أمثلة إعلان الترويج ونصائح الكتابة

يمكن للشركات الإعلان عن ترقيات الموظفين بعدة طرق مختلفة. في شركة صغيرة ، قد يتم الإعلان خلال اجتماع للشركة حيث يوجد جميع الموظفين. ومع ذلك ، تستخدم الشركات الأكبر حجمًا البريد الإلكتروني لتقديم إعلانات ترويجية للموظفين.

يمكن إبلاغ الأشخاص الأكثر تأثرًا بالتغيير - أعضاء الفريق والمشرفين والتقارير المباشرة - مقدمًا بإعلان رسمي على مستوى الشركة حتى يتمكنوا من دعم الانتقال السلس داخل الهيكل التنظيمي.

اعتمادًا على طبيعة الصناعة والموقع ، يمكن أيضًا مشاركة الأخبار على موقع الشركة. عندما تتم ترقية شخص ما إلى المستوى C ، فقد يتم إخطار الوسائط أيضًا.

نصائح لإعلان الترويج

بمجرد أن يتم عرض ترقية على الوظيفة وقبولها من قبل الموظف ، سيتم عادةً مشاركة الأخبار في رسالة بريد إلكتروني إلى الشركة. سيتم إرسال إعلان الترويج إما عن طريق الموارد البشرية أو عن طريق إدارة القسم الذي سيعمل فيه الموظف. إليك ما يجب التفكير فيه عند كتابة بريد إلكتروني للترقية الوظيفية:

• يجب أن يغطي الإعلان الترويجي عدة نقاط من أجل شرح قرار اختيار لجنة الترقيات بفعالية ، وتعزيز ودعم الموظف الذي تم اختياره في منصبه الجديد وتهنئته على إنجازه.
• عند كتابة إعلان ترويجي ، تأكد من تضمين ملخص قصير للأدوار القديمة والجديدة للموظف ، وذكر أي إنجازات ذات صلة خلال فترة ولايتهم مع الشركة. أنت ، في الواقع ، تخبر "قصة" تاريخ الموظف مع مؤسستك من أجل تبرير ترقيتهم. هذا مهم بشكل خاص إذا كان الموظف أحد المرشحين المتعددين للترقية.

• من المناسب تضمين بعض المعلومات الأساسية مثل تعليم الموظف وشهاداته. في الختام ، سوف ترغب في تشجيع الجميع على الترحيب بهم وتهنئتهم على مناصبهم الجديدة.

فيما يلي أمثلة لإعلانات الترويج المرسلة إلى موظفي الشركة عبر البريد الإلكتروني.

مثال إعلان الترويج (النص النصي)

سطر الموضوع: جين دو ، مدير التسويق

يسرنا أن نعلن عن ترقية جين دو إلى مدير التسويق في قسم الاتصالات المؤسسية. انضمت جين إلى الشركة قبل خمس سنوات وتقدمت من خلال المزيد من المناصب المسؤولة بشكل تدريجي في قسمي الإعلان والمبيعات ، حيث لعبت دورًا رئيسيًا خلال انتقالنا إلى مبيعاتنا الرقمية وتكنولوجيا التسويق المكتسبة حديثًا.

تتمتع جين بخبرة واسعة في قسم الاتصالات المؤسسية ، ونحن متحمسون لدورها الجديد في الشركة.

يرجى الانضمام إلينا في الترحيب بجين للاتصالات المؤسسية وتهنئتها على الترويج لها.

تحياتي الحارة،

ماريان سميث

المدير التنفيذي للاتصالات المؤسسية