إدراج أرقام الضمان الاجتماعي في طلبات التوظيف

يهتم العديد من الباحثين عن عمل بتوفير أرقام الضمان الاجتماعي الخاصة بهم (SSN) عند استكمال طلبات التوظيف. تختلف قوانين الولاية بشأن المعلومات التي يمكن جمعها من المتقدمين ، ولا تمنع معظم الولايات الشركات من طلب أرقام الضمان الاجتماعي.

ومع ذلك ، لديك الحق في أن تقرر ما إذا كنت تشعر بالراحة عند إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك - فقط ضع في اعتبارك أنه قد يؤثر على فرصتك في التوظيف.

لماذا يسأل أصحاب العمل عن أرقام الضمان الاجتماعي في الطلبات

يطلب بعض أصحاب العمل (بما في ذلك وكالات التوظيف الحكومية) من المتقدمين إدراج رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم (SSN) عند استكمال طلبات التوظيف. قد يرغب أصحاب العمل في رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك لإجراء فحص الخلفية أو التحقق من الائتمان.

ومع ذلك ، حظرت عدة ولايات أو تقييد استخدام الشيكات الائتمانية لمقدمي الطلبات. معظم أرباب العمل الذين يقومون بهذه الفحوصات لا يقومون بذلك إلا إذا كنت في عملية التوظيف أكثر من التطبيق الأولي.

عندما يمكن لأصحاب العمل طلب رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك

يُسمح لأصحاب العمل بسؤال المتقدمين عن أرقام الضمان الاجتماعي الخاصة بهم في جميع الولايات. تطلب عدة ولايات بما في ذلك نيويورك وكونيتيكت وماساتشوستس من أرباب العمل وضع إجراءات وقائية مثل التشفير لحماية خصوصية الباحثين عن عمل.

ومع ذلك ، تنصح جمعية إدارة الموارد البشرية أصحاب العمل - "ينبغي على طلب التوظيف أن يطلب فقط المعلومات المرتبطة مباشرة بقدرة مقدم الطلب على أداء وظيفة محددة … الممارسة العامة ، يجب على أصحاب العمل طلب معلومات SSN فقط عند الضرورة القصوى". تحقق مع وزارة الخارجية العمل للتأكد من أي قيود على أرباب العمل المحليين لطلب رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.

خياراتك لملء التطبيق

فقط لأنك تُطلب منك رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، لا يعني ذلك أنك ملزم بإعطائه. من المهم للباحثين عن عمل أن يعلموا أنهم ليسوا ملزمين قانونًا بتقديم أرقام الضمان الاجتماعي لأصحاب العمل ، باستثناء الوظائف أو الوظائف المتعلقة بالأمن القومي والحكومي التي تتطلب التحقق من الائتمان.

مع صعود سرقة الهوية ، من المنطقي أن تكون حذراً مع من تعطي رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. إذا قال صاحب العمل إن إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك هو أمر اختياري ، يمكنك ببساطة اختيار عدم تقديمه. إذا كان ذلك مطلوبًا في التطبيق ، فلا يزال بإمكانك اختيار عدم إدراجه إذا كان ذلك ممكنًا.

• أضف شرح. قد تكون قادرًا على أن تشرح في تطبيقك أنك لا تشعر بالراحة عند إعطائك رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك في هذه المرحلة من عملية تقديم الطلب. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا تطلبت قائمة الوظائف رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ولم تقم بإدراجه ، فقد لا يتم النظر في طلبك.
• قد تكون قادرة على تركها فارغة.إذا كنت تقوم بملء طلب وظيفة ، فقد تتمكن من تخطي القسم الذي يطلبون فيه رقم SSN الخاص بك. أو قم بتدوين رغبتك في مشاركة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك بمجرد التفكير بجدية في العمل.

• هل يمكن تحرير ما كنت قائمة.هناك خيار آخر وهو سرد الأرقام الأربعة الأخيرة على أنها 0000. بالطبع ، قد يختار أصحاب العمل استبعاد المتقدمين الذين لا يمتثلون لطلبهم للحصول على المعلومات.

عندما تضطر إلى إدراج رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك

إذا كان إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك حقلًا مطلوبًا في طلب عبر الإنترنت ، فقد لا يكون ترك الإجابة فارغة خيارًا. قبل ملء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، تأكد من أنك على موقع الشركة الشرعي. إذا كنت تتقدم للوظيفة من خلال موقع البحث عن وظيفة ، ففكر في إجراء بحث أو الاتصال بالشركة قبل التقديم للتأكيد على أن عملية النشر مشروعة.

في الحالات التي يجري فيها أصحاب العمل شيكات ائتمانية على الموظفين كجزء من عمليات التحقق من الخلفية ، سيحتاج المتقدمون إلى تقديم SSN الخاص بهم من أجل الحصول على مقابل. يتم إجراء اختبارات الخلفية عادة على المرشحين الذين اجتازوا بالفعل الفحص الأولي للتطبيقات. ومع ذلك ، حظرت عدة ولايات أو تقييد استخدام الشيكات الائتمانية لمقدمي الطلبات.

تحقق قبل أن نعطيه

عند إعطائك رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، عليك أن تكون حذراً حقاً بشأن من تعطيه له وتحت أي ظروف تكشف عنه. لدى غرفة مقاصة حقوق الخصوصية نصائح حول كيفية التحقق بعناية من الشركات التي تطلب ذلك وما يمكنك القيام به لحماية رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك على الإنترنت.

نصائح لتجنب المحتالين

غالبًا ما يطلب المحتالون الحصول على أرقام الضمان الاجتماعي كجزء من طلب وظيفة مزيف أو كجزء من عملية التوظيف لوظيفة غير موجودة.

• إذا طلب منك صاحب العمل أن ترسل له الأموال كجزء من التطبيق ، فستكون فرصك في ذلك عملية احتيال.
• إذا كان صاحب العمل الذي لم تعمل معه أو لم يسمع به من قبل يمنحك شيكًا ، فمن المحتمل أن يكون عملية احتيال. تمزيق الشيك وإيقاف التواصل مع الشركة.
• بالتأكيد لا ترسل رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك إلى أي صاحب عمل محتمل - أو إلى أي شخص بشكل عام.
• تجنب مشاركة أي معلومات شخصية تتجاوز معلومات الاتصال الخاصة بك. لا تقم بتضمين ، على سبيل المثال ، رقم رخصة القيادة و / أو معلومات بطاقة الائتمان.

المعلومات الواردة ليست مشورة قانونية وليست بديلاً لهذه النصيحة. تتغير قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية بشكل متكرر ، وقد لا تعكس المعلومات قوانين ولايتك أو التغييرات الأخيرة في القانون.