كيف تكون أمين التقاضي
بنتنا يا بنتنا
جدول المحتويات:
- فحص الحالة
- تحقيق
- المرافعات
- اكتشاف
- التمهيدية
- التجربة
- مهام إدارية أخرى
- وزير التقاضي التعليم
- مهارات أمين التقاضي والمعرفة
يقدم أمناء التقاضي الدعم لمحامي التقاضي والمساعدين القانونيين في القضايا المرفوعة في المحاكم المحلية والولائية والاتحادية والمحاكم الإدارية.
يتم توظيف أمناء المقاضاة في مكاتب المحاماة من جميع الأحجام. يوفر بعض الأمناء الدعم الإداري البحت. ومع ذلك ، فإن السكرتارية في العديد من الشركات يقومون بدور هجين ، ويعملون كوزيرين ومرافعين قضائيين.
فيما يلي العديد من الوظائف الأكثر شيوعًا لوزير التقاضي طوال دورة التقاضي. تختلف أدوار السكرتارية اعتمادًا على الشركة ونوع ممارسة التقاضي وحجم الموظفين.
فحص الحالة
في الشركات المدعية ، فإن الخطوة الأولى في القضية هي فحص القضية للجدارة. هل لدى العميل المحتمل سبب للعمل؟ هل هناك أي صراعات؟ يمكن أن يساعد الوزير في إعداد نماذج فحص القضايا وجدولة الاجتماعات الأولية بين المحامي والعميل المحتمل. في بعض الحالات ، سيكمل السكرتير الفحص الأولي عن طريق طرح أسئلة العميل المحتملة عن طريق الهاتف. إذا تم توقيع العميل ، فسيقوم السكرتير بإعداد ملف حالة جديد ، وإعادة توجيه عقد الاستبقاء والمستندات الأخرى إلى العميل.
تحقيق
في كثير من الحالات ، تجري الأطراف تحقيقًا قبل رفع الدعوى. قد يتضمن هذا التحقيق تحديد مكان الشهود ومقابلتهم ، وفحص موقع الحادث وجمع الأدلة الوثائقية وغيرها. قد يساعد سكرتير التقاضي في العملية من خلال جدولة الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية نيابة عن المحامي ، وإنشاء قوائم الشهود ، وتنظيم الأدلة ، وغيرها من الوثائق وإنشاء نظام موثوق لحفظ الملفات الورقية والوثائق الإلكترونية.
المرافعات
إذا تم رفع دعوى ، فسوف يقوم السكرتير بإعداد المرافعات في برنامج معالجة النصوص. قد تشمل المرافعات استدعاء ، شكوى ، شهادات ، طلبات القبول ، والطلبات. غالبًا ما يقوم أمين التقاضي بإنشاء مجلدات للمرافعة تقوم بتنظيم وفهرسة جميع المرافعات لقضية معينة. يجوز للأمين تقديم هذه المستندات إلى المحكمة ، إما شخصياً أو إلكترونياً ، على الرغم من أن هذه المهمة غالباً ما يؤديها مراسلة شبه أو محكمة.
اكتشاف
الاكتشاف هو أطول مرحلة في عملية التقاضي. أثناء الاكتشاف ، قد يقوم سكرتير التقاضي بتنفيذ كل أو بعض المهام التالية:
- إعداد وثائق الاكتشاف في نظام معالجة النصوص ، بما في ذلك الاستجوابات وطلبات الإنتاج
- كتابة وإرسال وتتبع مذكرات الاستدعاء
- جدولة الإيداعات مع أطراف متعددة ، بما في ذلك المحامي والعملاء ومحامي المعارضة ومراسلو المحكمة
- تحديد الفحوصات الطبية المستقلة وغيرها من المواعيد المطلوبة بموجب قواعد الإجراءات المدنية
- إنشاء مجلدات الاكتشاف ؛ فهرسة وحفظ وثائق الاكتشاف
- تنظيم وحفظ وثائق القضية
- جدولة اختبارات الموقع
- تحديد موقع والتواصل مع الخبراء. تنظيم وتقديم تقارير الخبراء
التمهيدية
بمجرد تحديد موعد للمحاكمة ، يساعد الوزير الفريق القانوني في الاستعداد للمحاكمة. يمكن أن يشمل دور الوزير ما يلي:
- كتابة وتنسيق مستندات ما قبل المحاكمة بما في ذلك الاقتراحات ، والموجزات ، ومذكرات الاستدعاء ، وقوائم الشهود
- جمع وتنظيم المعارض
- إنشاء وتنظيم و / أو فهرسة المجلدات التجريبية
- المساعدة في تنظيم تجارب وهمية
- تتبع المواعيد النهائية وإرسال رسائل تذكير إلى الفريق القانوني
- الاستشهاد والتحقق من ملخصات المستندات والوثائق القانونية
- التأكد من تنسيق المستندات بشكل صحيح وفقًا لقواعد المحكمة
- تنسيق الشهود
التجربة
يقوم أمين التقاضي بدور دعم مهم خلال المحاكمة. قد تشمل واجباته:
- إعداد وكتابة وتنسيق المستندات التجريبية
- تنسيق إعداد المخططات والرسوم البيانية وغيرها من صور قاعة المحكمة
- جدولة السعاة ، للصحفيين المحكمة ، والشهود الخبراء
- تنظيم وحفظ وإدارة الوثائق والمعارض والوثائق التجريبية
- تنسيق ترتيبات السفر للمحامين والشهود والعملاء وغيرهم
مهام إدارية أخرى
بالنسبة لأولئك الذين يعملون على جانب الدفاع ، سيدخل وزير التقاضي وقت المحامين والمساعدين القانونيين الذين يقضون في كل قضية في نظام الشركة وإعداد الفواتير. سوف يقوم أيضًا بإرسال فواتير دورية إلى العميل ومتابعة المدفوعات المتأخرة. المهام العامة الأخرى التي يؤديها وزير التقاضي تشمل:
- إنتاج المعلومات عن طريق نسخ النصوص والبيانات والرسومات وتنسيقها وإدخالها واستعادتها ونسخها ونقلها
- تتبع المواعيد النهائية القضية
- المراسلة مع العملاء والشهود ومحامي المعارضة
- الرد على الهاتف
- إنشاء جداول بيانات لتتبع التكاليف والمعارض والمعلومات الأخرى
- كتابة الإملاء
- الحفاظ على أنظمة الجداول
- توجيه المراسلات والتقارير والمستندات القانونية
- تنظيم مؤتمرات العملاء واجتماعات المحامي
- إعداد تقارير النفقات
- الحفاظ على تقويم المحامي من خلال تخطيط وجدولة المؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والودائع والسفر
- طلب اللوازم
وزير التقاضي التعليم
يكمل العديد من أمناء التقاضي شهادة أو برنامج شهادة جامعية في كلية التجارة أو كلية المجتمع. ومع ذلك ، فإن الأمناء الحاصلين على شهادات جامعية مدتها أربع سنوات يتمتعون بأكبر فرص التقدم في مكتب محاماة. غالباً ما يحدث التدريب على التقاضي في الوظيفة. غالباً ما ينتقل أمناء التقاضي المتمرسون إلى أدوار أخرى في الشركة ، بما في ذلك المناصب الإدارية وشبه الإدارية.
مهارات أمين التقاضي والمعرفة
يجب أن يمتلك أمناء التقاضي مجموعة متنوعة من المهارات الشخصية والتقنية والمكاتب وكذلك المعرفة القانونية والإجرائية. المهارات والمعرفة المطلوبة تشمل:
- الكفاءة في معالجة النصوص وجداول البيانات والعرض والوقت وبرامج الفوترة ؛ الألفة مع مجموعة مايكروسوفت أوفيس
- الكفاءة مع معدات النسخ
- مهارات كتابية وشفوية ممتازة
- معرفة وثائق التقاضي المحكمة المحلية والولائية والاتحادية وإجراءات التقديم
- الكفاءة في قواعد بيانات المستندات مثل Ringtail و Summation و Concordance
- تجربة الايداع الالكترونى
- معرفة الإجراءات المكتبية والمصطلحات القانونية
- مهارات الكتابة قوية
- مهارات تنظيم صلبة ومهارات متعددة المهام
- القدرة على التفاعل باحتراف مع جميع مستويات الموظفين
كيف تكون أمي سعيدة وصحية في المنزل
يمكن لأمي البقاء في المنزل تجربة مجموعة من المشاعر على أساس يومي. يمكن أن تساعدك هذه النصائح على أن تكوني أمي سعيدة وصحية في المنزل بغض النظر عن التحديات التي تواجهها.
كيف تعرف عندما تكون جاهزًا لتشغيل الموسيقى الحية
اللعب على الهواء مباشرة يمكن أن يكون مبهجًا كما هو مثير للقلق. فيما يلي قائمة مرجعية يمكنك استخدامها عندما تكون مستعدًا لتشغيل العرض الأول.
دليل التقاضي والمهن في مجال التقاضي
يشرح دليل التقاضي المدني عملية التقاضي والمجالات المهنية في ساحة التقاضي. انها مجال الممارسة الأكثر شيوعا اليوم.
