5 طرق للحفاظ على تحفيز فريق عملك الصغيرة

من المحتمل أنك استمعت إلى متحدثين تحفيزيين مثل توني روبينز ، الذي يركز على كيفية جعلك أفضل. ولكن ، في عملك الصغير ، تحتاج إلى معرفة كيفية تحفيز فريق - وليس فقط نفسك. وتحتاج إلى المساعدة في تركيز دوافعهم على العوامل التي ستتيح لفريقك العمل معًا بنجاح. الأمر لا يتعلق بالتحقق الذاتي ؛ إنه يتعلق بالنجاح لفريقك وعملك.

فيما يلي خمس طرق للحفاظ على تحفيز فريق عملك الصغير.

1. فهم الجزر والعصي الخاصة بالفريق

عندما تعمل على تحفيز شركة تضم 2000 شخص ، يجب عليك العمل مع العموميات. ولكن عندما يكون فريقك مكونًا من خمسة أشخاص ، فمن السهل معرفة الأشياء التي يعجبون بها حقًا. (يجب عليك في الواقع تجنب العصي إذا كان ذلك ممكنًا).

على سبيل المثال ، قد يكون تناول وجبة غداء كبيرة من المطعم المفضل لدى الجميع طريقة رائعة للاحتفال بالنجاح الناجح للمشروع. ولكن ، إذا كان فريقك المكون من خمسة أعضاء يتكون من نباتي ، وشخص يعاني من قيود على النظام الغذائي الديني ، وشخص يعاني من الحساسية تجاه المأكولات البحرية وفول الصويا ، وواحد يعاني من عدم تحمل الغلوتين ، وواحد آخر على نظام غذائي كيتو ، فإن غداء المجموعة يبدو غير معقول.

المكافآت ، والثناء ، والراحة هي جزرة شائعة ، ولكن عليك تحديد ما تريده المجموعة تحديدًا الجزرة الأكثر فعالية. يمكنك التعامل مع الدافع بشكل إبداعي ولكن أيضًا اسأل أعضاء فريقك عما يجدونه محفزًا. إجاباتهم قد مفاجأة لك.

2. تصبح مدير كبير لتحفيز فريقك

أن تصبح مديرًا كبيرًا يمثل تحديًا خطيرًا لمعظم الأفراد. قلة قليلة من الشركات تقدم تدريباً فعالاً في الإدارة ، مما يعني أنك ربما تحتاج إلى متابعة التدريب بنفسك. وجدت استطلاعات الرأي في جالوب أن 75٪ من المبيعات الطوعية ترجع إلى عوامل يمكن للمدير التأثير عليها. إذا كان لدى أعضاء فريقك قدم واحدة خارج الباب ، فلن يكون لديهم دوافع ، لذلك حان الوقت لتلقي التدريب.

يمكنك أن تتعلم كيف تصبح مديرًا رائعًا من خلال البحث عن معلم ، أو الحصول على فصل رسمي ، أو استئجار مدرب. يمكنك أيضًا قراءة كتب الإدارة وتطبيق ما تعلمته. لا توجد إجابة مثالية ستعمل مع كل مدير. ولكن ، عندما يعلم فريقك أنك هناك من أجلهم - تكون داعمًا وصادقًا ولديهم ظهورهم - سيزداد الدافع لديهم.

3. شارك الصورة الكبيرة لتحفيز فريقك

هناك الكثير من العمل ، حسناً ، العمل. تحتاج إلى كتابة التقارير. تحتاج إلى ملف الإقرارات الضريبية. تعمل كشوف المرتبات كل أسبوع أو مطر أو أشعة الشمس. في بعض الأحيان ، قد لا يرى فريقك سوى الجزء الخاص بهم من الوظيفة وقد تصبح توقعاتهم محبطة. تأكد من حصول فريقك على عرض الصورة الكبيرة ويعرف كيف تتناسب قصتهم مع الآخرين.

إنهم بحاجة إلى فهم سبب أهمية عملهم لنجاح الفريق بأكمله والعمل بأكمله. يحتاجون إلى معرفة ما يحدث لعملهم بعد أن يترك مكتبهم. معرفة كيفية توحيد العمل أمر مهم لمصلحة الفريق والعملاء والعمل ككل. يمكن أن يساعد فهم الصورة الكبيرة في تحفيز فريق عملك الصغير على القيام بعمل رائع.

4. إطلاق الفتوة لتحفيز فريقك

وجدت دراسة Tiny Pulse أن الطريقة الأولى لجذب الموظفين إلى "بذل مجهود إضافي" للفريق هي الصداقة الحميمة مع أقرانهم. لا يمكنك فرض الصداقات ، على الرغم من أنه يمكنك تشجيع بناء الفريق. الأهم من ذلك ، يمكنك التخلص من الأشخاص الذين يمزقون زملائهم في الفريق ، أو الذين يعملون بجد لوضع أنفسهم في القمة من خلال التنقل على أي شخص آخر.

مدير جيد توقف الفتوة في مساراتها. قد يؤدي التدريب في بعض الأحيان إلى حل المشكلة ، لكن في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إطلاق الفتوة. بغض النظر عن مدى جودة الفتوة في وظيفتها ، إذا كانت تلحق الضرر بالفريق ، فإن هذا الشخص يحتاج إلى الذهاب. سيصبح فريقك أكثر تحمسًا إذا مارس جميع أعضاء الفريق تفاعلًا إيجابيًا في مكان العمل.

5. جعل البيئة المادية ممتعة لتحفيز فريقك

قد يواجه مدير الفريق صعوبة في التأثير على بيئة العمل التي يختبرها الفريق. قد تجد أن البيئة بعيدة عن متناولك - إذا كان هناك مدير فوقك يتصل باللقطات. أقر بأن هذا صعب ولكن حاول تحديد العوامل التي يمكنك التأثير عليها.

وجد Harvard Business Review أن الوصول إلى الضوء الطبيعي ووجهات النظر الخارجية يجعل الموظفين أكثر سعادة مع شعور أفضل بالرفاهية في المكتب. الموظفون الأكثر سعادة هم الأكثر تحمسًا للأداء المنتج.

وبالمثل ، يمكن لخطة المكتب المفتوح أن تجعل الموظفين أقل فاعلية وأقل تعاونًا وأقل دوافع. وجدت دراسة أخرى بجامعة هارفارد أن الأشخاص في المكاتب المفتوحة يقضون:

• 73 ٪ وقت أقل في التفاعلات وجها لوجه
• 67 ٪ المزيد من الوقت على البريد الإلكتروني
• 75 ٪ المزيد من الوقت على الرسائل الفورية

هذا لا يبدو حافزا أو فعالا لموظفيك. أي بيئة مادية لا يشعرون فيها بالراحة ستؤثر على دوافعهم. تأكد من أن موظفيك لديهم مساحة والموارد التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم.

الخط السفلي

بشكل عام ، يأتي حافز الموظف ويذهب ، لذلك لا تقلق إذا كان فريقك يمضي يومًا باهظًا. بصفتك مدير فريق ، ستحتاج إلى الحفاظ على الحافز في المقدمة. إذا لم يكن فريقك يعمل بشكل جيد ، فإن معرفة كيفية تحفيز الفريق - وتحديداً فريقك - يمكن أن تحدث عالماً مختلفًا.

تعرف على شعبك ؛ تقديم الدعم والثناء والموارد ؛ تخلص من التفاح السيئ ، وستجد أن موظفيك لديهم دوافع وفعالية.