نموذج رسالة مرجعية المهنية

إذا كان شخص ما يعمل لصالحك ينتقل إلى مدينة جديدة أو يبحث عن فرصة جديدة ، فيجوز له / لها طلب خطاب مرجعي احترافي. يمكن أن تكون هذه الرسالة مفيدة أثناء عملية تقديم الطلبات الوظيفية ، سواء كان الموظف ينتقل إلى منصب في قسم مختلف من الشركة نفسها أو إلى صاحب عمل جديد تمامًا.

بصفتك المشرف ، من المرجح أن يطلب منك مراجع من قبل موظفيك. بالطبع ، قد يكون من المفاجئ اكتشاف أن شخصًا ما يخطط للمضي قدمًا في وقت معين ، لسبب أو لآخر. ينتقل الأشخاص من وظائفهم لأسباب عديدة ، وغالبًا ما لا يكون ذلك انعكاسًا لأسلوبك في الإدارة ، خاصةً إذا كانوا يشعرون بالراحة عند طلب مرجع.

إذا شعرت أنه يمكنك إعطاء الشخص إشارة متوهجة ، فعليك ذلك. كن صريحًا فيما يتعلق بمهاراتهم ومؤهلاتهم ، وقم بتوفير قصص نجاح محددة في الوظيفة التي يمكنك من خلالها. تأكد من أنك تسأل عن التنسيق المطلوب ، وعن اسم جهة الاتصال حيثما أمكن ذلك. إذا كنت لا تشعر أنه يمكنك إعطاء تأييد قوي ، فإليك كيفية رفض طلب للحصول على مرجع.

ما يجب تضمينه في مرجع محترف

بعض المعلومات قياسية لتضمينها في خطاب مرجعي. ستحتاج إلى ذكر ما هي السعة والوقت الذي عرفت فيه الموظف ، بالإضافة إلى إبراز مهاراته وقدراته ومواهبه الخاصة. يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا معلومات الاتصال الخاصة بك بحيث يمكن لأصحاب العمل الجدد المحتملين المتابعة بسهولة لطرح المزيد من الأسئلة إذا لزم الأمر.

فيما يلي أمثلة للرسائل المرجعية المهنية المكتوبة للموظف الذي يبحث عن عمل. تتم كتابة الرسالة الأولى كرسالة أعمال وسيتم إرسالها بالبريد أو إرسالها كمرفق (والتي يمكن طباعتها لملف الموظف).

ابدأ بالاسم والعنوان والشركة والعنوان ومعلومات الهاتف والبريد الإلكتروني. اتبع التاريخ واسم مدير التوظيف والعنوان والشركة والعنوان. تبدأ رسالتك مع التحية ، تليها نص رسالتك. قم بإنهاء رسالتك بإغلاق عمل وتوقيعك على نسخة ورقية ، متبوعًا باسمك المكتوب. يجب إدراج اسمك المكتوب فقط إذا كنت لا تطبع الرسالة.

إذا كنت ترسل المرجع عبر البريد الإلكتروني بدلاً من كتابة خطاب ، فيجب أن يحتوي سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني على اسم الشخص الذي توفر المرجع له.

قم بتضمين اسمك الكامل بعنوانك ومعلومات الاتصال في توقيعك ، بحيث يمكن لأصحاب العمل المحتملين الاتصال بسهولة إذا كانوا يرغبون في مزيد من المعلومات أو التوضيح.

نموذج رسالة مرجعية المهنية

يمكنك استخدام هذه العينة كنموذج لكتابة خطاب مرجعي محترف. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة مرجعية احترافية (نسخة نصية)

دينيس سبات

شركة تريكس

76 الشارع الرئيسي

أي مدينة ، الرمز البريدي للدولة

123-456-7890

[email protected]

تاريخ

كاترين زابودا

دريس ، وشركة

532 شرق شارع 95

كل مدينة ، الرمز البريدي الدولة

عزيزي كاثرين ،

كان أبريل رانجو موظفًا هنا في TREX، Inc. على مدار السنوات الخمس الماضية. لقد كانت مسرورة للعمل معها ، حيث لفتت انتباهها إلى التفاصيل في كل مشروع. مهاراتها في التواصل والناس ممتازة ولديها بعض الأفكار المبتكرة.

يمكنني أن أوصي بها بشدة للفرصة التي لديك المتاحة. إنه موقف مشابه جدًا للموقف الذي تشغله حاليًا هنا ، وهي مناسبة تمامًا للتحديات التي توفرها. أبريل هي امرأة شابة موهوبة ، ويتمنى لها كل التوفيق في انتقالها إلى كل مدينة.

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، يرجى الاتصال بي.

تحياتي الحارة،

دينيس سبات (توقيع مكتوب)

دينيس سبات (الاسم المكتوب)

نموذج البريد الإلكتروني المرجعي الاحترافي (النص فقط)

سطر الموضوع: ديريك وايت - مرجع

عزيزي السيدة تشين ،

أكتب إليكم لأوصي ديريك وايت. لقد عملت مع شركة Derrick على مدار السنوات الخمس الماضية في شركة ABC Event Planning Company. لمدة ثلاث من تلك السنوات ، كان تقريري المباشر.

في الوقت الذي عرفته فيه ، كان ديريك موظفًا قويًا قادرًا على التحكم في المشروعات الكبيرة والتنفيذ على أكمل وجه. كذلك ، يسعدني العمل معه. ديريك مبتهج في مواجهة المواعيد النهائية الشاقة ومتاح دائمًا لتقديم يد المساعدة لزملاء العمل عند الضرورة.

نادراً ما تصادف شخصًا موهوبًا في كلٍّ من أفكار الصور الكبيرة وتنفيذ التفاصيل الصغيرة - ديريك هو ذلك الشخص فقط. كمشرف حساب هنا في ABC Event Planning Company ، قام بتخطيط خطط الأحداث للعملاء ومن ثم إدارة علاقة العميل من التفكير حتى التنفيذ. سيكون Derrick مناسبًا تمامًا لشركتك ، وبناء علاقات قوية وضمان الأحداث الناجحة.

أنا أوصى ديريك كموظف في شركتك. وقال انه سيكون رصيدا لأي منظمة. من فضلك لا تتردد في أن تكون على اتصال إذا كان لديك أي أسئلة أخرى.

الأفضل،

تانيشا جونز

مدير شركة ABC لتنظيم الأحداث

[email protected]

555-555-5555