كيفية طلب إجازة التغيب عن العمل

Ø¨Ù†ØªÙ†Ø§ ÙŠØ§ Ø¨Ù†ØªÙ†Ø§

جدول المحتويات:

ما هي إجازة الغياب؟
قبل أن تسأل
كيفية طلب إجازة الغياب
الأهلية للحصول على إجازة طبية الغياب
نماذج من خطاب طلب إجازة الغياب من الوظيفة
خطاب طلب إجازة تغيب عن وظيفة (نص فقط)
مثال على خطاب طلب الإجازة الطبية (النص فقط)
المزيد من الأمثلة على الرسائل

في مرحلة ما أثناء عملك ، قد تحتاج إلى طلب إجازة ، لأسباب متنوعة: من المشاكل الصحية الشخصية أو العائلية ، ولادة أو تبني طفل ، والتخفيف من ضغوط العمل المفرطة ، وفقدان أحد أفراد أسرته ، إلى السعي وراء هواية أو الرغبة في السفر.

ما هي إجازة الغياب؟

إجازة غياب (LOA) هي فترة طويلة من إجازة عملك. بناءً على المنظمة ، قد تكون قادرًا ببساطة على طلب إجازة من العمل. أو ، قد تكون هناك عملية رسمية تحتاج إلى اتباعها للحصول على الموافقة للحصول على إجازة.

بخلاف الإجازات التي يغطيها قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) ، والواجب العسكري ، وواجب هيئة المحلفين ، وبعض الظروف الخاصة الأخرى ، فإن صاحب العمل غير ملزم بالموافقة على طلبك - كما أنه لا يتعين عليه تقديم إجازة شخصية مدفوعة الأجر.

قبل أن تسأل

بغض النظر عن سبب طلب الإجازة ، من المهم أن تتعامل مع الطلب بشكل صحيح لإنشاء رد فعل عنيف بسيط والحفاظ على وضعك الجيد في العمل.

يمكن أن يكون طلب الحصول على إجازة وحصولك عليها عندما تعمل في بيئة غير عادية أمرًا بسيطًا مثل قوله لرئيسك في العمل: "أحتاج إلى إجازة. هل من الممكن أن تأخذ إجازة من العمل لمدة شهرين؟" في أماكن العمل الأكثر رسمية ، قد تحتاج إلى تأطير طلبك وفقًا لسياسة الشركة. قد يكون لدى الشركة إرشادات حول من هو مؤهل للحصول على الإجازة ومتى وكيف يمكن أخذ إجازة غياب.

قبل تقديم الطلب ، تأكد من التعرف على سياسات إجازة الغياب الخاصة بشركتك. يجب أن يكون لديك أيضًا شرح جيد التطبيق.

اتخذ قرارًا قبل طرح الموضوع حول ماهية الخطوة التالية إذا تم رفض طلبك.

كيفية طلب إجازة الغياب

فيما يلي بعض النصائح لطلب إجازة ، مع أمثلة على الحروف يمكنك استخدامها للحصول على أفكار لمراسلاتك الخاصة.

تعرف على حقوقك قبل جدولة مناقشة مع صاحب العمل الخاص بك: ابحث في سياسة مؤسستك فيما يتعلق بأوراق الغياب وحدد ما إذا كان قد تم معالجة موقفك بموجب السياسة أم لا.
1. يشترط قانون الإجازة العائلية والإجازة الطبية (FMLA) على أرباب العمل أن يوفروا للعاملين إجازة (بدون أجر) بسبب الحالات الطبية العائلية والشخصية الخطيرة التي تتطلب الرعاية ، وكذلك ولادة الطفل أو تبنيه أو إيداعه في الحضانة ، والطوارئ الناشئة عن الخدمة العسكرية لأحد أفراد الأسرة.
2. يحق للموظفين أيضًا الحصول على إجازة بسبب أداء هيئة المحلفين أو إذا تم استدعائهم إلى الخدمة العسكرية الفعلية.
3. غير أن أصحاب العمل ليسوا مطالبين بإعطائك إجازة لمجرد أنك تريد واحدة.
زود صاحب العمل بأكبر قدر ممكن من الوقت قبل بداية إجازتك: إشعار مسبق سوف يسهل على صاحب العمل ملء الفراغ الذي تركته عند مغادرتك ويجعلهم أكثر عرضة لقبول طلبك.
ابدأ العملية مع المشرف المباشر: لا تريد أن يقوم المشرف المباشر بسماع أخبار الموارد البشرية أو الإدارة العليا أولاً. بالإضافة إلى ذلك ، لا تذكر رغبتك في أخذ إجازة إلى زملاء العمل حتى تقوم بمسحها مع مديرك.

يمكن أن ينتشر Word بسرعة في أحد المكاتب ولأفضل استجابة ، يجب عليك التحدث مع المشرف المباشر أولاً قبل طرح الموضوع مع أي شخص آخر.

حدد طلبك في الكتابة قبل الاجتماع مع المشرف الخاص بك حتى يتمكن من استيعاب طلبك قبل المناقشة: يمكنك إرسال طلبك عبر البريد الإلكتروني قبل اجتماعك الشخصي. تأكد من تضمين أسباب طلبك ، وتوضيح أي شيء تريده أو يمكنك القيام به لتخفيف الانتقال بما في ذلك تدريب البديل ، وكتابة دليل الإجراءات ، وتقديم الأسئلة أثناء رحيلك. راجع هذه النصائح لإرسال رسائل بريد إلكتروني ورسائل احترافية قبل أن تبدأ خطابك الخاص.

لا تقدم أي متطلبات قانونية مع طلبك الأولي: دع صاحب العمل يشعر بأنه يتحكم ويمكن أن يمكّنك من أخذ الإجازة بحسن نية.

إذا لزم الأمر ، يمكنك الاحتجاج بأي حماية قانونية في وقت لاحق بمساعدة قسم الموارد البشرية الخاص بك ، ولكن يجب ألا تظهر الشرعية في طلبك الأول.
حدد موعدًا للاجتماع المباشر مع رئيسك في وقت يكون فيه هو أو هي تحت ضغط أقل إن أمكن: إذا طلبت إجازة عندما يشعر رئيسك بالارتباك ، فقد يمنحك / تها "صريحًا".

في يوم يبدو أن الأمور بالكاد تسير فيه جميع الأيدي على سطح السفينة ، لن يجد طلب الإجازة جمهورًا متقبلاً. كن لبقا وصبرا. نعم ، من المهم توفير أكبر قدر ممكن من المهلة - لكن يجب أن تكون أيضًا استراتيجيًا بشأن أفضل وقت لتقديم طلبك.

إذا كانت الإجازة الجزئية ستمكنك من تحقيق أهدافك ، فاستكشف جدوى تقليل ساعات العمل لوقت جزئي: في بعض الحالات ، يكون الإجازة الجزئية هو الأفضل لجميع المعنيين. قد يكون اقتراح العمل بدوام جزئي أكثر قبولًا لدى صاحب العمل ، وستحتفظ ببعض التدفقات النقدية.
على نفس المنوال ، فكر فيما إذا كان ترتيب العمل المؤقت من المنزل بدلاً من الإجازة الكاملة قد يكون مناسبًا لموقفك: على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى رعاية أحد أفراد الأسرة المريض ، فقد يكون الاتصال عن بُعد مثاليًا لك. أو ، ربما تعمل من المنزل لمدة أربعة أيام من الأسبوع وتأتي في يوم واحد لتسجيل الوصول الأسبوعي أو للاجتماعات. ضع مجموعة متنوعة من البدائل في الاعتبار أنه يمكنك تحديد ما إذا كان صاحب العمل مفتوحًا للنظر في خيارات أخرى.

اذكر تاريخ الانتهاء ، إذا كان ذلك ممكنًا في وضعك ، لذا فإن مشرفك لديه الراحة في معرفة متى ستعود: من المحتمل أن يزداد طلبك كثيرًا إذا أمكنك تقديم فكرة عن موعد عودتك. حتى إذا لم تتمكن من تقديم تاريخ محدد ، فلا يزال من الأفضل إعطاء صاحب العمل إطارًا عامًا للوقت الذي تتوقع رحيله.
خطط لأموالك قبل تقديم طلبك: تأكد من أنه يمكنك دفع فواتيرك دون التدفق النقدي العادي من وظيفتك. عادة ما تكون قادرًا على سحب طلب الحصول على إجازة لأسباب مالية ، لكن يجب عليك تجنب الإحراج إذا أمكن ذلك.
قابل ممثل الموارد البشرية لاستكشاف الآثار المترتبة على فوائدك إذا حصلت على إجازة: إذا كنت تأخذ إجازة لأسباب تغطيها FMLA ، فسوف يكون صاحب العمل ملزمًا بمواصلة تقديم تغطية الرعاية الصحية. ومع ذلك ، ستظل مسؤولاً عن نفس مساهمة الموظف في العلاوة التي دفعتها قبل إجازتك.
خطط لخطواتك التالية قبل تقديم طلبك: إذا قال صاحب العمل لا ، فهل ستستمر في وظيفتك ، أم ستحتاج إلى المغادرة بشكل دائم؟ تختلف الخطوات التالية اختلافًا كبيرًا حسب أسباب الإجازة ، وإذا كنت تقوم بتقديم الطلب من "الرغبة" أو "خارج الحاجة". في كلتا الحالتين ، يجب أن تضع في اعتبارك فكرة عن كيفية ردك إذا تم رفض طلبك.

الأهلية للحصول على إجازة طبية الغياب

وفقًا لوزارة العمل الأمريكية ، يغطي قانون FMLA الموظفين الذين عملوا لدى صاحب العمل لمدة 12 شهرًا على الأقل ؛ عملوا ما لا يقل عن 1250 ساعة خلال العام قبل بدء إجازتهم ؛ ويعمل في موقع يعمل فيه 50 موظفًا على الأقل في الموقع أو ضمن 75 ميلًا من الموقع.

يشمل أرباب العمل المشمولون الوكالات العامة ، بما في ذلك أرباب العمل في الولايات والحكومات المحلية والاتحادية والمدارس ، إلى جانب أرباب العمل في القطاع الخاص الذين يستخدمون 50 عاملاً أو أكثر لما لا يقل عن 20 أسبوع عمل في السنة الحالية أو السابقة. يجوز لصاحب العمل الخاص بك أيضا تقديم إجازة طبية. تحقق مع مديرك أو قسم الموارد البشرية للحصول على التفاصيل ومعلومات الأهلية.

نماذج من خطاب طلب إجازة الغياب من الوظيفة

يقدم خطاب مثال إجازة هذا طلبًا كتابيًا للحصول على إجازة من العمل لأسباب شخصية. تقدم الرسالة الإجابة على الأسئلة أثناء وجود الموظف في إجازة وتوفر تاريخًا للعودة للعودة إلى العمل.