نموذج رسالة اعتذار للتأخر

هل تحتاج إلى الاعتذار عن التأخر في العمل؟ كتابة خطاب اعتذار إلى مدير ليس أمراً غير شائع. مع وجود العديد من ساعات الاستيقاظ التي تقضيها في المكتب ، من المحتم أن ترتكب خطأ في مرحلة ما وتظهر متأخراً إما لبدء اليوم أو لاجتماع مهم وتحتاج إلى الاعتذار. تعد كتابة رسالة اعتذار وسيلة فعالة لإظهار أنك آسف بصدق لفقدان عملك.

لماذا يجب عليك الاعتذار

إن إدراكك عندما ارتكبت خطأ في العمل وأخذ زمام المبادرة للاعتذار لرب عملك هو علامة على الاحتراف. إذا لم يرتكب صاحب العمل الخطأ الذي ارتكبته ، فمن المهم أن تعترف به بدلاً من أن لا يتم ملاحظته ، حيث قد يكون هناك استكشاف الأخطاء وإصلاحها الذي يجب القيام به من أجل علاج الموقف.

إن المدير الجيد الذي يتلقى اعتذارًا صادقًا سوف يستفيد عمومًا من الفرصة لتقديم المشورة البناءة للموظف حول كيفية تجنب الخطأ في المستقبل.

عندما تعتذر عن التأخر ، فهناك بعض الأعذار التي هي أفضل من غيرها. هذا صحيح بشكل خاص إذا لم تكن هذه هي المرة الأولى التي تتأخر فيها.

كيف تكتب مذكرة اعتذار للتأخر

إذا تأخرت عن العمل ، فحاول كتابة مذكرة الاعتذار في أسرع وقت ممكن. حافظ على نغمتك الاحترافية مع تحمل المسؤولية عن التأخر في حياتك. ومع ذلك ، يجب أن لا تكون مفرطًا في التفكير أو تحجج نفسك في تقديم اعتذارك - اجعل المحتوى بسيطًا ومباشرًا.

• الاعتذار ووضع حساب محدد للوضع. ابدأ بوصف عام للمخالفة مع تفاصيل حول الزمان والمكان (على سبيل المثال ، أرجو أن تتقبلوا اعتذاري العميق لأظهر نصف ساعة متأخرة من العرض التقديمي مع شركة Smith Corp صباح الاثنين. لقد كان خطأً خطيراً من جانبي وغير محترف للغاية).
• الإقرار بالضرر الناتج عن ذلك وأي آثار أو عواقب على النشاط التجاري (على سبيل المثال ، أعلم أن هذا قد أزعج عملائنا إلى حد كبير وتسبب في تأخير اتخاذ القرارات المهمة بشأن استراتيجيتهم للربع القادم).

• تحمل المسؤولية وتقر بأنك كنت مخطئًا (على سبيل المثال ، لقد ارتكبت خطأ ، وأنا آسف للغاية).
• صف دورك في الموقف من خلال سرد أسباب تأخرتك دون تقديم الكثير من الأعذار (على سبيل المثال ، أخفقت في إتاحة الوقت الإضافي لحركة المرور ولكني أتوقع أن الطريق السريع قد يتم حظره عن طريق حادث ، كما حدث لسوء الحظ).
• وعد بعدم حدوث ذلك مرة أخرى (على سبيل المثال ، يرجى العلم بأنني قد اتخذت التدابير اللازمة لضمان عدم حدوث ذلك مرة أخرى ، وسألتزم بوعدي).

• قم بتضمين بيان من الأسف تم التعبير عنه ببساطة (على سبيل المثال ، لقد سمحت لك ، العميل ، ونفسي ، وأسف بشدة لوضعك في هذا الموقف).
• قدّم طريقة ما لتخفيف الألم الذي تسببه وتنتهي باستعداد للقيام بكل ما هو ضروري لتصحيح الموقف (على سبيل المثال ، لقد قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى شركة Smith Corp. معربًا عن أسفي وطلب إعادة جدولة الاجتماع في أقرب وقت ممكن).

نموذج رسالة اعتذار إلى صاحب العمل عن التأخير

هذا مثال على رسالة اعتذار متأخرة. قم بتنزيل قالب خطاب الاعتذار (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة اعتذار إلى صاحب العمل عن التأخير (نسخة نصية)

إن النظر في مثال على رسالة اعتذار مكتوبة إلى المشرف لتأخره في اجتماع للعميل قد يكون مفيدًا عندما يحين الوقت لكتابة رسالتك الخاصة:

نموذج رسالة اعتذار إلى صاحب العمل عن التأخير (نسخة نصية)

تيري لاو

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جينا الشتاء

مدير Acme

الاستشاريين

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة وينترز ،

أنا آسف للغاية على وصولي المتأخر إلى اجتماع المبيعات المهم مع وكالة ستار الأسبوع الماضي. تأخر لي تقريبا عميلا قيما.

أدرك أننا كفريق مبيعات ، نحتاج دائمًا إلى تقديم أنفسنا كمحترفين وموثوقين ، كما أن الوقت المناسب جزء كبير من هذه الاحترافية. لذلك ، خذلت فريق المبيعات بالكامل بسلوكي.

أتخذ حاليًا خطوات لضمان عدم تأخري أبدًا عن اجتماع للعميل (أو أي حدث آخر متعلق بالعمل). لقد تأخرت بسبب تعطل سيارتي ، ولذا فإنني أحصل على خدمة لسيارتي. من الآن فصاعدًا ، سأكون متأكدًا من أن أغادر للاجتماعات حتى قبل ذلك ، وأنا حتى في حالة الطوارئ ، لا يزال بإمكاني الوصول في الوقت المحدد.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به لطمأنتك وبقية الشركة بأنني أقدّر موقفي في فريق المبيعات تقديراً عالياً ، ولن أخذلك. شكرا جزيلا لتفهمك.

بإخلاص،

تيري لاو (توقيع نسخة مطبوعة)

تيري لاو

أفضل طريقة لإرسال رسالتك

على الرغم من أنه يمكنك إرسال مذكرة الاعتذار أو إرسالها يدويًا ، فقد يكون إرسالها بالبريد الإلكتروني أسهل. هناك إرشادات محددة حول كيفية إرسال بريدك الإلكتروني بدءًا من سطر الموضوع - استخدم شيئًا مثل "ملاحظة الاعتذار".

التحية ، نص الرسالة والتوقيع يمكن أن تكون كلها مثل خطاب مكتوب. تجنب استخدام الرموز أو الخطوط المنقوشة - من الأفضل استخدام Arial أو Calibri أو أي شيء مشابه. أخيرًا ، تأكد من تدقيق رسالتك عن أي أخطاء إملائية أو نحوية قبل الإرسال.