الاتصالات والصورة المهنية في الشبكات

يعتقد الأشخاص الناجحون أن نجاحهم يعزى إلى وجود نمط من العلاقات الشخصية المتبادلة المنفعة ، بقدر ما يرجع إلى المهارات التقنية أو المعرفة التجارية. إن اتصالك والصورة التي قدمتها تخلق الانطباع الأول - غالبًا الانطباع الدائم - على الأشخاص الذين تقابلهم.

تريد صورة أكثر احترافا؟ كيف تقدم ، نفسك هي الخطوة الأولى في بناء تلك الشبكة ذات المنفعة المتبادلة من جهات الاتصال.

تكشف الدراسات حول اجتماع الأشخاص أن معظم الأشخاص يتخذون قرارات بشأن أحد معارفه الجدد خلال فترة الثلاثين إلى أول دقيقتين من التفاعل. لا يمنحك الكثير من الوقت لترك انطباعًا جيدًا.

كشفت دراسة أجراها الدكتور ألبرت محرابيان من جامعة كاليفورنيا في لوس أنجلوس أنه عندما يحاول الناس نقل المعنى من خلال التواصل مع الآخرين ، يتم توصيل غالبية رسالتك بطريقة غير لفظية ومن خلال التعبير الصوتي والوجهي.

كشفت دراساته أن ما يصل إلى 37 في المئة من الانطباع الأول يعتمد على نغمة صوت المتحدث. على الهاتف ، يرتفع هذا الرقم إلى 80 بالمائة أو أعلى ، وفقًا للعديد من مستشاري الاتصالات.

هذه هي المجالات الأربعة التي لها تأثير كبير على صورتك وكيف تقدم نفسك بشكل احترافي:

• مظهر خارجي،
• التفاعل بين الأشخاص،
• تفاعل مكتوب ، و
• الشبكات.

التهم المظهر المهني

كانت النصيحة المعيارية التي يقدمها الموجهون والمديرون للأشخاص الذين يرغبون في التقدم في حياتهم المهنية دائمًا هي ارتداء الوظيفة التي تريدها ، وليس الوظيفة التي لديك حاليًا.

حتى في هذا اليوم الذي يوجد فيه المزيد من الملابس غير الرسمية للعمل ، فإن صورتك الاحترافية ستخدمك جيدًا عند توفر الترقيات والتحركات الجانبية وتعيينات الاختيار وإمكانية رؤية الأقسام.

يميزك المظهر الاحترافي عن زملاء العمل الذين يقل اهتمامهم بإسقاط صورة ناجحة ومحترفة. فيما يلي إرشادات لباس العمل غير الرسمي وباس العمل غير الرسمي في بيئة عمل تصنيع. هذه المبادئ التوجيهية لباس الزي ستخدمك بشكل جيد في أي مكان عمل يعتنق بيئة اليوم غير الرسمية.

التحدث إلى المجموعات لتحسين صورتك

هل تعلم أن الدراسات أثبتت أن عددًا أكبر من الناس يدعون أنهم يخشون التحدث أمام الجمهور أكثر من موتهم؟ التحدث أمام الجمهور ، والعروض التقديمية في الاجتماعات ، والتحدث ببلاغة في مجموعات صغيرة يمكن أن تفعل أكثر لوضوح حياتك المهنية من أي فرصة أخرى تقريبا. تأتي الترقيات أيضًا بشكل متكرر إلى الموظفين الذين يمكنهم التواصل بشكل فعال شخصياً.

مشروع صورة مهنية في الكتابة

إن العرض التقديمي الذاتي عن طريق التقارير المكتوبة والبريد الإلكتروني والمراسلات وجميع أشكال الاتصالات المكتوبة الأخرى هي الوجه الذي تتواجد به في أغلب الأحيان في مكان عملك أو مجتمعك المهني. مع مراسلات البريد الإلكتروني ، والرسائل الفورية ، والرسائل النصية ، والنشر على الشبكات الاجتماعية ، عادة ما تكون قواعد المعلومات غير الرسمية. هذا خطأ لصورتك الاحترافية.

أدوات التواصل هذه في العمل هي أدوات اتصال رسمية ومهنية ويجب أن تبدو كاتصال رسمي. في رسالة بريد إلكتروني ، على سبيل المثال ، ابدأ بتحية (عزيزي ماري) ، وإغلاق (تحيات) ، وملف توقيع يخبرك عن هويتك وعنوانك وقسمك وعنوان عملك ورقم هاتفك.

للحصول على تعليمات عامة في الكتابة ، تحقق من مختبر الكتابة عبر الإنترنت بجامعة بوردو. إنه مرجع رائع. للحصول على معلومات عامة حول الكتابة المهنية والتجارية ، يأتي Purdue مرة أخرى. الفهرس الخاص بهم سوف يقودك إلى مواضيع مثل قضايا الكتابة التجارية العامة, الرسائل والمذكرات والتقارير و العينات والنماذج. انهم جميعا يستحقون وقتك.

الثقة في أن النصيحة في هذه المجالات الأربعة ستساعدك في عرض الصورة الاحترافية التي تريد أن يلاحظها الآخرون عنك ، استخدم هذه النصائح لتحسين حياتك المهنية.

ستؤدي صورتك الاحترافية الناجحة ، والتي يتم عرضها من خلال اجتماعاتك الحوارية ، وجهاً لوجه ، والاتصال الكتابي ، والمظهر ، إلى مزيد من الفرص للتواصل.

تعمل الشبكات على بناء علاقات مهنية متبادلة الخدمة بهدف مساعدة الطرفين على الحصول على الأهداف. ينشأ المصطلح في تعريف القاموس: "نظام من العناصر (كخطوط أو قنوات) يتقاطع مع طريقة المواضيع في شبكة." (Merriam-Webster) إن صورتك وتواصلك أمران مهمان لتعزيز تقدمك في التواصل.

قام الأشخاص دائمًا ببناء شبكات احترافية بشكل غير رسمي ، لكن الاهتمام في السنوات الأخيرة ركز على بناء علاقات منتظمة مع الأصدقاء المحترفين وأصدقاء الأصدقاء.

في كتابه، نقطة التحول (مقارنة الأسعار) ، يصف مالكولم جلادويل الشخص الذي يعرف العديد من الأشخاص الآخرين بأنه الموصلويعود الفضل في الروابط مع تسهيل الكثير من التفاعل بين الناس مع بعضهم البعض.

سواء أكانت معرفة شريك أعمال أو وظيفة أو توصية مطعم أو كتابًا جيدًا للقراءة ، فإن الروابط تساعد الآخرين في الحصول على ما يحتاجون إليه من خلال ربط الأشخاص الذين لا يعرفون بعضهم البعض. إنها أيضًا كيفية بناء شبكة احترافية.

إذا نجحت في تطوير صورة احترافية من خلال اتصالك المباشر والكتابي والمحادث ؛ مظهرك وجودك ، وسوف ترتفع حياتك المهنية.