التنبؤ بتكاليف منافع الموظفين للعام القادم

يعد التنبؤ بتكاليف استحقاقات الموظفين للعام المقبل للخطة أمرًا حيويًا لأي مؤسسة لأنها تساعد في تأمين ميزانيات الموارد البشرية. على الرغم من أنه قد يبدو معقدًا ، إلا أنه ليس من الضروري إكمال عملية صعبة. يمكن القيام به بطريقة بسيطة إلى حد ما ، ولكن هذا لا يعني أنه ينبغي القيام به على نحو غير مدروس. كلما كانت التوقعات أكثر تعمقا ، كلما كانت الشركة أكثر استعدادًا ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الولايات المتحدة الأمريكية.

تعرّف على كيفية وضع رقم معقول على تكاليف استحقاقات الموظف الخاص بك للعام المقبل ، من خلال نصائح الخبراء هذه.

حساب متوسط ​​تكلفة فوائد الموظف

تشمل التكاليف الأكبر للميزانية على ضريبة كاديلاك ، والتي تؤثر على خطط الرعاية الصحية عالية القيمة وسيكون لها أكبر الأثر بحلول عام 2018. وسيتم فرض الضريبة بنسبة تصل إلى 40 في المئة على جميع الخطط التي تتجاوز الحدود القانونية البالغة 10200 دولار للذات. خطط فقط و 27000 دولار لخطط التغطية العائلية الكاملة. أرباب العمل والموظفين على الأرجح تقاسم هذه التكلفة.

تشمل المزايا الشائعة الأخرى التي يقدمها أصحاب العمل لموظفيهم خطط طب الأسنان ، والتأمين ضد العجز على المدى الطويل ، وسداد الرسوم الدراسية ، والمساعدة في رعاية المعالين وخطط التقاعد. لذلك ، عندما تضيف كل شيء ، سينفق صاحب العمل في أي مكان من 60،000 دولار إلى 72000 دولار على موظف لديه 50،000 دولار الراتب السنوي والمزايا.

الامتثال التنظيمي ACA

يعد التنبؤ بتكاليف استحقاقات الموظفين أمرًا مهمًا للشركات لأنها تحتاج إلى تلبية الامتثال التنظيمي لـ ACA بمجرد تنشيط اللوائح والسياسات الجديدة. يعد وضع الأموال جانباً أمرًا مهمًا للشركات ، لذلك تتاح لهم الفرصة لدفع أي غرامات أو غرامات يتم تكبدها إذا قرروا عدم تقديم مزايا. ستساعد الأموال التي تم تخصيصها أيضًا في دفع مقابل المزايا الإضافية للموظفين وفقًا لما تقتضيه ACA. لا ترغب الشركات في التعامل مع أي مفاجآت عندما يتعلق الأمر بإنفاق الأموال على الفوائد ، وهذا هو السبب في أن التخطيط للمستقبل مهم للغاية.

تحديد تصنيف الموظف بدوام كامل

تتمثل إحدى الخطوات الأولى التي يجب على الشركة اتخاذها في التنبؤ بالمنافع في العام المقبل في تحديد الموظفين المعينين بدوام كامل. سيساعد ذلك الشركة على فهم عدد الموظفين المطلوبين للحصول على فوائد على النحو المحدد في ACA. بمجرد تحديد هذا الرقم ، يمكن للشركة أن تبدأ في تحليل إنفاقها على الفوائد.

تحديد تكاليف الفوائد مقابل تكاليف العقوبات

الآن يمكن للشركة تحديد ما إذا كانت ستكلف أكثر لتزويد الموظفين بفوائد أو لدفع العقوبات التي تكبدتها عن طريق انتهاك أحكام ACA. بالنسبة لبعض الشركات ، قد يكون دفع غرامات أكثر تكلفة من دفع مقابل استحقاقات الموظفين بدوام كامل.

مراجعة حزمة فوائد الموظف الحاليالصورة

الخطوة التالية في هذه العملية هي مراجعة حزمة المزايا التي تقدمها الشركة حاليًا لموظفيها. يحتاج قسم الموارد البشرية لديك إلى تحديد ما إذا كانت الحزمة جيدة بما يكفي لموظفيك أو ما إذا كان يجب إضافة شيء ما. إذا فقدت الحزمة عنصرًا أو عنصرين ترغب في امتلاكهما للموظفين ، فتأكد من إضافة العنصر (العناصر) وفقًا لميزانيتك للعام المقبل ، حتى تعرف أن لديك ما يكفي من المال في البنك.

تشمل الجوانب الأخرى من حزمة الفوائد إجازة مدفوعة الأجر من العمل ، وخطط ادخار التقاعد 401 (k) ، وحسابات الإنفاق المرنة ، وبرامج الإعانات الطوعية ، والمكافآت والعمولات ، والامتيازات الصحية ، وأكثر من ذلك بكثير. لا يتعين على الشركة تقديم كل هذه العناصر ، ولكن يجب أخذها في الاعتبار عند وضع ميزانية لاستحقاقات الموظفين للعام القادم.

التشاور مع مستشار

كلما واجهت شركة ما بعض المشاكل فيما يتعلق بمزايا الموظفين ، مثل التخطيط للسنوات القادمة ، يجب عليها استشارة مستشار. سيكون بمقدور المستشار الإجابة عن أي أسئلة قد تطرحها الشركة عندما يتعلق الأمر بمزايا الموظفين. يمكن أن يكون المستشار هو الشخص الذي يعمل لدى شركتك كمقاول ، مما يعني أنه سيتم الوصول إليها كثيرًا. يمكن أن يساعد العمل مع مستشار في جعل عملية وضع الميزانية أسهل للشركات.

تقديم الميزانية للمديرين التنفيذيين

بمجرد إنشاء ميزانية استحقاقات الموظفين ، يجب تقديمها إلى المديرين التنفيذيين للشركة. سيقومون بمراجعة الميزانية ، وإجراء أي إضافات أو طرح ، ثم تقديم الموافقة حتى يمكن تطبيقها في العام المقبل.