كيف يقوم مديرو التوظيف بفحص طلبات التوظيف؟

يمكن أن يكون لدى كل مؤسسة عملية مختلفة قليلاً لفحص طلبات العمل ، لكن الأساسيات تظل كما هي. يستعرض مديرو التوظيف أو موظفو الموارد البشرية باختصار جميع الطلبات التي تبحث عن المتقدمين الذين يستوفون الحد الأدنى من المتطلبات المحددة في الإعلان عن الوظيفة. الهدف من الفحص هو تقليل عدد التطبيقات التي تتلقى مراجعة شاملة.

لماذا الفحص؟

يؤدي الفحص إلى تقليل الوقت الذي يستغرقه مديرو التوظيف في مراجعة الطلبات مع الحفاظ على العدالة في عملية التوظيف. نظرًا لأن مديري التوظيف يبحثون عن الحد الأدنى في الفحص ، فإنهم مرتاحون للمراجعة السريعة. تتم مراجعة التطبيقات التي تبدو واعدة بشكل أكثر شمولًا لاحقًا.

عند بدء الفحص بالتحديد ، يعود الأمر لكل من يقوم بالفحص. يفضل بعض مديري التوظيف وموظفي الموارد البشرية فحص التطبيقات فور وصولهم. ويفضل البعض الآخر الانتظار حتى إغلاق التسجيل وتلقي جميع الطلبات. وفي كلتا الحالتين ، فإن العملية لا تزال عادلة. لأنه لا يوجد مقارنة بين المتقدمين في عملية الفحص. بدلاً من ذلك ، تتم مقارنة كل طلب بالحد الأدنى لمتطلبات نشر الوظيفة. يتم فحص المتقدمين الذين لا يقيسون.

أولئك الذين يستوفون الحد الأدنى من المتطلبات يظلون في التنافس على الوظيفة.

الحد الأدنى من المتطلبات والفحص

الحد الأدنى من المتطلبات المدرجة في النشر عادة ما يكون من السهل على الفور على التطبيق. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون أحد المتطلبات درجة البكالوريوس. يمكن للمسافر الذهاب إلى الموقع في التطبيق حيث يدرج المتقدمون شهاداتهم. يستغرق التحقق من هذا المطلب بضع ثوانٍ لكل تطبيق.

يمكن أن يكون الحد الأدنى المطلوب هو عدد معين من سنوات الخبرة ذات الصلة. على الرغم من أن التعرف على التعليم ليس سهلاً ، إلا أن هذا الشرط لا يزال سهلاً في التعرف على التطبيق. استنادًا إلى ألقاب الوظيفة السابقة وتواريخ البدء وتواريخ الانتهاء ومقدار من واجبات الوظيفة ، يمكن للمراقب أن يحدد ما إذا كان هذا المطلب قد تم الوفاء به في حوالي نصف دقيقة.

على الرغم من أن أجهزة الفحص تقضي أقل وقت ممكن في كل تطبيق ، إلا أن هذه المهمة لا تزال مملة وتستغرق وقتًا طويلاً. لنفترض أن الأمر يستغرق فرزًا لمدة 3 دقائق في المتوسط ​​لفحص كل تطبيق. إذا كان هناك 50 من المتقدمين للوظيفة ، فستستغرق عملية الفحص ساعتين ونصف الساعة لجميع الطلبات.

الأعلام الحمراء

بالإضافة إلى مقارنة التطبيقات بالحد الأدنى من المتطلبات ، يبحث الباحثون عن التطبيقات التي تكون مكتوبة بشكل سيء أو لا تلتزم بالتعليمات أو بها حالات شاذة غير مفسرة.يعلم مديرو التوظيف أنهم لن يقوموا بتوظيف الأشخاص الذين يقدمون طلبات مع هذه المشكلات ، لذلك تتم إزالة التطبيقات المخالفة من عملية التوظيف بمجرد تحديد تلك المشاكل.

قل أن الطلب يظهر أن لدى مقدم الطلب فجوة لمدة تسعة أشهر بين وظيفته الحالية والوظيفة قبل ذلك. يكتب مقدم الطلب أنه ترك هذه الوظيفة لأخذ الوظيفة التالية. هذا السبب لا يقفز بفجوة التسعة أشهر. في الحقيقة ، السبب يبدو كذبة. بدلاً من سؤال مقدم الطلب عن ماهية القصة الحقيقية ، يقوم العديد من الشاشات بفحص التطبيق. لو أعطى مقدم الطلب قصة معقولة - حتى لو كان يصور مقدم الطلب في صورة سلبية - لكان مقدم الطلب أكثر احتمالًا للبقاء في عملية التوظيف.

افكار اخيرة

ينتهي الفحص بعد منح جميع الطلبات مراجعة سريعة. تتم مقارنة الطلبات المتبقية مع بعضها البعض لتحديد المتقدمين الذين سينتقلون إلى الخطوة التالية في العملية التي غالبًا ما تكون مقابلة. بالنسبة للجزء الأكبر ، يتخلص الفحص من المتقدمين الذين ليس لديهم عمل يتقدمون لشغل الوظيفة في المقام الأول.

قد لا يحصل المرشحون المؤهلون على مقابلة ، لكن لا تتم إزالتهم من العملية أثناء الفحص. تتم إزالة هؤلاء المرشحين عندما يقارن مدير التوظيف بين التطبيقات التي جعلت من خلال الفحص.