نموذج رسالة مرجعية لتوصية موظف

هل ترغب في عرض نموذج رسالة مرجعية أثناء قيامك بصياغة خطاباتك المرجعية للموظفين الحاليين والسابقين؟ تمنحك نموذج خطاب المرجع هذا دليلًا لكتابة رسائل مرجع الموظف الخاص بك.

عادة ما يطلب خطاب مرجعي من قبل الموظف الذي يبحث عن وظيفة أو الذي يجب عليه مغادرة مؤسستك لسبب مثل الزوجة المنقولة أو العودة بدوام كامل إلى المدرسة أو مواجهة مشكلات أسرية خطيرة وتستغرق وقتًا طويلاً. يسألك الموظف عن خطاب مرجعي بحيث يساعد البحث عن الوظيفة في نهاية المطاف على توصية إيجابية من صاحب العمل.

يعلم الموظفون أن المديرين والمشرفين يغيرون وظائفهم ، وأن سياسات الموارد البشرية تتغير بشكل غير متوقع ، وتوقف الشركات عن العمل. نظرًا لأن الظروف تتغير ولا يمكن التنبؤ بها ، يبحث الموظفون عن خطابات مرجعية لتوثيق تاريخ عملهم بشكل دائم.

بصفتك صاحب عمل ، إذا كان لديك رؤية إيجابية لعمل الموظف ، فيمكنك اختيار كتابة خطاب مرجعي لمساعدة الموظف المحتمل في المستقبل. أفعالك تحتاج إلى بعض الاعتبار ، ولكن.

ابدأ بمعرفة سياسة الفحص المرجعية لمكتب الموارد البشرية الخاص بك حول إنشاء خطابات مرجعية. في بعض المؤسسات ، الموظفون الوحيدون المصرح لهم بتقديم مرجع هم موظفو الموارد البشرية.

تطلب منك منظمات أخرى تشغيل الخطاب المرجعي من قبل مكتب الموارد البشرية لديك قبل إرساله. في مجتمعنا المشهور ، يمكن للإشراف على الموارد البشرية أن ينقذ المشكلات من الحدوث لاحقًا. سيقوم موظفو الموارد البشرية بالتحقق للتأكد من أن خطابك يركز بشكل خاص على سلوكيات العمل والإجراءات والنتائج التي لاحظتها.

سوف يبحثون عن الإفراط في التعميم والكثير من التصريحات المبهمة. في أي حال ، فإن المراجعة بواسطة زوج ثانٍ من العيون مفيد.

مع الضوء الأخضر لكتابة رسالة مرجعية ، فكر في مساهمات الموظف الهامة وركز خطابك على هذه الإنجازات. مكتوب على القرطاسية الشركة ، مع معلومات الاتصال واضحة ، واسم صاحب العمل والمسمى الوظيفي ، وتوفر الرسالة المرجعية دفعة إيجابية لأوراق اعتماد الباحث عن وظيفة.

نموذج رسالة مرجعية

استخدم نموذج خطاب المرجع هذا كدليل عندما توصي بموظف محترم محبوب قدم مساهمات إيجابية لمؤسستك. سترغب في استخدام هذه المناسبة لمساعدة الموظف على الانتقال إلى الفصل التالي من حياتهم.

من المؤسف أن تفقد موظفًا ذو قيمة عالية ولكن في بعض الأحيان تتسبب احتياجات الحياة ودورة الأسرة في استمرار الموظف في العمل حتى لو كان راضيًا عن عمله الحالي.

قم بتنزيل قالب الخطاب المرجعي (المتوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة مرجعية (نسخة نصية)

مارشا سيلفا

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

المكتب: 734-233-4801

الخلية: 734-998-3208

[email protected]

1 سبتمبر 2018

إلي من يهمه الامر:

تم توظيف Mark Robinson من قبل Pall Corporation من أبريل 2000 وحتى 15 أغسطس 2011. خلال تلك الفترة الزمنية ، عمل Mark في مجموعة متنوعة من الإدارات وتعلم أعمال التصنيع لدينا. وقد أبلغني عن آخر ثلاث سنوات عندما عمل كمشرف في قسم إنتاج الغرف النظيفة. بصفتي مديرًا وزميلًا لمارك ، يمكنني مناقشة أفضل الصفات والإنجازات التي حققها مارك لشركتنا.

كان مارك بداية ذاتية تتطلب القليل من الإشراف. كان على اطلاع ومهتم بمنتجاتنا والأسواق والعملاء و اتجاه استراتيجي. وقد ساعده ذلك في إدارة قسم إنتاجي وصنع أجزاء عالية الجودة مع الكثير من مدخلات الموظفين. زادت الإنتاجية بنسبة 25 ٪ تحت إشرافه وكان معدل الجودة العادي 99 ٪ +.

طالب الموظفون بالانتقال إلى إدارته ونادراً ما فقد الموظف ما لم يكن لدى الموظف سبب شرعي لتركه مثل الترقية أو المشكلات في المنزل التي تتطلب الاهتمام. شارك الموظفون بشكل كبير في تحديد أهداف الإنتاج والجودة وتحديد كيفية الوصول إلى تلك الأهداف.

كان مارك زميل جيد لزملائه في العمل ، كما شارك دائمًا النصائح والأفكار لمساعدة الآخرين في إدارة أقسام الجودة أيضًا. قام بتجميع جلسات التدريب الذاتي للمشرف لمساعدة المشرفين الآخرين على مواصلة تطوير مهاراتهم. لقد قرأوا الكتب معًا ، وأحضروا متحدثًا أو عميلًا من حين لآخر ، وتابعوا بصفة عامة التحسين المستمر تطوير الإدارة.

بدأ مارك نشاط التدريب على رأس العمل أن الموظفين المتدربين باستمرار لذلك حتى في أوقات العطلات العالية ، نادراً ما يتأثر الإخراج. كنت أطور مارك لملء وظيفتي عندما أصبح الترقي التالي متاحًا. هكذا فكرت في عمله.

كنت آسف لرؤية مارك يغادر لكنني أفهم أن زوجته عُرضت على وظيفة في منطقتها التخصصية في كولورادو ، وهو موقع ناشد عائلته لأنهم متزلجين. تخصصها صعب في العثور على عمل ، وكنت أعرف أن هناك فرصة لأن نفقد علامة عندما أكملت شهادتها. لكنني أحترم أن احتياجات ومصالح أسرته لها أهمية قصوى.

إذا لم يكن الأمر واضحًا بالفعل ، فإنني أوصي بشدة مارك بصاحب العمل.نحن آسفون لفقدانه وكانت مساهماته في مكان العمل لدينا على مر السنين كبيرة. إنه يكرس وقته حاليًا للتأكد من أن معارفه ومهاراته تبقى في مكان عملنا من خلال تدريب بدائل قبل رحيله.

يرجى الاتصال بي إذا كنت تريد أو تحتاج إلى معلومات إضافية. لقد أرفقت ملحق هاتف مكتبي ورقم هاتفي الخلوي حتى تتمكن من الوصول إلي مباشرة للمتابعة. توجد نسخة من هذه الرسالة المرجعية في ملف الموظفين الخاص بالموظف.

مع تحياتي،

مارشا سيلفا

مدير العمليات ومدير المصنع

المزيد من رسائل صاحب العمل

• كيفية كتابة رسائل التوصية
• العمل التأديبي / رسائل التحذير