العوامل الرئيسية حول التسجيل المفتوح للفوائد

شكرًا جزيلاً لـ Erich Sternberg of AlwaysCare Benefits لمشاركته في مقابلة عبر البريد الإلكتروني حول التسجيل المفتوح.

سوزان هيثفيلد - سؤال: ما هو الانتساب المفتوح للمنافع؟

إريك ستيرنبرج - الإجابة: التسجيل المفتوح هو فترة زمنية يخصصها صاحب العمل لتثقيف الموظفين حول المزايا الجماعية المتاحة لهم. الهدف من التسجيل المفتوح هو التأكد من حصول جميع الموظفين على نظرة شاملة على عروض المزايا لتمكينهم من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الأفضل لهم ولأسرهم.

هذا صحيح بشكل خاص عندما يقدم صاحب العمل مزايا طوعية حيث يكون الموظف مسؤولاً عن دفع التكلفة الكاملة للمخصص.

سؤال: ماذا يمكن للموظفين القيام به خلال فترات التسجيل المفتوحة؟

إجابة: تتيح فترة التسجيل المفتوحة للموظفين الفرصة لإجراء تغييرات على مزاياهم. يمكنهم إضافة تغطية أو إنهاء تغطيتهم أو إجراء تغيير على السياسة الحالية. يعد التسجيل المفتوح أيضًا وقتًا لأصحاب العمل لتثقيف موظفيهم حول أي تغييرات قد يقومون بها على حزمة مزايا الموظفين الخاصة بهم.

سؤال: ماذا يفعل الموظفون أثناء التسجيل المفتوح؟

إجابة: يُعد التسجيل المفتوح هو وقت الموظف لحضور اجتماعات معلومات التسجيل ، والتحدث مع مقدمي الخدمات وموظفي الموارد البشرية ، وتحديد اختيارات المزايا.

لضمان أن يتخذوا أفضل الخيارات لعائلاتهم ووضعهم الشخصي ، أثناء التسجيل المفتوح ، يوصي ستيرنبرغ أن يحتاج الموظفون إلى:

• القيام بواجبهم. راجع بدقة مواد التسجيل المفتوحة حول الفوائد حتى إذا كان مقدم المزايا يظل كما هو. يمكن أن تتغير الفوائد سنويًا لذلك يجب على الموظفين مراجعة المواد والمواقع المكتوبة وكتابة الأسئلة لطرح ممثلي المزايا.
• راجع نفقات الرعاية الصحية السابقة لأسرهم. لا يمكن لأحد أن يحدد أفضل من الموظف خطط التأمين التي تناسب احتياجات أسرته الطبية. ستسمح هذه المراجعة للموظف بتقييم ، حسب وضعه العائلي ، قيمة الخطط المقدمة ، بناءً على تكلفة الأقساط والمدفوعات المشتركة المطلوبة والإنفاق السنوي المتوقع.

• التحدث إلى مقدمي الرعاية الصحية الخاصة بهم. سيكون لكل مزود فوائد شبكة مختلفة من مقدمي الرعاية الصحية. على الرغم من أن الطبيب أو طبيب الأسنان التابع للموظف قد ينتمي إلى عدة شبكات ، فمن المهم أن يتأكد الموظفون مقدمًا من أن مقدمي الرعاية الصحية هم مشاركون في شبكة الخطة التي يفكرون في اختيارها.
• فكر في شراء تأمين ضد العجز أو تأمين ضد العجز أكثر ، إذا كان صاحب العمل يقدم بعض التغطية. وفقًا للمجلس القومي للسلامة ، تحدث إصابة مُعاقة كل ثانيتين تؤدي إلى عجز الموظف عن كسب رزقه. معظم الموظفين لم يفكروا قط في هذا الاحتمال. يحتاج الموظفون إلى إضافة التكاليف المعيشية الشهرية ومقارنة المجموع بتغطية التأمين ضد العجز الحالية. سيرغب الموظفون في التأكد من أن التأمين سيدفع جميع فواتيرهم في حالة وقوع حادث.

• مراجعة مدى كفاية تغطية التأمين على الحياة. وفقًا لـ LIMRA International ، فإن أكثر من 68 مليون أمريكي ليس لديهم تأمين على الحياة. يحتاج الموظفون إلى التفكير في بوليصة تأمين على الحياة أثناء التسجيل المفتوح إذا لم يقدم صاحب العمل بوليصة. إذا كانت لديهم سياسة شخصية أو سياسة مقدمة من صاحب العمل ، فيجب عليهم التحقق من مبالغ التغطية والمستفيدين الذين أدرجتهم للتأكد من حماية أسرهم مالياً في حالة الوفاة.

سؤال: ما هي الفوائد التي تغطيها فترات التسجيل المفتوحة؟

إجابة: يعمل صاحب العمل مع وكيله أثناء التسجيل المفتوح لتحديد الفوائد المقدمة والمساهمة التي سيقدمها صاحب العمل. إذا لم يكن صاحب العمل قادرًا على توفير حزمة مزايا قياسية للموظفين ، فيمكنه تقديم إعانات طوعية. تتيح المزايا الطوعية لأصحاب العمل أن يقدموا إلى موظفيهم المزايا التي يريدونها ويحتاجونها بسعر أكثر تكلفة ، يدفعه الموظف.

سؤال: متى يكون التسجيل مفتوحًا؟

إجابة: عادة ما تعقد فترة التسجيل المفتوحة سنويًا ، وعادة ما تحدث 30-60 يومًا قبل تجديد المزايا أو التاريخ الفعلي للتغطية.

سؤال: كيف يجعل صاحب العمل التسجيل المفتوح ناجحًا للموظفين؟

إجابة: للتأكد من أن فترة التسجيل مفتوحة ناجحة قدر الإمكان يتطلب التواصل الفعال. تختلف طرق الاتصال أثناء التسجيل المفتوح بناءً على ما إذا كانت الفوائد قد تغيرت.

قد تتطلب التغييرات عقد اجتماعات تعليمية مع مقدمي الخدمات. في أوقات أخرى ، اجتماعات المجموعة لتلخيص الفوائد كافية. قد يرغب أرباب العمل في إتاحة موفري الخدمات للاجتماعات الفردية للموظفين. سيرغب أصحاب العمل في إشراك أزواج الموظفين في الاجتماعات كلما أمكن ذلك.

أبلغ الموظفين باجتماعات التسجيل المفتوحة قبل 3 إلى 4 أسابيع من الاجتماعات. قم بوقت الاجتماعات بحيث يكون لدى صاحب العمل الوقت الكافي لتقديم تغييرات التسجيل لمقدمي التأمين والتحقق من تسجيل الموظفين بشكل مناسب في المزايا التي يختارونها.

توفير مجموعات التسجيل للموظفين الذين يقدمون معلومات شاملة حول الفوائد وجزء من التكلفة. إذا كانت هناك خطة للمادة 125 ، فعليك إخبار الموظفين بالمزايا المتاحة على أساس ما قبل الضريبة مثل حساب الإنفاق المرن للرعاية الصحية. يحتاج الموظفون إلى وقت كاف لمراجعة المواد والتشاور مع أفراد الأسرة من أجل اتخاذ قرارات مستنيرة.

سؤال: ما هي أفكارك النهائية حول التسجيل المفتوح؟

إجابة: للحصول على أقصى استفادة من التسجيل المفتوح وفوائده ، يجب على الموظفين فهم الفوائد التي يوفرها صاحب العمل. لفهم ، يحتاجون إلى المشاركة في برنامج تعليم فوائد صاحب العمل. تعد اجتماعات المعلومات من قبل متخصصي التأمين ومواد التسجيل الشاملة هي المفتاح لتزويد الموظفين بالدعم الذي يحتاجونه لاتخاذ قرارات استحقاقات مستنيرة.