تعلم ما يتوقعه أصحاب العمل في مكان العمل

إن تحديد آداب العمل في مكان العمل أمر مربك في الوقت الحاضر أكثر مما كان عليه في الماضي. على الرغم من أننا جميعًا نعرف على الأرجح ما الذي يشكل آدابًا جيدة أثناء العمل مع أشخاص آخرين ، فقد لا نرى كيف قد تصبح الخطوط غير واضحة عندما نأخذ في الاعتبار كل ما تقدمه هذه التكنولوجيا وكيف يمكن أن يلعب ذلك ما يمكن اعتباره فظًا وغير مبالٍ ، أو السلوك غير المهني من قبل الإدارة وزملاء العمل.

أحد الأشياء الأولى التي يجب عليك القيام بها في بداية فترة التدريب الداخلي الخاصة بك هو العثور على سياسات الشركة وإجراءاتها عندما يتعلق الأمر بالإنترنت والأجهزة الإلكترونية. على عكس الكلية ، تراقب العديد من الشركات استخدام الإنترنت وتكره بشدة استخدام الأجهزة الشخصية أثناء ساعات العمل.

نظرًا لأنه من المفترض أن تعمل خلال ساعات الشركة ، فإن الشركات لها كل الحق في مراقبة استخدامك للإنترنت والتحقق من بريد شركتك الإلكتروني. نظرًا لعدم اعتياد الطلاب على المراقبة ، يشعر الكثيرون أنه يعد انتهاكًا لخصوصيتهم وجود أرباب عمل يضعون ضوابط صارمة أثناء وقت عملهم.

ماذا يتوقع أصحاب العمل؟

من الأفضل أن تكون متيقظًا بدلاً من أن يتم تحديدها لمخالفتك سياسة الشركة عند تسجيل الدخول إلى مواقع أو برامج غير مصرح بها. بالطبع ، تحدد كل بيئة عمل قواعدها الخاصة فيما يتعلق بالوقت الشخصي واستخدام الموظفين للتكنولوجيا.

الشركات التي تقوم بممارسة السماح للمتدربين والموظفين الجدد بمعرفة سياساتهم قبل بدء العمل عادة ما يكون لديها أقل عدد من المشاكل ، ولكن تقع على عاتق الموظف مسؤولية معرفة هذه السياسات مسبقًا حيث قد يتم توضيحها بشكل جيد على أي أشكال أو العقود المنجزة كشرط للتوظيف.

ما يعتبر السلوك المهني؟

من السهل التعرف على أن تكون محترفًا في الوظيفة عندما يتعلق الأمر بارتداء الزي أو العمل في الوقت المحدد ، ولكن يمكن أن تصبح غير واضحة عند وضع قواعد جديدة لم يتم مواجهتها قبل بدء عمل احترافي. عندما تفكر في الأمر ، فإن معظم الطلاب محظوظون جدًا فيما يتعلق بالحرية التي يتعرضون لها كطالب جامعي.

انظر إلى أي حرم جامعي وستواجه الطلاب الذين يستخدمون هواتفهم المحمولة باستمرار. بالإضافة إلى ذلك ، من المتوقع أن يتم التحقق من مواقع الويب للاستخدام الشخصي والجامعي جنبًا إلى جنب مع القدرة على إرسال بريد إلكتروني لأي شخص ترغب في أن يكون على اتصال به حتى لو كان خلال الفصل. تذكر أنه ليس كل الشركات متشابهة ، لكن النصائح التالية يجب أن تساعدك على الابتعاد عن التدريب في عملك أو وظيفتك الجديدة.

• أن تكون سريعة في الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني للشركة أثناء العمل. قد يتساءل المديرون عما تفعله إذا استغرق الأمر يومًا أو يومين لك للرد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة. إذا كنت تعمل على العثور على إجابة قبل الرد على رسالة بريد إلكتروني ، فقد يكون من الحكمة إخبار الشخص بذلك حتى لا يعتقد أنك لا تستجيب أو أنك لم تستلم البريد الإلكتروني في المقام الأول.
• اجعلها نقطة لمعرفة سياسات وإجراءات شركتك عندما يتعلق الأمر بما هو متوقع من موظفيها. يمكنك التحقق من مكتب الموارد البشرية بالشركة والذي يجب أن يكون قادرًا على تزويدك بالمعلومات اللازمة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، تحقق مع المشرف الخاص بك أو تحقق من موقع الشركة. من الأسهل القيام بذلك في بداية العمل لتجنب أي لحظات محرجة.

• ضع في اعتبارك أن أي اتصالات ترسلها عبر البريد الإلكتروني قد تخضع لمراقبة الشركة. لا تقم أبداً بإرسال رسائل شخصية عبر البريد الإلكتروني للشركة. قد يتم فحص سجل بريدك الإلكتروني بشكل دوري وهذا يمكن أن يؤثر سلبًا على عملك. من الأفضل أن يكون لديك حساب بريد إلكتروني شخصي وأن تستخدمه للاستخدام الشخصي بينما تترك حساب عملك لكل البريد الإلكتروني للشركة فقط.
• بعض الشركات لديها سياسات صارمة بشأن ما يمكن للموظفين تنزيله على أجهزة الكمبيوتر في العمل. لا تخطئ في تصفح الويب في الوظيفة لأن ذلك قد ينتهي بك الأمر إلى فقدان الوظيفة حتى لو كنت قد تشعر أنك لا تفعل شيئًا خاطئًا.

• انتبه لما تنشره على مواقع التواصل الاجتماعي. قد لا تكون فكرة جيدة عن التفاخر بالملل في حفلة الليلة الماضية. بمجرد حصولك على وظيفة بدوام كامل ، فإنك لا تمثل نفسك فقط ، ولكنك تمثل أيضًا شركتك. تخيل أن يقوم شخص ما بإدارة أموالك التي اكتسبت بصعوبة فقط لتجد أنه ينخرط في كثير من الأحيان في سلوك غير ناضج وغير مسؤول.
• إذا قمت بتسجيل الدخول عن طريق الخطأ إلى موقع محظور ، فقم بتسجيل الخروج وإبلاغه إلى الشخص المناسب مثل قسم تكنولوجيا المعلومات أو مديرك.

• تعرف على سياسة الشركات بشأن المكالمات الهاتفية الشخصية واستخدام الهاتف الخليوي الشخصي. تختلف السياسات ويمكن أن تكون أي شيء من عدم إجراء مكالمات هاتفية شخصية أثناء العمل على إبقاء المكالمات الهاتفية الشخصية إلى الحد الأدنى واستخدامها فقط عند الضرورة القصوى.

قد تبدو هذه النصائح غير مطلقة ، ولكن يمكن تجاهلها بسهولة من قِبل محترفين جدد لم يسبق لهم مواجهتهم في المراقبة السابقة لاستخدامهم الشخصي للتكنولوجيا والأجهزة الإلكترونية.