كيفية إنشاء أنشطة بناء الفريق الفائز

هل ترغب في جعل نشاط بناء فريقك القادم على مستوى إمكاناته الحقيقية؟ دمج بناء الفريق مع أهداف العمل في الوقت الحقيقي. أنشئ عملية تكامل ومتابعة منهجية في مكان العمل - قبل أن تذهب في مغامرة بناء الفريق.

تحتاج إلى جعل المشاعر الجيدة والنتائج من نشاط بناء الفريق تدوم إلى ما بعد تمرين بناء الفريق النهائي.

تأثير أحداث بناء الفريق

بدون هذا الاهتمام بالتكامل ، يعد بناء فريق العمل أو التخطيط لأحداث ، في أحسن الأحوال ، دفعة قصيرة الأجل لحماس الموظفين والروح المعنوية الإيجابية. إذا تم التخطيط لها وتنفيذها بشكل جيد ، فإن الناس يشعرون بالرضا عن أنفسهم وعن بعضهم البعض. يتعرف الموظفون على بعضهم البعض بشكل أفضل ولديهم تجربة مشتركة للحديث عن العودة إلى العمل.

التوقع المتكرر من أنشطة بناء الفريق هو أنها تبني الثقة. أحداث بناء الفريق ليس لها علاقة تذكر ببناء الثقة ، إلا إذا كان تخطيط الشركة ، الذي تتم متابعته بعناية وتحقيق نتائج حقيقية ، جزءًا من حدث بناء الفريق أو التراجع.

بناء فريق السلبيات والمخاطر

في أسوأ الأحوال ، تساعد جلسات بناء الفريق الموظفين على السخرية من منظماتهم. يحدث عندما تقام فعاليات بناء الفريق خارج سياق الطريقة المعتادة للشركة في القيام بالأعمال. إذا قمت بإرسال أشخاص خارج الموقع إلى حدث ما ، على سبيل المثال ، ولكن تستند جميع المكافآت في شركتك إلى أهداف وجهود فردية ، فلن يكون لحدث بناء الفريق أي تأثير دائم.

سيفقد الناس ساعات إنتاجية يشكون من الوقت والطاقة المستثمرين في أنشطة بناء الفريق أو التخطيط. التعاسة والنقد الإداري والموظفون الذين يشكون من بعضهم البعض يستنزفون الطاقة والإنتاجية والفرح من يوم العمل.

حدث ليس كذلك متابعتها مع أنشطة ذات مغزى في مكان العمل لا ينبغي أن تعقد. إنها تلحق الضرر بالثقة والتحفيز ومعنويات الموظفين والإنتاجية. إنهم لا يحلون المشاكل التي تم تحديد موعد لها واحتجازها.

ستفقد في النهاية الأشخاص الذين ترغب في الاحتفاظ بهم - خاصة إذا كانوا لا يرون أن مؤسستك تتحسن نتيجة جلسات بناء الفريق والتخطيط خارج الموقع.

إذا كان بناء الفريق لديه صفر متابعة، يصبح الناس متضايقين حول أحداث مثل مضيعة للوقت والطاقة. في الحقيقة ، لا أقود هذه الأحداث التي تهدف فقط إلى بناء الفريق دون غرض تجاري ، بالإضافة إلى ، أو بناء الحدث حوله.

مع تقليص حجم المؤسسة مؤخراً وخفض التكاليف ، يشعر الناس كما لو أنهم يقومون بالفعل بأكثر من وظيفة. في هذا السياق ، فقد بناء فريق من أجل بناء الفريق شعبية.

عوامل نجاح بناء الفريق

يبدأ نجاح بناء الفريق أو نشاط التخطيط الاستراتيجي قبل بدء الدورات بفترة طويلة. استخدم فريقًا للتخطيط للحدث نظرًا لأنك تريد تصميم السلوك الذي تبحث عنه من جلسات بناء الفريق التي تحددها.

تتعزز الفعالية طويلة الأجل المحتملة لحدث بناء الفريق أو تراجع الشركات عندما تقوم بذلك دمج أحداث بناء الفريق السنوية في الهيكل العام للشركة. تم تصميم هذا الإطار الثقافي للفلسفات والقيم والممارسات لبناء مفهوم "الفريق" على أساس منتظم. في هذه البيئة ، يمكن أن تسفر جلسات بناء الفريق عن نتائج داعمة.

إذا كان بناء الفريق وغيره من الأحداث خارج الموقع يقدم قيمة ،إدراجها في بنية الشركة الشاملة للفلسفات والقيم والممارسات أمر بالغ الأهمية. يجب أن يعمل الأشخاص بالفعل في بيئة موجهة نحو الفريق تتميز بمثل هذه الفلسفات كهدف مشترك ورؤية ومهمة ونظام لتطوير الأداء يمكّن الناس من النمو شخصياً ومهنياً. أو ، يجب أن تتبع مؤسستك العمل الجماعي بشكل استباقي كاستراتيجية عمل وموظف.

في مثل هذا النظام ،تتم مكافأة سلوكيات الفريق ومعترف بها. فرق حل المشاكل وتحسين العمليات. هناك اهتمام حقيقي للموظفين بأن السياسات والعمل ملائمة للعاملين والموظفين. عند حدوث مشكلة أو فشل ، فإن البحث لا يتعلق بالذنب ، ولكن بدلاً من ذلك ، يسأل المديرون "ماذا عن نظام العمل الذي تسبب في فشل هذا الشخص أو الفريق؟"

عندما يوجد مثل هذا الهيكل على أساس مستمر داخل المنظمة ، أحداث بناء الفريق يمكن أن تعزز وتساعد على نمو النظام بشكل أقوى. مرة أخرى ، قم ببناء أحداث بناء الفريق حول غرض تجاري يمكن لجميع الحاضرين المساهمة فيه ، ولديك فرصة للحصول على فرصة نمو نشطة ومثيرة.

تثبت الشركات الناجحة بانتظام التزامها ببناء وحدة الفريق والثقة والروح المعنوية الإيجابية بين موظفيها في مكان عملهم اليومي. بدون هذا الالتزام ووجود عوامل نجاح بناء الفريق ، يمكن أن تنتج الآثار السلبية عن بناء فريق رسمي أو جلسات التخطيط.

لقد قمت بتسهيل حدث لبناء وتخطيط الفريق مؤخرًا ، حيث اجتمع فريق الإدارة لوضع أولوياتهم السنوية. قامت المجموعة بعمل مفيد. لقد تم إعدادهم لقضاء الربع على حد سواء الإنتاجية والمركزة. لقد كانوا متحمسين وشعروا بإحساس قوي بالاتجاه.

في اليوم التالي ، ومع الأسف الشديد وفقدان الروح المعنوية ، قام مديرهم بسحب قائمة بكل ما لم يضع قائمة أولوياتهم في حدث بناء الفريق. وقد دعا هذا إلى قائمة "B" وقال إنه على الرغم من أن هذه ليست الأولويات ، إلا أنه يجب إكمالها جميعًا. هل يمكنك أن تتخيل تأثير إخبارهم بأن جميع أعمالهم وتفكيرهم وتحديد أولوياتهم لم تكن مهمة؟ كان عليهم أن ينجزوا كل شيء على أي حال.

استنتاج

تمتلك أنشطة وأنشطة بناء الفريق وتخطيطه القدرة على جلب الأشخاص الذين توظفهم شعورًا قويًا بالتوجيه وخطط العمل والحلول وشعورًا قويًا بالانتماء إلى الفريق وفيه وقيم واضحة تركز على العملاء.

سوء التخطيط والتنفيذ ، الذي تم إنشاؤه خارج سياق التنظيم الكلي ، وبناء الفريق ، وجلسات التخطيط يجلب خيبة الأمل ، وانخفاض الروح المعنوية والدافع السلبي. فشلوا في تحقيق النتائج المتوقعة. المنظمات تتعثر مع الاتجاه الاستراتيجي القليل. الجميع يعمل بجد ، ولكن عادة في المهام والأهداف الخاطئة. يتخذ الموظفون خطوات صغيرة نحو إنجاز عناصر العمل الرئيسية ولا يتم الانتهاء من أي شيء مهم.

وعندما يتم الإعلان عن حدث بناء الفريق أو التخطيط خارج الموقع التالي ، تكرر الدورة نفسها بشكل عام. أي منهج لبناء الفريق تفضل أن تنشئه في مؤسستك؟