلما كانت مؤسستك أفضل في الحرب القادمة من أجل المواهب. (وثق في هذا البيان ، سوف تختبر حروبًا من أجل المواهب مع تقاعد جيل الأطفال المولودين حديثًا.) تابع القراءة لاكتشاف أفضل الطرق لتطوير مجموعة المواهب الخاصة بك.

تجنيد المرشح المثالي

الوصف الوظيفي الذي يخبر الموظفين المحتملين بالمتطلبات الدقيقة للموقف مفيد. والأكثر فائدة هي العملية التي تستخدمها لتطوير الوصف الوظيفي داخليًا والخصائص السلوكية للمرشح المثالي.

قم بتجميع فريق من الأشخاص الذين يمثلون أفضل الصفات للأشخاص الذين يشغلون حاليًا نفس المنصب أو منصب مشابه ، ولا تنس تضمين مدير التوظيف.

قم بتطوير وصف وظيفي يحدد المسؤوليات والنتائج الرئيسية للموقف. بعد ذلك ، حدد الخصائص السلوكية للشخص الذي تشعر أنه مرشحك المثالي.

أخيرًا ، ضع قائمة بمسؤولياتك وخصائصك الرئيسية من 5 إلى 10 التي ستستخدمها في عرض السيرة الذاتية ، وأداء شاشات الهاتف ، ثم حدد الأسئلة للمرشحين الذين تقابلهم.

يبدو وكأنه الكثير من الجهد؟ أنه. ولكن ، سيكون لديك فكرة أفضل بكثير عن خصائص المرشح المثالي الذي ترغب في اجتذابه لشركتك عند القيام بهذا التخطيط عبر البريد الإلكتروني أو اجتماع تخطيط التوظيف.

اضغط على شبكات الموظف الخاص بك في توظيف المرشحين

انشر معلومات شفهية حول توفر الوظيفة ، أو توفرها في نهاية المطاف ، لكل موظف حتى يتمكنوا من البحث باستمرار عن المرشحين المتفوقين في شبكات أصدقائهم وشركائهم.

من خلال الشبكات الاجتماعية والمهنية عبر الإنترنت ، تكون فرص اتصالك أنت وموظفك على الفور بمئات بل وحتى الآلاف من المرشحين المحتملين. يمكنك الاستفادة من هذا الجمهور المحتمل على Facebook و LinkedIn و Twitter ، على سبيل المثال لا الحصر.

استخدم وقت المعرض التجاري للالتقاء والتعرف على المرشحين المحتملين وكذلك العملاء. شجع الموظفين على جمع بطاقات العمل من الموظفين المحتملين ذوي الإمكانات العالية وتطوير العلاقات معهم. ولا تتوقف مع الموظفين وحدهم ؛ اضغط على شبكات التواصل الاجتماعي واللوحة والممول والأكاديميات أيضًا.

في إحدى الشركات العميلة ، قام مدير المبيعات بإحالة صديق الطفولة ، الذي كان عائدا إلى موطنه الأصلي ، لشغل منصب. بعيدًا عن الاتصال لعدة سنوات ، اتصل الموظف الجديد الآن بجميع أصدقائه عندما احتاج إلى الانتقال من شيكاغو إلى منطقة ديترويت. استفاد العميل من شبكة مدير المبيعات ووظف موظفًا متميزًا.

تأكد من الإعلان عن اهتمامك بإحالات الموظفين. في بعض الشركات ، تتم مكافأة إحالات الموظفين ، وخاصة بالنسبة للوظائف التي يصعب شغلها ، بمكافآت نقدية. سيساعد نشر جميع المراكز المفتوحة وإعلان الفتحات في اجتماعات الشركة ومشاركة خطط النمو مع أعضاء الشركة على نشر رسالتك.

الاستفادة من جهات الاتصال الخاصة بك الصناعة ، عضوية الجمعيات ، والمجموعات التجارية لتجنيد المرشحين

ادفع للموظفين للمشاركة والتواصل في مجموعات الصناعة والمؤتمرات والمعارض التجارية. قم دوريًا بإنشاء قوائم رئيسية لقادة الصناعة والموظفين المحتملين الآخرين من العملاء والزملاء وزملاء العمل والأصدقاء.

وضع خطة للاتصال بهؤلاء الأشخاص بشكل منتظم ومنتظم. كن مستعدًا لمشاركة وصف الوظيفة الخاص بك معهم عبر البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني وعلى الإنترنت والفاكس. متابعة كل تقدم جيد.

استخدام الشبكات الهاتفية واسعة النطاق. أحضر الأشخاص للمقابلات قبل أن يكون لديك منصب متاح. قد ترغب حتى في التفكير في بدء نشرة إخبارية دورية للشركة لإبقاء قوائمك الرئيسية الخاصة بالموظفين المحتملين والعملاء وغيرهم من المهتمين محدّثة حول تقدم الشركة وأحداثها. يمكنك استخدام التوزيع عبر الإنترنت و / أو البريد لإرسالها.

تبحث عن الجمعيات "الصحيحة" للانضمام؟ تحقق من هذا المورد: ابحث عن الجمعيات والأشخاص والشركات من الجمعية الأمريكية للجمعية التنفيذية.

استخدام موقع الويب الخاص بك لتجنيد المرشحين

هل يخبر قسم "انضم إلى فريقنا" في موقع شركتك على الويب ، وحتى "يبيع" ، الموظفين المحتملين عن رؤية ومهمة وقيم وثقافة شركتك؟ هل تقدم رسالة حول كيفية تقييم الناس؟

هل تعبر عن التزامك بالجودة وبعملائك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت تفتقد إلى واحدة من أهم أدوات التوظيف التي يجب عليك جذبها إلى الموظفين المحتملين ذوي الإمكانات العالية.

بدلاً من قوائم الوظائف النموذجية المكتوبة جافة حول الوظائف المتاحة ، يحتاج موقع الويب الخاص بك إلى تضمين هذه الرؤية ، هذه المعلومات التي تميز شركتك عن غيرها في صناعتك.

يجب أن تتألق قوائم الوظائف بشخصية حتى يفكر مرشح محتمل ، "هذه المنظمة هي بالنسبة لي". والآن بعد أن حظيت باهتمامهم ، تحتاج أيضًا إلى توفير طريقة للمرشحين لتقديم السير الذاتية بسهولة للنظر فيها في المناصب المستقبلية.

يحتوي موقع ويب واحد لتجنيد الشركات على رابط "تحدث إلى الرئيس" ، وتعتقد أنه أفضل من ذلك. يتلقون دفقًا مستمرًا من السير الذاتية وجهات الاتصال من خلال هذه الدعوة ، وحتى أنهم استأجروا مدير الإنتاج الذي أجرى أول اتصال له هنا.

يقوم فريق الموارد البشرية التابع لشركة أخرى بنشر وصف موقف عام للوظائف التي كثيراً ما تحتاج إلى المتقدمين. يستجيب الناس. يعمل موقع التوظيف.

الحفاظ على اتصال متكرر مع المرشحين المهتمين

لا تدع هؤلاء الموظفين المحتملين يقدمون سيرهم الذاتية ولا يسمعون منك مرة أخرى. ستفقد كل الزخم الذي قضيته للتو في تطوير مع القلة المفضلة. تمامًا كما تم التوصية به مسبقًا مع شبكات الموظفين وجهات الاتصال الاحترافية ، تابع ورعاية العلاقة.

تمكين المرشحين المهتمين من الاشتراك في النشرة الإخبارية للشركة ؛ النظر في كتابة رسالة إخبارية مصغرة فقط بالنسبة لهم. تابع جميع عروض الموقع مع تحية تقول شكرا لك على اهتمامك بشركتنا.

إرسال تحديث دوري حول فرص العمل الخاصة بك. قم بدعوة الموظف المحتمل لزيارة مؤسستك عندما يكونون في المنطقة. اتصالك المهني المستمر مع المهتمين يضمن نجاح التوظيف.

كن صاحب العمل المفضل لتوظيف المرشحين

فكر فيما يراه الموظف المحتمل قبل الموافقة على الانضمام إلى مؤسستك أو عملك. هل أنت مستقر ، تجني الأموال وتنمو؟ هل أنت صديقة للموظف؟ هل مهمتك تستحوذ على مشاركة العقل و / أو معاناة الأشخاص الذين ترغب في توظيفهم؟

هل سيشعر الموظف الجديد بأنه جزء من شيء أكبر من أنفسهم إذا انضموا إليك؟ هل ستعزز مؤسستك مواهبها وتوفر فرصًا مثيرة للتحدي والنمو المهني؟

إذا كان بإمكانك الإجابة عن هذه الأسئلة بإيجابية ، فقم بتحليل كل عنصر من عناصر عملية التوظيف للتأكد من أنك ترسل هذه الرسائل. إذا كنت تريد أن تكون صاحب عمل المفضل ، يجب أن تتصرف مثل صاحب العمل المفضل. علاوة على ذلك ، يجب عليك توصيل هذا الالتزام إلى موظفيك المحتملين.

يبحث الأشخاص عن أشياء صغيرة - وهي أشياء كبيرة جدًا - مثل ملاحظة ما إذا كنت ستعيد المكالمات الهاتفية على الفور. يلاحظون عندما يكرر جميع المقابلات نفس الأسئلة.إنهم يدركون أنك استجابت للاعتراف باستلام سيرتهم الذاتية.

يقدرون مكالمة هاتفية عندما يتم اختيار شخص آخر لشغل الوظيفة التي يريدونها. (نعم ، لا تزال بحاجة إلى إرسال خطاب إلى الأشخاص الذين قابلتهم ، ولكن المتابعة غير الرسمية موضع تقدير.) يشعرون بالترحيب عندما يمكنهم التواصل معك عبر البريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى ذلك ، كونك صاحب عمل من اختياراتك هو سمعة تبنيها في مجالك والتي تعد أداة قوية في جذب أفضل المواهب.

تجنيد باستخدام الإنترنت

تطورت شبكة الإنترنت ، بالإضافة إلى موقع مؤسستك على شبكة الإنترنت ، لتصبح الأداة الرئيسية في التوظيف من حيث فائدتها لأصحاب العمل والموظفين المحتملين والمجتمع بشكل عام. تعلم كيفية استخدام الإنترنت للعثور على مرشحين رائعين وجذبهم. هذه هي الخيارات التي يمكنك النظر فيها حاليا.

• أضف وظائفك على مواقع الجمعيات المهنية. وهذا يشمل مواقع الفصل المحلية أو الجمعيات المهنية المتعلقة بهذه الوظيفة. (هذه طريقة ممتازة للعثور على المواهب المحلية.)
• انشر المراكز المفتوحة على مواقع الويب التي يوفرها بائعون من القطاع الخاص أو ولايتك و / أو حكومتك المحلية. سيكون لدى دولتك أو بلدك موارد معادلة لتستخدمها.
• انشر اعلانك المبوب على المواقع المرتبطة بالصحف. تحتوي معظم الصحف على موقع ويب تابع حيث يمكنك نشر الإعلانات. يتم تضمين هذه الإعلانات إما في سعر الإعلان المطبوع المصنف (هل استخدم أي شخص هذه الإعلانات بعد الآن باستثناء منشورات الوظائف المحلية القريبة؟) أو يمكنك الدفع مقابل النشر عبر الإنترنت فقط. تأكد من أن إعلانات التوظيف الخاصة بك "تبيع" رؤية ومزايا مؤسستك. تُصوِّر الإعلانات الفعالة شركتك على أنها مكان مثير ومفيد للعمل. إعلانات الوظائف الفعالة تجعل الناس يرغبون في التقدم لشركتك.

استخدام الباحثين عن عمل والمجندين

في بعض الأحيان ، يجدر بك وقتًا في استخدام الباحثين عن التوظيف والموظفين وشركات التوظيف. لقد قامت أفضل الشركات بالكثير من هذه الواجبات المنزلية وتطوير مجموعة المرشحين لك. نتوقع أن تدفع 20-35 في المئة من تكلفة الراتب السنوي للموظف الجديد. ولكن بالنسبة لبعض الوظائف ، وفي بعض الصناعات ، فإن التكلفة في وقت قسمك والوقت المستثمر في عملية بحث فاشلة محتملة ، تستحق كل هذا العناء.

بالإضافة إلى ذلك ، يوجد لدى المجندين مجموعة من المرشحين تم تطويرها بالفعل. إنها توفر زوجًا ثانيًا من العيون ذات الخبرة لمساعدتك في بحثك. بعضها جيد جدا. التقى أحد شركاء الموارد البشرية بموظف للتوظيف وعرض عليه وظيفة مبيعات في منظمة عميلة في الحال. صدق هذا ، لقد كان جيدًا. لقد استطاعت بالتأكيد رؤيته وهو يجد مرشحين رائعين لأصحاب العمل.

عندما تعمل في دور الموارد البشرية ، تأتي مكالمات المجندين المحتملين عدة مرات في الأسبوع. طلب المراجع والتحقق منها. تحدث مع شركات غير منافسة للحصول على إحالات إلى شركات التوظيف التي يسرهم. يمكنك أيضًا البحث عن مجندين في أي عدد من المواقع على الإنترنت.

هل تبحث عن أفكار إضافية حول تعيين الموظفين الذين هم نجوم محتملين؟ فيما يلي العديد من أفكاري المفضلة لتوظيف الموظفين.

استخدام الوكالات المؤقتة والشركات للتجنيد

فكر في استخدام الموظفين المؤقتين كحل "لتجربة شخص ما في منصب" أو لتوظيف وظيفة لست متأكدًا من حاجتك إليها. يمكن أن يوفر الموظفون المؤقتون أيضًا مخزنًا مؤقتًا مفيدًا لأعلى مستويات دورة الأعمال حتى لا تضطر إلى التأثير على موظفيك الأساسيين خلال أوقات التوقف.

سوف تقوم شركات Temp بتوظيف وفحص المواصفات الخاصة بك وضمان رضائك. إنها توفر لموظفيك مبالغ هائلة من الوقت أثناء تقديمهم للفحوصات وفحص الأدوية وفحص المراجع وفحص الخلفية وأي شيء آخر تريد مقابل رسوم رمزية. بحلول الوقت الذي يجتمع فيه موظفو الموارد البشرية مع مجموعة مختارة من المرشحين ، فإن معظم العمل ، بخلاف مقابلة العمل الشخصية ، قد اكتمل بالنسبة لهم.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما تصبح الشركات على دراية باحتياجاتك ، تمامًا كما يفعل الباحثون عن التوظيف وموظفو التوظيف ، سوف يبحثون عن المواهب التي يعتقدون أنها تلبي معاييرك للمرشحين النجوم.

تعمل العديد من الشركات مع وكالتين أو ثلاث وكالات وتوظف العديد من الشركات فقط الخمسة بالمائة الأوائل من الموظفين المؤقتين ، لذلك يقومون بتعيين أشخاص رائعين.

اكتشف أين يعيش المرشحون المثاليون

حدد ما يقرأه المرشحون المطلوبون ؛ لاحظ المواقع التي يزورونها ؛ دراسة قوائم الخدمة التي يشاركون فيها ؛ تحديد مجلات الصناعة والصحف التي يقرؤها.

حدد مصادر الأخبار والمنتديات ومجموعات النقاش والأماكن المفضلة لممارسة الشبكات الاجتماعية. بمعنى آخر ، تعرف على كل ما يمكنك فعله حول أنواع الأشخاص الذين يشكلون العشرة في المئة العليا من موظفيك الحاليين وأفضل مجموعة المواهب الخاصة بك.

استخدم هذه المعلومات لفحص الشاشة ، بالطبع ، ولتطوير أسئلة المقابلة الفعالة.

الأهم من ذلك ، استخدم هذه المعلومات لتطوير استراتيجيات توظيف مبتكرة وممتعة للفرص المحتملة. اجلس مع مجموعة مهتمة تضم أعضاء من المجموعة التي تحاول تجنيدهم وطرح أفكارهم لطرق محتملة أخرى لتحديد مجموعة من المرشحين المؤهلين تأهيلا جيدا لكل منصب.

تتضمن بعض الأمثلة التي تمت مشاهدتها إعلانًا مضحكًا للغاية في إحدى الصحف الثابتة. لقد قفز حرفيًا من الصفحة لأنه وقف بقوة عن العبوة. (كان الإعلان يبحث عن تصميم مبدع لوكالة إعلانات ؛ يمكنك المراهنة على أنه وجد المرشح المثالي.) تم تعيين أشخاص كموظفين محتملين أثناء تصفحهم في محل بيع الكتب بسبب الكتب التي كانوا يقومون بمراجعتها. يجند الناس في المعارض التجارية من الأشخاص الذين يزورون أكشاكهم.

مجرد فكرة واحدة عن توظيف الموظفين: الدعاية

إليك فكرة إضافية عن توظيف موظفين رائعين: إن الدعاية التي تتلقاها مؤسستك في وسائل الإعلام المطبوعة والمطبوعة والتليفزيونية والإذاعية وعبر الإنترنت مهمة جدًا للتجنيد.

بضع كلمات جيدة ، مقالة مثيرة للاهتمام أو مقال عن مهمتك تعكس مؤسستك في ضوء إيجابي ، سيؤدي إلى وصول الموظفين المحتملين إليك. وهذه هي أفضل طريقة على الإطلاق للعثور على موظفين محتملين رائعين لمجموعتك المرشحة.

أفكار التجنيد لا حصر لها وصعبة إلى ما لا نهاية ، ولكن الوقت والجهد الذي تستثمره يستحق كل هذا العناء عندما ينتج عنه أفضل المواهب في مؤسستك.