كيفية البريد والسيرة الذاتية ورسالة الغلاف

إذا لم ترسل سيرة ذاتية مطلقًا ورسالة الغلاف المرفقة بها ، فقد تتساءل عن كيفية القيام بذلك بشكل صحيح. مع هذا الدليل للوافدين الجدد إلى القوى العاملة ، احصل على النصائح التي تحتاجها للتأكد من وصول المواد الخاصة بك إلى البريد في الوقت المحدد وتبدو محترفة.

على الرغم من أن معظم الأشخاص يتقدمون بطلب للحصول على وظائف عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني ، إلا أن صاحب العمل في بعض الأحيان سيطلب من المتقدمين أن يستنبطوا السير الذاتية ورسائل التغطية. في أوقات أخرى ، لا يود المتقدمون للوظيفة الذين يريدون حقًا أن يبرزوا من بريد الحشد في مواد التقديم إلى أصحاب العمل المحتملين للتأكد من عدم استئناف سيرهم وخطابات التغطية في صندوق البريد الإلكتروني العام. على الرغم من أن عملية التقديم للوظائف أصبحت أكثر رقميًا كل يوم ، فمن الذكي أن تقوم بتغطية قواعدك وإرسال طلب عبر البريد الإلكتروني بالإضافة إلى تطبيق عبر البريد الإلكتروني ، خاصةً للوظائف المحلية ذات واجهات المتاجر التقليدية.

هل يجب تدبيس السيرة الذاتية وخطاب التغطية أو قص الورق؟

سيقوم معظم أرباب العمل بمسح سيرتك الذاتية ضوئيًا في قاعدة بيانات أو نسخها وتوزيعها على أي فرد سيتم فحص المرشحين. لذلك ، ليس من الجيد أن تدبيس مستنداتك. إنها خطوة إضافية لصاحب العمل لإزالة العنصر الأساسي قبل المسح أو النسخ.

لا تحتاج إلى استخدام مشبك الورق أيضًا ، ولكن يمكنك ذلك. يمكنك ببساطة تكديس المستندات الخاصة بك بالترتيب مع رسالة الغلاف في الأعلى ، متبوعة بالسيرة الذاتية ثم أي مواد أخرى طلبها صاحب العمل. إذا كنت تريد التأكد من بقائها بالترتيب ، فيمكنك استخدام مشبك ورقي.

استخدام القرطاسية المهنية

ينبغي طباعة السيرة الذاتية على ورقة رابطة جيدة النوعية إما بيضاء أو كريمية. نظرًا لأنك تحتاج إلى تقديم نفسك بشكل احترافي ، فلا تستخدم ورقًا ملونًا أو خطوطًا رائعة أو شعارات أو صورًا على خطاب الغلاف أو السيرة الذاتية أو الأظرف. تحقق من للتأكد من طباعة المستندات بشكل صحيح - إذا كانت الطباعة غير واضحة ، فستحتاج إلى تنظيف رؤوس الطابعة الخاصة بك أو صيانتها بطريقة أخرى بحيث تنتج نصًا نظيفًا.

إذا كنت تستخدم مظاريف manila ، فقم بطباعة ملصقات العناوين. إذا اخترت استخدام مغلف بحجم العمل ، فقم بطباعة العنوان عليه بشكل نظيف. لا تكتب العنوان بخط اليد ، لأن هذا هو المراسلات التجارية.

تذكر أن توقع خطاب التغطية الخاص بك

لا تنسَ توقيع خطاب الغلاف قبل إرساله بالبريد. توقيعك هو طريقة بسيطة يمكنك ترك انطباع فيها على صاحب عمل محتمل. أيضًا ، يوضح توقيع خطاب التغطية أنك محترف يدرك تعقيدات عملية التوظيف.

استئناف البريد ورسائل الغلاف

عند إرسال مواد التطبيق الخاصة بك ، يمكنك إما استخدام مظروف مانيلا (9 × 12) أو طيها ووضعها في مظروف بحجم العمل. يُفضل غلاف المانييلا لأنه سيكون من السهل مسح سيرتك الذاتية ونسخها إذا لم تكن مطوية.

بدلاً من مجرد لصق التطبيق الخاص بك في مظروف مانيلا ، يمكنك شراء مجلد من متجر مستلزمات المكاتب أو حتى ممر الإمداد بالمدرسة لمتجر البقالة. مقابل بضعة دولارات ، يمكنك شراء عدة مجلدات بألوان مختلفة. إذا كنت تريد أن تكون مرشح وظيفة أكثر قدرة على المنافسة ، فقم بشراء مجلد يحمل بطاقات العمل وقم بتضمينها في المكان المحدد. من المحتمل أن تضطر إلى الذهاب إلى متجر مستلزمات المكاتب لمثل هذا المجلد أو لطلب حزمة أخرى عبر الإنترنت.

إذا لم يكن لديك بطاقات عمل ، اطلب بعضها. أنها غير مكلفة نسبيا. قد تتساءل عما يجب وضعه على بطاقة عملك إذا كنت عاطلاً عن العمل ، ولكن حتى إذا لم تكن في فريق عمل بشركة معينة ، فيمكن أن تتضمن بطاقة العمل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك الخلوي ورقم هاتفك اللقب المفضل ، مثل الاستشاري أو الكاتب أو الفنان أو المحامي أو المربي أو المحاسب.

إذا كنت تبحث عن عمل ، فقد لا تشعر بسعادة غامرة من احتمال إنفاق الأموال على طلب وظيفة ، ولكن في بعض الأحيان يكون عليك إنفاق المال لكسب المال.

تغليف

عندما تقدم مواد طلبك بأنسب طريقة ممكنة ، ضعها في ظرفك واحرص على إضافة عدد كافٍ من الطوابع البريدية. قد ترغب في الانتقال مباشرةً إلى مكتب البريد وتثبيته على ظرفك لضمان وجود ما يكفي. وإذا كان هناك موعد نهائي للتقدم للوظيفة التي تبحث عنها ، فأرسل المواد الخاصة بك مبكراً لإتاحة وقت وصولك للتطبيق.