كيف تقنع رئيسك بدعم أفكارك

تمثل القوة والسياسة حقائق عن الحياة في كل مؤسسة ، ويتمثل التحدي السياسي الأول في تعلم كيفية الحصول على دعم لأفكارك ومشاريعك من رئيسك في العمل. على الرغم من أن الأمر قد يبدو كما لو كان رئيسك مهيئًا لـ "لا" بسرعة ، أو "ليس في الميزانية" في كل مرة تقترح فيها فكرة جديدة ، فمن الأرجح أنك ببساطة لم تجعل قضيتك فعالة. تقدم هذه المقالة أفكارًا لتعلم تحسين معدل نجاحك عندما تطلب من الرئيس دعم مبادراتك.

كتاب تمهيدي حول كيفية تفكير الرؤساء عند طلب الموارد والمال:

إن الخط العادي أو المدير المباشر مرهق بالموارد والوقت ، وفي كل مرة تقترح فيها مبادرة جديدة ، فإنك تخوض معركة شاقة من أجل الاهتمام والاهتمام. بعد أن عشت في هذا الدور لعدد كبير من السنوات ، يمكنني أن أؤكد لك أن الأفكار التالية هي الأكثر أهمية في ذهن رئيسك عندما تتعامل معها مع فكرتك الأخيرة:

• لدينا بالفعل الكثير من المشاريع التي تطارد موارد قليلة جدًا. لا يمكننا إضافة المزيد من العمل أو تمرد الفريق.
• أولويتي هي خفض التكاليف ، وفكرتك ستكلف مالًا ، وليس هناك ما يضمن أننا سنوفر المال على المدى الطويل.
• قف في الخط. أنت الشخص الثالث هذا الأسبوع الذي يقترح مبادرة جديدة كبرى.
• تبدو فكرتك رائعة ، لكنها لا تتلاءم مع الاستراتيجية. إذا لم أتمكن من ربطها بنا لتحقيق أهدافنا الإستراتيجية هذا العام ، فلن أتمكن من بيعها.
• لدي ثلاث حالات طوارئ ، ورئيسي يلاحقني بسبب بعض المشكلات التي لا أعرفها حتى. لا تزعجني.

في حين أن هذه قد تكون الأفكار غير المعلنة لرئيسك ، فإنها تمثل التحديات والصداع الحقيقية لمعظم المديرين. غالبا ما تكون وظيفة ناكر للجميل. الآن بعد أن عرفت على الأقل عددًا من المشكلات التي تجعل مديرك مستيقظًا ليلا ، عليك التفكير في بعض الحقائق الإضافية للشركات.

• تمتلك العديد من المؤسسات عملية مفصلة للموافقة على المشروع ، مما يتطلب منك إعداد حالة عمل كجزء من تبرير المبادرة.
• على الرغم من أن كل مبادرة لا تستحق قضية تجارية ، إذا كان طلبك يتضمن موارد و / أو أموال ، فأنت تقاتل من أجل أموال الميزانية المخصصة مسبقًا. كبار المديرين لديهم بعض السلطة التقديرية لنقل أموال الميزانية من فئة إلى أخرى ، ومع ذلك ، في بعض المنظمات ، وهذا هو نشاط تستغرق وقتا طويلا وصعبة بشكل مزعج.
• ستقوم العديد من المنظمات بتصفية الطلبات مقابل الاستراتيجية الشاملة والأهداف الرئيسية. إذا لم تكن المبادرة تدعم أو تتوافق مع هذه الأهداف ، فسيصبح من الصعب تبريرها.

نعم ، هناك العديد من الأسباب الجيدة وراء موت أفكارك وطلباتك ومشاريعك بهدوء إما مع مديرك أو مدير مديرك. التحدي الذي يواجهك هو توقع المشكلات المحددة أعلاه وتقديم قضية تزيل أكبر العقبات.

سبع خطوات للوصول إلى "نعم" مع رئيسك:

1. دائما تقوم بأداء واجبك. نسعى جاهدين لفهم الأهداف المؤسسية والوظيفية والعمل على ضمان توافق أفكارك وطلباتك مع هذه الأهداف بسهولة ومنطقية. إذا لزم الأمر ، اطلب من رئيسك مراجعة أهداف القسم الخاصة بك للفترة المقبلة قبل اقتراح مبادرتك. خذ خطوة إلى الأمام ، واطلب من رئيسك وصف أهدافه. كلما كانت لديك رؤية أكثر حول كيفية تقييم رئيسك وفريقك ، سيكون من الأسهل تصميم طلبك ليناسب تلك المعلمات.

1. التأكيد على تخفيف العبء ، وليس بعض المكاسب المستقبلية الغامضة وغير المحتملة. راجع المحتوى أعلاه وتذكر أن رئيسك يركز على البقاء أكثر من تحقيق الذات. وضع مقترحات توضح الحد من العمالة ، وتبسيط العمليات ، وتخفيف العبء عن الموارد المثقلة بالفعل.
2. خطة قضيتك مثل محام. رئيسك وربما كبار المديرين الآخرين هم هيئة المحلفين ، وعادة ما تحصل على فرصة واحدة لإثبات القضية. إسناد قضيتك إلى المساعدة في حل مشكلة ؛ أظهر كيف ستخفف المشكلة ؛ أشر إلى التأثير من حيث توفير التكاليف أو زيادة الإنتاجية أو تحسين الكفاءة. اطلب من طرف ثالث موضوعي التحقق من افتراضاتك وبياناتك.

1. أضف بعناية الفوائد غير المباشرة لتحلية قضيتك. بعد تحديد تخفيف العبء وإثبات أعدادك وافتراضاتك ، يمكنك تقديم مزايا إضافية محتملة تكون غير ملموسة ولكنها جذابة ، مثل تحسن الروح المعنوية أو الرضا الوظيفي ، أو انخفاض معدل دوران الموظفين ، أو فرصة التعلم الإضافي أو التناوب الوظيفي.
2. قبل خطة إجاباتك على الاعتراضات. توقع الأسئلة والاعتراضات وفكر في إجاباتك وتوثيقها قبل تقديم الطلب الفعلي.

1. الوقت والمكان ، والفرصة حاسمة. كن متداولًا بشأن تحديد أفضل فرصة لتقديم قضيتك. فضّل أحد رؤسائي اجتماعات الإفطار المبكرة جدًا للتحدث من خلال أفكار جديدة. كان عناية كاملة لمدة 45 دقيقة. كل ما كان علي فعله هو الوصول في الساعة 5:15 صباحًا. اعثر على "أفضل وقت" مكافئ لرئيسك وحدد الجدول الزمني.
2. اجعل مبيعات الملعب مثل مندوب مبيعات استشاري. تذكر أن رئيسك يريد المساعدة ، وليس المزيد من العمل أو التكاليف الإضافية. تعاطف مع التحديات. تقديم حلول مهذبة لأي اعتراضات أو تفصيل نهجك على النحو المطلوب. أظهر شغفك بالفكرة والتزم بإنجاحها. هذه الخطوة الأخيرة ، الالتزام ، هي الأكثر أهمية.

الخط السفلي:

جوهر الإدارة هو تخصيص الموارد لأفضل الفرص. إن فهمك للأهداف والغايات وتعاطفك مع تحديات رئيسك ضروري للنجاح في الوصول إلى "نعم" لأفكارك ومقترحات المشروع. من شأن المنهجية المتبعة في بناء قضيتك وعرضها والدفاع عنها أن تحسن فرص نجاحك بشكل كبير.