عينة مقدمة الموظف الجديد ومذكرة ترحيب

عندما يتم جدولة موظف جديد في مؤسستك ، فإن خطاب الترحيب غير الرسمي يجعل الموظف يشعر بالاهتمام والرغبة. هذا هو الانطباع الأول له حول بدء عمل جديد في مؤسستك. إنها أيضًا الخطوة الأولى في حملتك للاحتفاظ بالموظف الجديد.

يبدأ الاحتفاظ بالموظفين الجيدين بكيفية الترحيب بهم في المؤسسة وما إذا كانوا يشعرون بالأهمية والحاجة. خطاب ترحيب الموظف الجديد يساعد الموظف الجديد على البدء بشكل إيجابي. إنها تساعد الموظف الجديد على الشعور بالراحة والثقة عندما يبدأ في مهمة جديدة.

ليس لديك لاستخدام الكثير من الكلمات لكتابة مقدمة الموظف الأساسية. في بعض الأحيان ، يحول الوقت أو الأحداث الأخرى دون فرصة كتابة تعريف الموظف الذي يتضمن خلفية وخبرة الموظف الجديد.

مقدمة بسيطة تميز موظفيك الآخرين أن هناك طفلا جديدا على الكتلة. يسمح لهم بتقديم ترحيب عندما يرون فردًا لا يتعرفون عليه. وهذا بدوره يساعد الموظف الجديد على الشعور بالتقدير والترحيب.

وعندما يسمح الوقت ، لديك فرصة أخرى لإرسال بريد إلكتروني آخر يتضمن تجربة عمل الموظف الجديد. إن توضيح دورها الجديد في شركتك بالنسبة للموظفين الذين ستتفاعل معهم بشكل متكرر مفيد أيضًا حتى يعرف الموظفون أين يترك دورهم ويبدأ عملهم.

من الأفضل كتابة مقدمة أساسية بدلاً من تجاهل الموظف الجديد الذي ينضم إلى فريقك. فيما يلي نماذج من مقدمات الموظفين الأساسية ، وهي عنصر أساسي في كيفية الترحيب بالموظفين الجدد في فريقك.

نموذج مقدمة الموظف الأساسي

لجميع الموظفين:

توم Palazzolo ينضم للفريق في وظيفة مبيعات القنوات التي تبدأ هذا الثلاثاء. توم يجلب ثروة من المعرفة والخبرة إلى وظيفته الجديدة. سيجلس مع متخصصي مبيعات القنوات الآخرين في جناح المبيعات. لقد أضفنا توم إلى دليل الموظفين على الويكي. لا تكن غريباً. توقف عن طريق ونرحب توم لفريقنا. سأرسل لك المزيد من المعلومات بمجرد وصول توم.

الأفضل،

بات ليبلانك

مدير مبيعات القناة

نموذج رسالة لاستقبال موظف جديد

عندما يسمح الوقت ، وخاصة إذا كنت تأخذ الوقت قبل تاريخ البدء للموظف الجديد ، يمكنك أن ترحب بمزيد من الإبداع للموظف الجديد. يمكنك إرسال خطاب ترحيب يحتوي على معلومات كافية تفيد بأن مخاوف الموظف الجديد في اليوم الأول ستختفي.

ينضم هذا الموظف الجديد ، روبرت مارتن ، إلى الشركة في دور تدريب وتطوير ، لكنك تنوي جعله مدير المجموعة بعد تدريبه وإظهار مهارات بناء الفريق التي تحتاجها من فرد في هذا الدور.

عزيزي روبرت،

لا يمكننا الانتظار حتى تبدأ العمل في Smith-Klein. يومك الأول ، الثلاثاء المقبل ، مليء بالفعل بالاجتماعات والفرص المتاحة لك لمقابلة أشخاص ستعمل معهم عن كثب.

يخطط الفريق لإخراجك لتناول طعام الغداء ليومك الأول ، لذا يرجى حجز هذا الوقت للغداء الجماعي. باعتبارك مديرك الجديد ، أخطط لأستغرق أول ساعتين لمراجعة وظيفتك الجديدة وتقديم معلومات التوجيه الخاصة بك.

لقد أنشأنا لك توجيهًا جديدًا لمدة 90 يومًا للموظف يوفر لك نشاطًا واحدًا على الأقل في اليوم من شأنه مساعدتك على الاستقرار فيه. نعتقد أن هذا التوجه المرسوم يضع الأساس المناسب لنجاحك. نحن نصمم واحدًا لكل موظف جديد بناءً على الوظيفة وخبرة الموظف الجديد. مع مرور الأيام ، يمكننا أن نضيف إلى الخطة حسب الاقتضاء وتعتبر ضرورية لك وأنت تأخذ دورك الجديد.

جدولك لليوم الأول هو:

• من 8:30 صباحًا إلى 10:30 صباحًا - نرحب باجتماع معي في مكتبي لتغطية أساسيات دورك الجديد.
• 10:30 صباحًا إلى 11:30 صباحًا - استقر في مكتبك الجديد. سوف ينضم إليك Mark Maroney من IT للتأكد من أن إعدادات الكمبيوتر المحمول والهاتف الذكي والبريد الإلكتروني تعمل وتلبية احتياجاتك.
• 11:30 صباحًا إلى 1:00 مساءً - الغداء مع فريق التدريب والتطوير. يجتمع من الباب الأمامي.
• 1:00 مساء. - 1:30 م. - وقت المكتب.
• 1:30 م. - 03:00. - مراجعة والتدريب على منتجاتنا. ستحتاج إلى فهم ما يفعلونه بتعمق. أحد المدربين ، ألان سنايدر ، سيعمل معك. يمكنك جدولة وقت إضافي مع Allan في وقت لاحق هذا الأسبوع.

• 03:00. - 4:30 مساءً - لقاء مع مارسيا أناتولي ، نائب المدير المالي لفهم كيفية عمل المالية والمحاسبة والتفاعل مع دورك الجديد. سوف يساعدك موظفوها في جميع أوراق الموظف الجديد.
• 4:30 مساءً - 5:00 مساء. وقت المكتب.

سيشمل يومك الثاني مكون الموارد البشرية في توجيه الموظف الجديد. مدير الموارد البشرية لدينا ، دينيس بيرنباوم ، يتطلع لقضاء بعض الوقت معك.

سيتم قضاء فترة ما بعد الظهر في قسم خدمة العملاء مع ملاحظة تعاملنا مع العملاء. نريد منك أن تجرب كل قسم في وقت مبكر في اتجاهك حتى تصبح شركتنا منطقية بالنسبة لك.

يمنحك العمل في خدمة العملاء شعورًا جيدًا بالاحتياجات والتحديات التي يواجهها عملاؤنا في استخدام منتجاتنا. من المهم أيضًا فهم كيفية تفاعل دورك مع كل قسم.

إنه لمن دواعي سروري أن أرحب بكم في سميث كلاين. أنا على ثقة من أن هذه الرسالة توضح أي مخاوف قد تكون لديكم بشأن بدء وظيفتك الجديدة.

إذا كانت لديك أسئلة أو تحتاج إلى معلومات إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بي. ستتلقى حزمة توجيه الموظف الجديدة وحزمة أوراق العمل الجديدة من الموارد البشرية في اليوم أو اليومين التاليين. إذا كانت لديك أسئلة حول حزمة التوجيه ، فيرجى الاتصال بمدير الموارد البشرية لدينا.

تحياتي حارة،

ماري بيت ريفالدي

مدير ارتباط العملاء

سميث كلاين كوربوريشن

البريد الإلكتروني: [email protected]

هاتف: 618-442-7800 ، تحويلة. 94