أمثلة خطاب التوصية الشخصية

كتابة خطاب توصية شخصية أو مرجع حرف يمكن أن يكون تحديا. بعد كل شيء ، هذه الرسائل مطلوبة عمومًا للأحداث الكبيرة في الحياة ، مثل وظيفة جديدة أو شراء منزل أو القبول في برنامج أو مدرسة. ربما سوف تساعد بعض نماذج خطاب التوصية الشخصية.

يمكن كتابة التوصيات الشخصية والرسائل المرجعية للشخصيات من قبل المعلمين والجيران ومعارف الأعمال والعملاء والبائعين وغيرهم من الموصيين الذين يمكنهم أن يشهدوا على مهارات وقدرات مقدم الطلب.

يجب أن تكون رسالة التوصية مخصصة لكل من الشخص الموصى به والموقف أو المسؤوليات المعنية. يجب أن توضح رسالتك كيف تعرف الشخص ولماذا توصي به. راجع أيضًا كيفية كتابة خطاب مرجعي لصديق ، إذا كنت تكتب خطابًا شخصيًا.

كيفية استخدام عينات الرسالة

يمكن أن تساعدك نموذج الرسالة في تحديد نوع المحتوى الذي يجب تضمينه ، وكذلك كيفية تنسيق رسالتك.

على الرغم من أن نماذج الحروف تمثل نقطة انطلاق رائعة لخطابك ، يجب أن تكون مرنًا دائمًا.

يجب أن تصمم خطابًا لتناسب الشخص المعين الذي توصي به وأن تدمج المعلومات التي يطلب منك تضمينها.

إذا كنت الشخص الذي يطلب مرجعًا ، فيمكنك إرسال نموذج رسالة إلى الكاتب للمساعدة في توجيه رسالته. ومع ذلك ، تأكد من تزويد الكاتب بتعليمات واضحة حول المعلومات التي تحتاجها لتضمينها ومنحها سيرة ذاتية أو قائمة بمهاراتك وخبراتك. لا تريد منهم ببساطة نسخ ولصق رسالة نموذجية.

نصائح حول كتابة خطابات التوصية الشخصية

• فكر جيدًا قبل قول نعم.قل فقط أنك ستكتب التوصية إذا كنت تستطيع أن توصي الشخص دون تحفظ. إذا طُلب منك كتابة مرجع ولا تشعر بالراحة عند تقديمه ، فمن المناسب رفض طلب المرجع بأدب.
• اتبع تنسيق خطاب العمل. استخدم تنسيق خطاب الأعمال الرسمي عند كتابة رسالتك. إذا كان الوقت هو الأساس ، فقد تفكر في إرسال بريد إلكتروني للتوصية بدلاً من خطاب. راجع قائمة المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب توصية.

• التركيز على الوصف الوظيفي. اطلب من الشخص الذي تكتب الرسالة للحصول على نسخة من وصف الوظيفة. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على متطلبات الوظيفة. حاول تضمين لغة من الوصف الوظيفي في رسالتك. حتى إذا كنت تكتب توصية أكثر عمومية ، فلا يزال بإمكانك سؤال الشخص عن أنواع الوظائف التي سيتقدم إليها.
• اشرح كيف تعرف الشخصوإلى متى. تبدأ رسالتك مع هذه المعلومات الأساسية. إذا كنت تعرف الشخص لفترة طويلة ، فتأكد من تأكيد ذلك.

• التركيز على واحد أو اثنين من السمات.في نص رسالتك ، ركز على واحدة أو اثنتين من السمات في هذا الشخص تجعله مناسبًا للعمل. قدم أمثلة محددة عن الطرق التي أظهر بها الشخص هذه السمات المختلفة في الماضي.
• لا تزال إيجابية.اذكر أنك تعتقد أن هذا الشخص مرشح قوي. قد تقول شيئًا مثل ، "أوصي بهذا الشخص دون تحفظ". قد ترغب في مساعدة هذا المرشح على التميز من المتقدمين الآخرين.
• مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك.وفر وسيلة لصاحب العمل للاتصال بك إذا كانت لديهم أسئلة أخرى. قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو كليهما في نهاية الرسالة.

• اتبع إرشادات التقديم. اسأل الشخص الذي تكتب الرسالة عن كيفية إرساله. تأكد من اتباع أي متطلبات ، لا سيما حول مكان وزمان إرسالها والتنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، PDF ، خطاب فعلي ، وما إلى ذلك). إذا كان هناك موعد نهائي للتقديم ، فتأكد من إرساله قبل الموعد المحدد.

ماذا تدرج في رسالتك

يجب أن يقدم خطاب المرجع الشخصي معلومات عن هويتك ، واتصالك بالشخص الذي تنصح به ، ولماذا مؤهل ، والمهارات المحددة التي لديك تؤيدها. يجب أن يتضمن أيضًا أمثلة محددة عن الأوقات التي أظهروا فيها هذه المهارات. راجع هذا القالب للحصول على أفكار ومقترحات حول ما يجب كتابته وكيفية توفير مرجع مقنع:

تحية

عند كتابة خطاب مرجعي للشخصيات ، قم بتضمين التحية (عزيزي الدكتور جونز ، عزيزتي السيدة ماثيوز ، إلخ). إذا كنت تكتب خطابًا عامًا ، فقل "إلى من يهمه الأمر" أو لا تتضمن التحية وابدأ بالفقرة الأولى من الرسالة.

الفقرة 1

تشرح الفقرة الأولى من خطاب مرجع الحرف كيف تعرف الشخص الذي توصي به ولماذا أنت مؤهل لكتابة خطاب توصية للتوصية بالتوظيف أو الكلية أو الدراسات العليا. مع خطاب شخصي ، فأنت تكتب خطاب توصية لأنك تعرف الشخص وشخصيته ، وليس لأن لديك خبرة مباشرة في عملهم أو تعليمهم.

الفقرة 2

تحتوي الفقرة الثانية من الرسالة المرجعية على معلومات محددة عن الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب تأهله ، وما الذي يمكن أن يساهم به ، ولماذا تقدم خطابًا مرجعيًا. استخدم أمثلة محددة عن الأوقات التي أظهر فيها صاحب العمل هذه المهارات أو الصفات. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة واحدة لتوفير التفاصيل.

ملخص

يحتوي هذا القسم من الرسالة المرجعية على ملخص مختصر عن سبب توصية الشخص. اذكر أنك "توصي بشدة" بالشخص أو "توصي دون تحفظ" أو شيء مشابه.

استنتاج

تحتوي الفقرة الختامية من خطاب مرجعي على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. قم بتضمين رقم الهاتف و / أو عنوان البريد الإلكتروني ضمن الفقرة ، وقم بتضمين رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في قسم عنوان المرسل في رسالتك ، أو في توقيع بريدك الإلكتروني.

بإخلاص،

اسمك

عنوان

قالب رسالة مرجع شخصي

هذا مثال على خطاب مرجعي شخصي. قم بتنزيل قالب خطاب المرجع الشخصي (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة مرجعية شخصية (نسخة نصية)

إليزابيث سميث

1 شارع أوك

Anytown ، كاليفورنيا 99999

555-555-5555

[email protected]

1 مارس 2018

جين جونز

الموارد البشرية

أكمي كورب

10 الشارع الرئيسي

Anytown ، كاليفورنيا 99999

عزيزي السيدة جونز ،

إنه لمن دواعي سروري أن أقدم توصيتي دون تحفظ لميجان براون لوظيفة متدرب في شركة Acme Corp.

لقد عرفت ميغان منذ أكثر من 20 عامًا ، حيث عشت بجوارها منذ صغرها. لقد أثبتت دائمًا المسؤولية وروح المبادرة. عندما كانت في سن المراهقة ، بدأت شركة تجريف الثلج في منطقتنا وانتهت بإدارة فريق من خمسة أطفال آخرين من الشارع. أنا متأكد إلى حد ما من أنهم جمعوا ما يكفي من المال لشراء محراثهم الخاص بهم … إذا كان أي منهم قديمًا بما يكفي لتشغيله.

منذ ذلك الحين ، راقبت باهتمام وهي تتابع تعليمها واهتمامها بالأعمال. بالطبع ، أنت تعرف من نصوصها وتوصياتها المهنية أنها كانت ناجحة بشكل غير عادي طوال حياتها المهنية المبكرة ، ولكن ما قد لا تعرفه هو الفرح الذي تتلقاه من حل المشكلات وجعل الأفكار التجارية تعمل. إنه لأمر ملهم حقًا أن أراها تتعامل مع شيء ما وأن تنجح.

ستكون ميغان مصدر قوة لأي مؤسسة ، لكنني أعلم أن لديها شغفًا خاصًا بشركتك. سأكون سعيدًا بالإجابة على أي أسئلة أو مناقشة توصيتي بشكل أكبر. لا تتردد في الاتصال بي على 555-555-5555.

بإخلاص،

إليزابيث سميث (توقيع للنسخة المطبوعة)

إليزابيث سميث

بعد أن ترسل المرجع

أخبر الشخص عند إرسال المرجع. بمجرد إرسال بريدك المرجعي أو إرساله بالبريد الإلكتروني أو تحميله ، اسمح للشخص الذي تكتبه بمعرفته أنه تم إرساله.