عينات رسالة مرجع الشخصية ونصائح الكتابة

التوصية الشخصية ، والمعروفة أيضًا باسم توصية الشخصية أو مرجع الشخصية ، هي خطاب توصية يكتبه شخص يمكنه التحدث إلى شخصية وشخصية المرشح الوظيفي. قد يطلب شخص ما توصية شخصية إذا لم يكن لديهم خبرة عملية كبيرة ، أو إذا شعروا أن أصحاب العمل لا يمكنهم كتابة مراجع إيجابية.

يجب أن يقدم خطاب التوصية معلومات عن هويتك ، واتصالك بالشخص الذي تنصح به ، ولماذا مؤهل ، والمهارات المحددة التي لديك تؤيدها.

تركز التوصية الشخصية على شخصية المرشح ومهاراته الناعمة وتستخدم أمثلة من حياة المرشح خارج العمل.

عندما يتم استخدام خطابات المرجعية الشخصية؟

تتم كتابة خطابات التوصية هذه من قبل أشخاص يعرفون المرشحين للوظيفة خارج العمل ، ويمكنهم التحدث إلى شخصيتهم وقدرتهم على المستوى الشخصي. بينما تطلب الشركات عادة خطابات مرجعية من زملاء العمل ، فإن مديري التوظيف في بعض الأحيان سيطلبون خطاب مرجعي شخصي أيضًا.

غالبًا ما تكون الرسائل المرجعية الشخصية مطلوبة لعملية شراء كبيرة ، مثل الوحدات السكنية أو للتطبيقات المتعلقة بالتعليم. كذلك ، يجب على المحامين الذين يسعون إلى قبولهم في نقابة المحامين تقديم مرجع شخصي ؛ وغالبًا ما تكون الرسالة مطلوبة أيضًا للجمعيات المهنية والهيئات الإرشادية الأخرى.

عندما يتقدم طلاب المدارس الثانوية أو الكلية ممن ليس لديهم خبرة عمل مهنية للوظائف أو فرص التطوع أو المنح الدراسية ، فسوف يحتاجون عادةً إلى تقديم مراجع للشخصيات بدلاً من المراجع المهنية. يمكن طلب ذلك من المعلمين وقادة الأندية والقساوسة والمستشارين الإرشاديين أو غيرهم من البالغين الذين يعرفون شخصية الطالب وإنجازاته.

فيما يلي نصيحة حول كيفية طلب مرجع شخصي ومن يطلب كتابته.

مبادئ توجيهية لكتابة رسالة مرجعية شخصية

كما هو الحال مع جميع خطابات التوصية ، يجب أن توافق فقط على كتابة خطاب مرجعي شخصي إذا كنت تشعر بالراحة في دعم الشخص وستكون قادرًا على كتابة ملاحظة إيجابية وحماسية. في رسالتك ، قم بتضمين معلومات حول كيفية معرفتك للشخص. كذلك ، قم بمشاركة تفاصيل حول أخلاق الشخص وقيمه أو تجربته أو خلفيته حسب ما ينطبق على الموقف. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب لطالب جامعي يتقدم بطلب للحصول على زمالة ، فأنت تريد التأكيد على مواهبهم الأكاديمية.

إذا كنت تكتب لشخص ما يبحث عن أول وظيفة لمبيعات التجزئة على الإطلاق ، فركز على الأوصاف التفصيلية "لمهارات الأشخاص" ، وأخلاقيات العمل ، والكاريزما الشخصية.

عينات رسالة مرجعية شخصية

هذا نموذج رسالة مرجعية شخصية. قم بتنزيل قالب الرسالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

عينة رسالة مرجع شخصي # 1

ماري سميث

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

أندريه لويس

مدير المدينة

مدينة سميثتاون

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة لويس:

أكتب إليكم لأوصي آرييل جونز بمنصب في مدينة سميثتاون. لقد عرفت أرييل منذ أن كانت طفلة ، وهي مرشحة مؤهلة تأهيلا عاليا لشغل منصب في حكومة المدينة. عاشت في سميثتاون معظم حياتها ، وهي تشارك بعمق في مجتمعها المحلي وكنيستها ومدارس أطفالها.

أبدت أرييل التزامها تجاه المدينة كعضو في مجلس الاستئناف وكمشارك نشط في العديد من المساعي المجتمعية ، بما في ذلك الحملة السنوية لجمع التبرعات في وسط المدينة للمشردين ، والوجبات على عجلات ، ومكتبتنا العامة نصف السنوية كتاب بيع.

أرييل سيكون رصيدا هائلا للمدينة وأنا أوصي بها لك دون تحفظ. إذا كان لديك أي أسئلة ، من فضلك لا تتردد في الاتصال بي.

بإخلاص،

ماري سميث

عينة رسالة مرجع شخصي # 2

مايكل سميث

123 Main Street، Anytown، CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 سبتمبر 2018

جيسيكا جونز

مدير المبيعات

ذروة المبيعات

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد جونز:

أنا أكتب هذه الإشارة لدعم جيسون كرادن. كان جيسون زميلتي في الكلية ، ولقد كنا أصدقاء على مدى السنوات العشر الماضية. إذا كنت تبحث عن مرشح ذكي وموهوب ومثابر ، فإن جايسون هو المكان المثالي.

كطالب ، كان جيسون دائمًا يشارك في الفصول الدراسية - لقد درس ليس فقط للحصول على درجات جيدة ، ولكن أيضًا بدافع الرغبة في فهم المادة حقًا. لم تكن مفاجأة عندما عرض خصائص مماثلة بمجرد انضمامه إلى عالم العمل. كصديق ، جيسون داعم ورعاية. عندما توفي والدي بعد فترة وجيزة من تخرجنا ، كان جايسون من أوائل الأشخاص الذين أخبرتهم. لم يقتصر الأمر على ذهابه ليكون معي خلال هذا الوقت العصيب ، ولكنه أيضًا استوعب عبء توصيل الأخبار لأصدقائنا في الكلية الآخرين. لدى جيسون موهبة لبناء والحفاظ على صداقات قوية ودائمة.

ستمكنه مهارات بناء العلاقات من التفوق كبائع مبيعات لـ Acme Sales.

سيكون جايسون رصيدا لأي شركة ، وأنا أوصي به من كل قلبي. من فضلك لا تتردد في أن تكون على اتصال إذا كان لديك أي أسئلة أخرى.

بإخلاص،

مايكل سميث

قالب رسالة توصية شخصية

عنوان

إذا كنت تكتب خطابًا ، فاتبع تنسيق خطاب العمل الصحيح. ابدأ بمعلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة ، متبوعة بالتاريخ ، ثم معلومات الاتصال بصاحب العمل.

إذا كنت ترسل الرسالة كرسالة بريد إلكتروني ، فلن تحتاج إلى تضمين هذا العنوان. ومع ذلك ، سيتعين عليك وضع سطر موضوع للبريد الإلكتروني. في هذا الموضوع ، ضمّن باختصار الغرض من رسالتك واسم الشخص الذي تكتب عنه. إذا كنت تعرف الوظيفة التي يتقدم بها الشخص ، فيمكنك تقديم ذلك أيضًا. فمثلاسطر الموضوع:توصية الاسم الأول ، محلل الحساب

تحية

عند كتابة خطاب توصية ، قم بتضمين التحية (عزيزي الدكتور جوينر ، عزيزتي السيدة ميريل ، إلخ). إذا كنت تكتب خطابًا عامًا ، فقم بتوجيهه إلى "من يهمه الأمر" أو ببساطة لا تتضمن التحية وابدأ بالفقرة الأولى من الرسالة.

الفقرة 1

تشرح الفقرة الأولى من خطاب التوصية الشخصية كيف تعرف الشخص الذي توصي به (والوقت الذي عرفته به) ولماذا أنت مؤهل لكتابة خطاب يوصي بالتوظيف أو مدرسة الدراسات العليا. مع خطاب شخصي ، أنت تكتب توصية لأنك تعرف الشخص وشخصيته.

الفقرة 2 (و 3)

تحتوي الفقرة الثانية من خطاب التوصية على معلومات محددة عن الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب تأهله وما الذي يمكن أن يساهم به. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة واحدة لتوفير التفاصيل.

تأكد من تقديم أمثلة محددة عن الأوقات التي أظهر فيها الشخص صفات محددة. لا بأس إذا كانت هذه ليست أمثلة متعلقة بالعمل - بعد كل شيء ، أنت لا تعرف الشخص من إعداد العمل. ركز على أمثلة من علاقتك بهذا الشخص.

عند كتابة خطاب يشير إلى مرشح لشغل وظيفة معينة ، ينبغي أن تتضمن رسالة التوصية معلومات حول كيفية تطابق مهارات الشخص مع الوظيفة التي يتقدمون إليها. لذلك ، اسأل المرشح عن قائمة الوظائف في وقت مبكر ، أو على الأقل اسأل عن أنواع الوظائف التي سيتقدم بها الشخص (إذا كانت رسالة توصية عامة).

خاتمة مع الملخص

يحتوي هذا القسم من خطاب التوصية على ملخص موجز عن سبب توصية الشخص. اذكر أنك "توصي بشدة" بالشخص أو "توصي دون تحفظ" أو شيء مشابه.

اختتم الخطاب مع عرض لتقديم مزيد من المعلومات. قم بتضمين رقم هاتف ضمن الفقرة أو أي شكل آخر من أشكال الاتصال (مثل عنوان البريد الإلكتروني).

التوقيع

قم بإنهاء الرسالة بتوقيع مثل "مع خالص التقدير" أو "أفضل". إذا كنت ترسل هذه الرسالة بالبريد الإلكتروني ، فاختتم بتوقيعك المكتوب بخط اليد ، يليه توقيعك المكتوب.

إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني ، فاختتم بتوقيعك المكتوب. أسفل توقيعك ، قم بتضمين أي معلومات اتصال.

كيفية استخدام قالب الرسالة

يساعدك القالب في تخطيط رسالتك. تُظهر القوالب أيضًا العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في رسالتك ، مثل المقدمات والفقرات الأساسية.

يجب عليك استخدام قالب كنقطة انطلاق لخطاب التوصية الخاصة بك. ومع ذلك ، يجب أن تكون دائما مرنة. يمكنك تغيير أي عنصر من عناصر القالب ليناسب احتياجاتك الخاصة. على سبيل المثال ، إذا كان قالب الرسالة يحتوي فقط على فقرة نصية واحدة ، لكنك تريد تضمين فقرتين ، فعليك القيام بذلك.