تريد أن تعرف 6 مفاتيح لتناوب الوظائف بنجاح؟

التناوب الوظيفي هو طريقة تستخدم لتطوير الموظفين. التناوب الوظيفي يعطي الموظف الفرصة لتطوير المهارات في مجموعة متنوعة من الوظائف المتغيرة. في تناوب الوظائف ، سيقوم الموظفون بتحركات جانبية في معظم الوقت ، ولكن يمكن أن يتضمن التناوب الوظيفي أيضًا ترقية.

التناوب الوظيفي هو أداة رئيسية يمكن لأصحاب العمل استخدامها عندما يرغبون في مساعدة موظفيهم على تطوير مهاراتهم ومهنهم. (التطوير الوظيفي هو عنصر حاسم في جذب واستبقاء كل من جيل الألفية وموظفي Gen Z).

هنا هي مفاتيح التناوب الوظيفي الناجح.

مفاتيح التناوب الوظيفي الناجح

يمكن أن يحدث التناوب الوظيفي أو قد يتم التخطيط له وتنفيذه بعناية مع وضع نتائج نهائية محددة في الاعتبار. الموظف المشارك في دورة العمل المخطط لها بعناية سوف يستفيد ويتعلم.

هذه هي المفاتيح الستة للتناوب الوظيفي الفعال.

• يجب أن يبدأ التناوب الوظيفي مع هدف نهائي. الهدف من التناوب الوظيفي يحدد التغييرات المهمة. وبالتالي ، إذا كان الهدف هو الإدارة التي يتدرب فيها كل موظف على القيام بكل وظيفة ، يجب إجراء هيكلة دقيقة للدوران. إذا كان تطوير الموظفين الفرديين ، للترقية في نهاية المطاف ، لتعزيز خيارات الموظفين الوظيفية ، لتجنب الملل الوظيفي ، أو لإنشاء مساعدة احتياطية لأوقات العطلات ، هو الهدف ، فستختلف خطط تناوب الوظائف. يحدد التناوب الوظيفي الفعال هدف البدء.

• يجب أن يكون التناوب الوظيفي المخطط بعناية. تساعد خطة التدريب المثلى الموظف على الاعتماد على المهارات المكتسبة في كل خطوة من خطوات التناوب الوظيفي. لذلك ، تتضمن الخطة مشاركة الموظف في سلسلة من الوظائف على المسار الذي اتبعه الموظفون الآخرون والذي نتج عنه موظف مدرب تدريباً كاملاً ، أو تحقيق الهدف.
• الموظفون قادرون على تقييم ما إذا كان التناوب الوظيفي يحقق الأهداف أم لا. وبالتالي ، يجب أن تكون الخطوات في تناوب الوظائف قابلة للقياس والبناء على بعضها البعض.

• يحتاج كل من الموظف والمؤسسة إلى الاستفادة من التناوب الوظيفي. باستمرار تعليم الموظفين مهارات العمل الجديدة تستغرق وقتا طويلا وتستنزف الطاقة التنظيمية. إذا كان الموظف لا يرى شيئًا فيه ، فبعد بذل الجهد اللازم لتعلم وظائف جديدة ، لن يعمل التناوب على الوظائف أو يحفز الموظفين. غالبًا ما يتم تقديم تعويض إضافي عندما يتعلم الموظفون وظائف جديدة أو أكثر صعوبة في تناوب الوظائف. أو ، يتم تدريب الموظفين المتدربين على القيام بمزيد من الوظائف بسبب زيادة صاحب العمل في المرونة الناتجة عن تعلمهم.

• يتم توفير معلم أو مدرب داخلي أو مشرف / مدرب في كل خطوة من خطة التناوب الوظيفي. عندما ينتقل الموظف إلى كل وظيفة جديدة ، يتم تعيينه أو تعيينها لموظف آخر يتحمل مسؤولية التدريس والإجابة على الأسئلة والتوجيه أثناء التدريب.
• تعمل الوثائق المكتوبة أو دليل الموظف أو المورد عبر الإنترنت على تحسين تعلم الموظف. تساعد الوثائق المكتوبة حول الجوانب المختلفة لكل وظيفة على تقليل منحنى تعلم الموظف في التناوب الوظيفي.

مزايا التناوب الوظيفي

يوفر التناوب الوظيفي مسارًا وظيفيًا للموظفين في حالة عدم توفر العروض الترويجية ، أو عندما لا يرغب الموظف في ترقية أو مسؤوليات إدارية. يوفر التناوب الوظيفي مزايا للموظف. في التناوب الوظيفي ، الموظف:

• يكتسب المعرفة والمهارات من خلال تعلم الوظائف المختلفة التي تتطلب مهارات جديدة وتوفر مسؤوليات مختلفة.
• التغلب على الملل المحتمل وعدم الرضا الوظيفي من خلال وجود وظيفة جديدة ومختلفة مع تغيير المسؤوليات والمهام.
• يتم منح تحدٍ جديد ، فرصة للموظف لتوسيع معرفته أو إنجازاته ، أو مدى وصوله ، أو تأثيره ، وربما التأثير على مختلف جوانب المنظمة.
• قد تتعلم جوانب مختلفة من المؤسسة وكيف يتم إنجاز العمل في أقسام أو وظائف وظيفية مختلفة. (سيؤدي ذلك إلى بناء معرفته التنظيمية وقدرته على إنجاز الأمور.)

• على استعداد للترقية في نهاية المطاف ، في خطة الخلافة ، من خلال الحصول على فرصة لتوسيع مجموعة مهاراته أو مسؤولياتها ، واكتساب معرفة أوسع حول المنظمة.
• مكاسب الرؤية مع مجموعة جديدة من زملاء العمل والمديرين. الرؤية لموظف جيد يجلب الفرص المحتملة.

ينظر إلى تناوب الوظائف على أنه مرغوب فيه من قبل الموظفين بسبب تأثير التحرك الجانبي أو الترقية على فرصة الموظف لتحقيق النمو والتحفيز الشخصي والمهني. يُنظر إلى تناوب الوظائف على أنه التزام مستمر من صاحب العمل يمكّن الموظفين من التطور والنمو في وظائفهم والسعي إلى مسار وظيفي مرغوب فيه.