وداع عينات رسالة ونصائح الكتابة

عندما تترك وظيفة - سواء كان ذلك بسبب تقاعدك ، أو العودة إلى المدرسة ، أو قبول وظيفة جديدة ، أو مجرد الانتقال بشكل عام - من الجيد إرسال خطاب وداع إلى زملائك في العمل.

ملاحظة الوداع هي المكان المثالي بالنسبة لك لتوجيه الشكر إلى زملائك في العمل على الفرصة التي أتيحت لهم للعمل معًا. إنه أيضًا مكان لتبادل معلومات الاتصال.

يشكل الأشخاص الذين تعمل معهم طوال حياتك المهنية الأساس الأساسي لشبكتك المهنية ، لذلك من المهم أن تجعل من السهل عليهم البقاء على اتصال.

من يجب أن يتلقى خطاب وداع؟

بينما يمكنك إخبار العديد من الزملاء أنك تغادر الشركة في محادثة وجهاً لوجه ، إلا أن إرسال خطاب (سواء عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي) يضمن أن يعرف الجميع الأخبار.

يجب عليك استخدام حكمك لتحديد من الذي يجب أن يتلقى خطاب وداع. إذا كان لديك مكتب صغير ، فيمكنك إرساله إلى كل شخص في الشركة. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات الكبيرة ، فكر فقط في إرسال الرسالة إلى مجموعتك أو فريقك المباشرين ، أو إلى أشخاص معينين كنت قد عملت معهم عن كثب أثناء عملك في تلك الشركة.

متى وكيف ترسل رسالة وداع أو بريد إلكتروني

إنها فكرة جيدة أن ترسل خطاب الوداع الخاص بك في أقرب وقت ممكن من يوم عملك الأخير. على نحو مفضل ، سوف يتلقى زملاؤك في العمل الرسالة في يومك الأخير (أو اليوم الثاني إلى الأخير) ، عندما تنتهي من واجباتك. بهذه الطريقة ، لديك وقت ليقول وداعًا للناس شخصًا.

يمكنك إرسال خطاب وداعا أو البريد الإلكتروني. البريد الإلكتروني هو وسيلة سهلة لإخبار الجميع بكفاءة عن مغادرتك. ومع ذلك ، إذا أرسلت خطابًا فعليًا ، فتأكد من استلام الأشخاص له قبل مغادرتك ، لذا فلديهم الوقت ليقولوا وداعًا شخصيًا إذا كانوا يرغبون في ذلك.

إذا اخترت كتابة خطاب الوداع الخاص بك على الورق ، فقد تفكر في وضع كل حرف في صناديق بريد عمل زملائك في العمل (بدلاً من إرسال كل حرف بالبريد) لتوفير الوقت (والمال على الطوابع).

ماذا تدرج في خطاب وداع

مهما كان سبب مغادرتك ، إليك أهم المعلومات التي يجب تضمينها في ملاحظتك:

• شكر و شكرا - حتى لو لم تكن راضيًا عن عملك أو مع كل شخص عملت معه ، فمن المهذب التعبير عن شكرك وتقديرك لزملائك في العمل. من المرجح جدًا أن يظل معك شركاء العمل الذين يشعرون أنك قدرتهم على اتصال بك - وبذلك يصبحون صلات طويلة الأمد يمكن أن تكون ذات قيمة لأسباب شخصية أو مهنية.
• أين أنت ذاهب بعد ذلك- ليس عليك مشاركة معلومات حول المكان الذي ستذهب إليه ، ولكن إذا كنت تشعر بالراحة عند مشاركة بعض التفاصيل ، فبالتأكيد يمكنك ذلك. يشعر الناس بالفضول بشكل طبيعي حول سبب مغادرة زملائهم في العمل لمنظمتهم وتقديم وصف موجز لخططك المستقبلية يمكن أن يساعد في نزع فتيل ثرثرة مكان العمل وكذلك تقديم الإغلاق لأعضاء فريقك. إذا اخترت تقديم تفاصيل ، فتأكد من الحفاظ على نغمة إيجابية ومتفائلة ، دون إجراء مقارنات سلبية بين أماكن عملك الحالية والمستقبلية.

• معلومات للتواصل - هذا سيجعل من السهل على زملاء العمل البقاء على اتصال. يمكنك نسخ عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي في ملاحظتك لتسهيل استجابة الأشخاص. يمكنك أيضًا تضمين روابط لوجودك على وسائل التواصل الاجتماعي (فكِّر في: LinkedIn ، Twitter ، Facebook ، وما إلى ذلك).

وداع قالب الرسالة

يمكنك استخدام قالب كنقطة انطلاق لحرفك الخاص. ومع ذلك ، يجب عليك دائمًا تخصيص خطابك وتخصيصه ، بحيث يعكس خبرة عملك وعلاقتك مع زملائك في العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت لا ترغب في تضمين رقم هاتف في خطاب الوداع الخاص بك ، فلست بحاجة إلى القيام بذلك.

موضوع:اسمك - الانتقال

عزيزي الاسم الأول ،

استخدم الفقرة الأولى من خطاب الوداع لإعلام زملاء العمل أنك تغادر الشركة. من الجيد أن تخبرهم إلى أين أنت ذاهب وماذا ستفعل. ومع ذلك ، لا تذكر أي شيء سلبي عن صاحب العمل الحالي الخاص بك أو لماذا أنت تتحرك. يجب أن تذكر أيضًا اليوم المحدد الذي ستغادر فيه ، حتى يتوفر لزملائك في العمل الوقت لنقول وداعًا إذا رغبوا في ذلك.

في الفقرة الثانية ، أشكر زملائك في العمل على كل الدعم الذي قدموه لك. اذكر أنك استمتعت بالعمل معهم وسوف تفوتك ، على الرغم من أن الوقت قد حان لك للمضي قدمًا. بناءً على عدد زملاء العمل لديك ، قد ترغب في تخصيص هذه الفقرة لكل شخص ، مع تحديد شيء خاص تقدره لكل زميل في العمل.

يجب أن تُخبر الفقرة الثالثة جهات الاتصال الخاصة بك بمعرفة أين يمكنهم الوصول إليك. ضمّن عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي ورقم هاتفك وعنوان URL الخاص بـ LinkedIn.

في الفقرة الأخيرة ، كرر شكرك.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

الاسم الأول الخاص بك

رسالة وداع مثال

يمكن استخدام هذه الرسالة وداع الموظف عينة لإعلام زملائك في العمل وزملائك أنك مستقيل. تحتوي الرسالة أيضًا على معلومات حول كيفية الاتصال بك في المستقبل.

قم بتنزيل خطاب الوداع (المتوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

وداع البريد الإلكتروني إلى الزملاء مثال (نسخة نصية)

موضوع: جيري رودريغيز - المضي قدما

عزيزي جون،

أود إخبارك بأنني سأترك منصبي في شركة BDE Corporation في الأول من يوليو.

لقد استمتعت بفترة عملي في BDE ، وأنا أقدر أنني أتيحت لي الفرصة للعمل معك. شكرًا لك على الدعم والتشجيع الذي قدمته لي خلال فترة عملي في BDE.

على الرغم من أنني سأفتقد زملائي وعملائي والشركة ، إلا أنني أتطلع إلى بدء مرحلة جديدة من حياتي المهنية.

يرجى البقاء على اتصال. يمكن الوصول إلي في عنوان بريدي الإلكتروني الشخصي ([email protected]) أو هاتفي الخلوي ، 555-123-1234. يمكنك أيضًا الوصول إلي على LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

شكرا لك مرة أخرى. لقد كان من دواعي سروري العمل معك.

مع أطيب التحيات ، جيري رودريغيز

المزيد من عينات رسالة الوداع

للحصول على مشورة إضافية ، راجع هذه الإرشادات التفصيلية لكتابة رسالة بريد إلكتروني وداعًا إلى زملاء العمل ومراجعة المزيد من الأمثلة على رسائل وداع البريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في إعلام زملائك الحاليين بخططك المستقبلية ، يمكنك صياغة خطاب إعلان وظيفي جديد أو حتى خطاب تقاعد.

اترك انطباع جيد

خطاب الوداع الخاص بك هو آخر انطباع كبير ستتركه مع الشركة وزملائك في العمل ، لذا تأكد من أنها جيدة. ليس هذا هو المكان المناسب لذكر مدى شعورك بالتعاسة أو مدى شعورك بالإدارة أو مدى توقعك أن تكون وظيفتك الجديدة أفضل. جعل النكات بحذر - ما هو مضحك لشخص واحد قد لا يكون مضحكا للجميع.