نموذج اعتذار البريد الإلكتروني لصاحب العمل لفقدان مقابلة

بعد القيام بكل العمل الأولي المجهد للبحث عن عمل - صياغة سيرة ذاتية ورسالة توضيحية مهنية ، والبحث عن الوظائف ، والتقدم إلى الوظائف الشاغرة الواعدة ، والمزيد - لقد قمت أخيرًا بإجراء مقابلة شخصية. ومع ذلك ، من دون خطأ من جانبك ، فاتتك المقابلة. ربما تكون أنت أو طفل قد مرضت ، أو تعطلت سيارتك ، أو كنت عالقًا في حركة المرور.

هل من الممكن شرح الموقف وعلاجه؟ إذا اتصلت بصاحب العمل في أسرع وقت ممكن ومتابعتك باعتذار رسمي مكتوب عبر البريد الإلكتروني.

توقيت

إذا كنت في عداد المفقودين مقابلة ، فمن المؤكد أنك ستعلم أنك في عداد المفقودين قبل الموعد المحدد لها. بمجرد أن تعرف أنه أمر لا مفر منه أنك لن تكون قادرة على جعل المقابلة ، وجعل استدعاء صاحب العمل المحتمل أولوية. كن صريحًا بشأن الموقف وشدد على أن المقابلة مهمة لك وتريد الفرصة لإعادة الجدولة.

إن إيصال المشكلة في أسرع وقت ممكن سيوضح لصاحب العمل أنك تقدر قيمة المواعيد ، على الرغم من الظروف ، وأنك لا تزال مهتمًا بالفعل بالموقف. كما يوفر لصاحب العمل نظرة ثاقبة حول كيفية تعاملك مع عقد اجتماع مع عميل أو زميل في العمل. يدرك أرباب العمل أن المشكلات تظهر ، وإذا ما تعاملت معها بشكل احترافي ، فقد ينتهي بك الأمر إلى أن يكون إيجابيًا لك على المدى الطويل.

إذا كانت حالة الطوارئ الشديدة تمنعك من الاتصال المباشر بصاحب العمل ، فلا يزال من الأولويات الاتصال بها بمجرد أن تتمكن.

قبول المسؤولية

حتى لو لم يكن من الممكن توقع الظروف التي تمنعك من الذهاب إلى مقابلة أو كان من المستحيل تجنبها ، أوضح لصاحب العمل أنك تفهم أن مسؤوليتك هي أن تكون هناك في الموعد المحدد وأنك تعلم أنك فشلت في تحقيق ذلك التزام. اشرح سبب فقدان المقابلة ، ولكن تأكد من ترك صاحب العمل بانطباع بأنك شخص يفهم المسؤولية الشخصية ويتعامل معها بجدية.

متابعة عبر البريد الإلكتروني

حتى لو كنت قد نجحت في إعادة جدولة مقابلتك بمكالمة هاتفية سريعة ، فإن إرسال رسالة بريد إلكتروني للمتابعة لتشكر صاحب العمل على فرصة ثانية وتأكيد موعد ووقت المقابلة التي تمت إعادة جدولةها هي فكرة جيدة. إذا لم تتمكن من الوصول إلى صاحب العمل عبر الهاتف وتركت رسالة فقط ، فيمكن أن يعمل البريد الإلكتروني كوسيلة لتوضيح اعتذارك وطلب فرصة ثانية.

يفترض نموذج البريد الإلكتروني هذا أنك فقط تمكنت من ترك رسالة من خلال مكالمتك الهاتفية وأن السبب الذي جعلك تفوتك في المقابلة كان حادثًا على الطريق السريع. من الواضح أن ظروفك المحددة ستكون مختلفة ، ولكن جوهر الرسالة هو نفسه:

موضوع: اسمك - مقابلة

عزيزي السيد / السيدة. المقابلة،

أود أن أعتذر عن خالص تقديري لفقدان مقابلتي اليوم في الساعة 8 صباحًا. حاولت الاتصال بمجرد أن أدركت أنني لن أحدد الوقت المحدد ، لكنني تمكنت فقط من ترك رسالة عبر البريد الصوتي. تسبب حادث الطريق السريع الذي يشتمل على نصف شاحنة في إيقاف حركة المرور تمامًا لمدة 30 دقيقة في طريقي إلى مكتبك ، لكن هذا ليس عذراً.

كان يجب أن أغادر منزلي حتى قبل أن أضمن وصولي في الوقت المحدد.

كشركة علاقات عامة ، أنا أفهم أن شركة XYZ للعلاقات العامة تقدر الاحترافية ، بما في ذلك التوقيت المناسب. سواء أكان ذلك في اجتماع للموظفين أو في مشاورة مع العميل ، فأنا أفهم أنك تتوقع أن يكون موظفوك في الموعد المحدد وأن يتم إخطارك في وقت مبكر إذا تم تأخيرهم.

أقوم حاليًا باتخاذ خطوات لضمان عدم تأخر موعد الاجتماع مرة أخرى. أخطط للمغادرة لحضور اجتماعات حتى قبل أن أقوم بالفعل بالتأكد من أنني في الوقت المحدد بغض النظر عن التأخير. سوف أتحقق دائمًا من تقارير حركة المرور المحلية قبل التخطيط لمسار القيادة.

لقد أظهرت نقصًا في الاحتراف اليوم. ومع ذلك ، أود أن أطلب فرصة أخرى لإجراء مقابلة معك لشغل منصب مساعد الاتصالات. أعلم أنه على الرغم من خطأي المحرج ، إلا أنني مرشح مثالي لهذا المنصب بسبب خبرتي الواسعة وقدرتي المؤكدة على تحقيق نتائج كمية لعملائي.

سأتابع عبر الهاتف لمعرفة ما إذا كان يمكننا تحديد موعد للقاء مرة أخرى. مرة أخرى ، أنا آسف جدا لأفعالي. إنني أتطلع إلى لقائكم وإظهار لكم لماذا أنا مرشح قوي لهذا المنصب.

تحياتي الحارة،

الاسم الاول الاسم الاخير

555-555-5555

[email protected]