تريد أن تعرف كيف ولماذا تحليل الوظيفة؟

تحليل الوظيفة هو عملية تستخدم لجمع معلومات حول الواجبات والمسؤوليات والمهارات اللازمة والنتائج وبيئة العمل الخاصة بوظيفة معينة. تحتاج إلى أكبر قدر ممكن من البيانات لوضع وصف وظيفي ، وهو نتيجة المخرجات المتكررة لتحليل الوظيفة.

إذا فقدت معلومات مهمة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى عدم دفع راتب للموظف بشكل صحيح ، وبالتالي تعزيز استياء الموظف أو تعيين شخص يفتقر إلى المهارات الأساسية اللازمة لأداء الوظيفة. إن تحليل الوظيفة يحدد مسؤوليات الوظيفة إلى الوظائف الأساسية اللازمة لإنجاز المهمة بنجاح. تحليل الوظيفة مفيد في تقديم نظرة عامة على المتطلبات الأساسية لأي منصب.

تشمل النتائج الإضافية لتحليل الوظيفة وضع خطط توظيف وتوظيف الموظفين ، وتوظيف المناصب الوظيفية وتخطيط تطوير الأداء ضمن نظام إدارة الأداء لديك. يعد تحليل الوظيفة أداة مفيدة يمكنك استخدامها لتعبئة أي من هذه العمليات لنجاح التوظيف.

كيفية إجراء تحليل الوظيفة

ستساعدك بعض الأنشطة على إنشاء تحليل وظيفي ناجح. قد يتضمن تحليل الوظيفة الأنشطة التالية:

1. مراجعة المسؤوليات الوظيفية للموظفين الحاليين. من الأهمية بمكان أن تسأل الموظفين الفعليين الذين يقومون بهذه المهمة عما يفعلونه كل يوم في الوظيفة. في كثير من الأحيان ، ليس لدى إدارة الموارد البشرية والإدارة (خاصة الإدارة العليا) أي فكرة عما يشمل الوظائف اليومية لأي وظيفة معينة. قد يرون المخرجات لكن ليس لديهم أي فكرة عن الإجراءات والسلوكيات العملية التي تدخل الموظف الذي ينتجها.

إذا طُلب منك إدراج مسؤولياتك الحالية عن تحليل الوظيفة ، فكن دقيقًا بالمعلومات التي تقدمها.

لا تقل أنك "تنتج تقارير شهرية". قل ، أنك "تجمع البيانات من ستة أقسام مختلفة ، وتحقق من البيانات للتأكد من دقتها باستخدام أداة وصول مصممة خصيصًا ، قمت بإنشائها وصيانتها ، وما إلى ذلك ، إلخ." إذا تركت التفاصيل ، فقد يعتقدون أن تقريرك يتم إنشاؤه بواسطة زر تضغط عليه مرة واحدة في الشهر لإنتاجه.

تأكد من قيامك بوصف واجباتك اليومية بتفاصيل كافية حتى تتمكن مؤسستك من توظيف موظف جديد مؤهل لديه القدرة على القيام بالمهمة بشكل صحيح.

2. القيام ببحوث الإنترنت وعرض نماذج الأوصاف الوظيفية عبر الإنترنت أو خارجها مع إبراز وظائف مماثلة. على الرغم من أنك لا ترغب في نسخ الوصف الوظيفي لشركة أخرى ، إلا أن النظر إلى العديد مفيد في كتابة الوصف الوظيفي الخاص بك.

يمكنك العثور على نموذج لوصف الوظيفة من خلال البحث عن "Job Job نموذج الوصف" أو يمكنك البحث في وظائف شاغرة عن الوظائف التي تستخدمها الشركات حاليًا. يمكنك أيضًا الاطلاع على LinkedIn لمعرفة كيف يصف الأشخاص إنجازاتهم في الوظيفة.

يمكنك أيضًا الاطلاع على أوصاف الوظائف المسردة في مواقع مثل Salary.com.

يمكن أن يساعدك كل هذا البحث في معرفة كيفية صياغة تحليل الوظيفة والمساعدة في تذكيرك بالمهام والمسؤوليات التي قد تكون قد نسيتها.

3. تحليل واجبات العمل والمهام والمسؤوليات التي يحتاجها الموظف الذي يشغل الوظيفة. ليس كل وظيفة داخل الشركة هي الأمثل. قد تجد واجبات تم التراجع عنها أو مشاريع يجب عليك نقلها من إدارة إلى أخرى. قد تكتشف المهام التي قد تنجزها مهمة أخرى بنجاح وبسهولة.

عند إجراء تحليل وظيفي ، تأكد من إلقاء نظرة على احتياجات الشركة وأي مسؤولية غير معيّنة أو غير منطقية. ثم ، العمل مع الإدارة لإضافة المهام المناسبة إلى تحليل الوظيفة المناسب.

4. البحث والمشاركة مع الشركات الأخرى التي لها وظائف مماثلة. في بعض الأحيان ، ستشارك الشركات بسعادة المعلومات المتعلقة بتوصيف وظائفها. هناك أيضًا شركات مسح الرواتب ، حيث يمكنك ربط وظائفك بأوصافهم ومشاركة معلومات الرواتب. ولكن ، يمكنهم أيضًا مساعدتك في معرفة ما يجب تضمينه في توصيف الوظائف الخاص بك.

5. توضيح أهم النتائج أو المساهمات اللازمة من المنصب. في بعض الأحيان تنشغل بالمهام التي نسيت أن تبحث فيها عن النتائج المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كان التقرير مطلوبًا ، فإن كل عملية جمع البيانات ومراجعتها لا قيمة لها دون التحليل النهائي والتقرير.

في بعض الأحيان ، يمكنك تحديد الثقوب في مؤسستك ومعرفة طريقة لملئها عن طريق إجراء تحليلات الوظيفة. لا يتم تعيين المهام إلى أي موظف يلزم القيام به ، على سبيل المثال.

أو ، وظيفة واحدة لديها المزيد من المهام أكثر من أي شخص يمكن أن تنجزه.

لمزيد من المعلومات التي يمكنك جمعها ، كلما كان من الأسهل العثور على الكتابة الفعلية لوصف الوظيفة. لا داعي للقلق بشأن لغة جميلة. تريد وصف وظيفي أكثر من أي شيء آخر. تأكد من أنها واضحة وموجزة. اسأل نفسك ، "إذا قرأ شخص آخر هذا ، هل يعلمون ما الذي يقوم به هذا المنصب بالفعل؟"

لا تؤجل كتابة الوصف الوظيفي. ستجدها لا تقدر بثمن عندما تنظر إلى المرتب والتعويض عند التوظيف والترقية ، وعند تقييم ما إذا كانت الوظيفة تفي بمؤهلات الإعفاء من العمل الإضافي أم لا. إنها أداة اتصال فعالة لاستخدامها مع الموظفين بحيث تكون توقعاتك واضحة.