أفضل 10 نصائح لتوظيف الموظف المناسب

01 تحديد الوظيفة قبل التعاقد مع موظف

مع وصف الوظيفة في متناول اليد ، قم بإعداد اجتماع تخطيط توظيف يشمل الموظفين الرئيسيين الذين يقومون بتعيين الموظف الجديد. مدير التوظيف أمر بالغ الأهمية للتخطيط. في هذا الاجتماع ، تم التخطيط لاستراتيجية التوظيف الخاصة بك ويبدأ التنفيذ. يمكن للفرق التي عملت معًا بشكل متكرر في تعيين موظف إكمال هذه الخطوة عبر البريد الإلكتروني.

03 استخدام قائمة مرجعية لتعيين موظف

ستساعدك قائمة التحقق من توظيف موظف على تنظيم عملية تعيين موظف. سواءً أكنت موظفًا أولًا لديك أم واحدًا من بين العديد من الموظفين الذين تقوم بتعيينهم ، فإن هذه القائمة المرجعية لتعيين موظف تساعدك على تتبع جهود التوظيف لديك.

تعمل قائمة التحقق الخاصة بتعيين موظف على إبقاء جهود التوظيف على الطريق الصحيح وتوصيل التقدم إلى الموظفين المهتمين ومدير التوظيف.

04 توظيف المرشحين المناسبين عند التعاقد مع موظف

يمكنك تطوير علاقات مع المرشحين المحتملين قبل وقت طويل من احتياجهم لهم عند تعيين موظف. ستساعدك هذه الأفكار أيضًا في تعيين مجموعة كبيرة من المرشحين عندما يكون لديك منصب حالي متاح.

كلما زاد عدد المرشحين المؤهلين الذين يمكنك تطويرهم عند التعاقد مع أحد الموظفين ، زاد احتمال قيامك بتحديد موقع موظف محتمل مؤهل. تابع القراءة لاكتشاف أفضل الطرق لتطوير مجموعة المواهب عند تعيين موظف.

05 مراجعة بيانات الاعتماد والتطبيقات بعناية

يبدأ العمل بمراجعة السير الذاتية ورسائل الغلاف وطلبات التوظيف ورسائل طلبات التوظيف بوصف وظيفي مكتوب جيدًا. تم تطوير قائمتك النقطية للخصائص المرغوبة للمرشح الأكثر تأهيلا كجزء من عملية التخطيط للتجنيد.

قم بفحص جميع المتقدمين مقابل قائمة المؤهلات والمهارات والخبرة والخصائص هذه. ستقضي وقتك مع أكثر المرشحين كفاءة عند تعيين موظف. وهذا هو الاستخدام الجيد لوقتك.

06 فرز المرشحين لديك

أهم سبب لفحص المرشحين عند تعيين موظف هو توفير وقت لجنة المقابلات والاختيار. على الرغم من أن المرشح قد يبدو جيدًا على الورق ، إلا أن مقابلة تحديد الوصفات سوف تخبرك ما إذا كانت مؤهلاته مناسبة حقًا لعملك.

بالإضافة إلى ذلك ، في مقابلة محددة ، يمكنك تحديد ما إذا كانت توقعات رواتبهم متطابقة مع عملك. سيحصل القائم على المقابلة الهاتفية الماهرة أيضًا على دليل حول ما إذا كان المرشح قد يلائم ثقافتك أم لا.

07 اسأل أسئلة مقابلة الوظيفة المناسبة

مقابلة العمل هي عامل قوي في توظيف موظف. المقابلة الوظيفية هي أداة رئيسية يستخدمها أصحاب العمل في التوظيف. تعتبر أسئلة المقابلة الوظيفية المهمة حاسمة في تضخيم قوة مقابلة الوظيفة لمساعدتك في توظيف الموظف المناسب.

تعتبر أسئلة المقابلة التي تساعدك على فصل المرشحين المرغوب فيهم عن المرشحين المتوسطين أساسية عند تعيين موظف. أسئلة المقابلة الشخصية مهمة لأصحاب العمل. فيما يلي نماذج أسئلة المقابلة الشخصية.

08 فحص الخلفيات والمراجع عند التعاقد مع موظف

تعتبر عمليات التحقق من الخلفية الفعالة واحدة من أهم الخطوات عند تعيين موظف. تحتاج إلى التحقق من أن جميع أوراق الاعتماد والمهارات والخبرات المقدمة ، التي يمتلكها الاسترليني ، يمتلكها بالفعل مرشحك.

يجب أن تتضمن عمليات التحقق من الخلفية مراجع العمل ، وخاصة المشرفين السابقين ، والمؤهلات التعليمية ، ومراجع التوظيف والوظائف الفعلية التي تم شغلها ، والتاريخ الجنائي. يجب أن تكون عمليات التحقق من الخلفية الأخرى عند تعيين موظف ، مثل سجل الائتمان ، متعلقة بالتحديد بالوظيفة التي تقوم بتعيين موظف لها.

09 7 العوامل الحرجة التي يجب مراعاتها قبل تعيين موظف

عندما تفكر في تعيين موظف ، من المغري عرض الوظيفة للمرشح الذي هو مثلك. المرشح يشعر بالراحة مثل حذاء البالية. لن تحصل على العديد من المفاجآت بمجرد تقديم عرض العمل ، وتشعر براحة تامة بأن مرشحك المفضل يمكنه القيام بهذه المهمة.

احذر ، احذر هذه الممارسة عند التعاقد مع موظف. لماذا تحتاج مؤسستك إلى موظف آخر مثلك تمامًا؟ فيما يلي العوامل الحاسمة السبعة التي يجب مراعاتها قبل تعيين موظف وتقديم عرض عمل.

تمديد عرض العمل

يتم تقديم خطاب عرض الوظيفة للمرشح الذي حددته لهذا المنصب.في أغلب الأحيان ، تفاوض المرشح والمنظمة شفهياً على شروط الاستئجار ويؤكد خطاب عرض الوظيفة على الاتفاقيات الشفوية المتعلقة بالراتب والمزايا.

ومع ذلك ، كلما كان المنصب أعلى ، كلما زاد احتمال تحول عرض الوظيفة إلى مفاوضات مطولة حول المرتب ، والمزايا ، وإنهاء الوظيفة ، وإمكانية المكافأة ، ومكافأة نهاية الخدمة ، وخيارات الأسهم ، والمزيد عند توظيف موظف.

10 استخدم خطابات التوظيف الفعالة عند تعيين موظف

سوف تساعدك نماذج رسائل التوظيف هذه على رفض المرشحين للوظائف ، وتقديم عروض عمل ، والترحيب بالموظفين ، والمزيد عند التعاقد مع موظف. استخدم نماذج رسائل التوظيف هذه لتطوير خطابات التوظيف التي تستخدمها في مؤسستك عند تعيين موظف.