نموذج رسالة ترحيب من مدير الموظف الجديد

عندما ترحب بموظف جديد في مؤسستك ، يمكن لرسالة ترحيب من المدير أن تحدد لهجة العلاقة بأكملها. يمكنك جعل خطاب الترحيب رسميًا أو غير رسمي.

لكن خطاب الترحيب سيقطع شوطًا طويلًا في جعل الموظف الجديد مرتاحًا عند الوصول لليوم الأول من العمل - وهذا أحد الأسباب الواضحة لقيام المدير بإرسال خطاب ترحيب للموظف يحتوي على هذه المعلومات التفصيلية.

محتويات رسالة ترحيب الموظف الجديد

تخبر رسالة الترحيب من المدير الموظف الجديد بالعلاقة التي ستتمتع بها مع المدير. قد يذكر توقعات المدير وأهدافه للموظف الجديد. هدفها هو جعل الموظف مرتاحًا لبدء عملها الجديد.

هذا هدف صعب تحقيقه في إرسال خطاب ترحيب الموظف الجديد. لكن تخيل عدم ارتياح الموظف الجديد الذي ليس لديه أي شيء مكتوب قبل اليوم الأول الذي يصف ما سيختبره عندما يبدأ في الوظيفة الجديدة.

هدفك في إرسال خطاب ترحيب الموظف الجديد هو التخفيف من أي لبس محتمل أو عدم اليقين. أنت أيضًا لا تريد أن يتساءل موظف جديد قلق حول ما إذا كنت تتوقع بالفعل ظهوره.

الرسالة التالية دافئة ومشجعة ، لكنها توضح الأهداف والتوقعات التي لدى المدير للموظف الجديد. إنها تضع التوقع بأن يعمل الموظفون بجد ، ويتخذون القرارات ، وليسوا إدارة دقيقة.

إنه يضمن للموظف الجديد أن تحصل على المساعدة والدعم من زملاء العمل أثناء بدء عملها الجديد. الهدف هو توفير المعلومات ، دون أن تطغى عليها ، قبل يوم البدء.

نموذج رسالة ترحيب للموظف الجديد

هذه عينة من خطاب غير رسمي من المدير الجديد للشخص. استخدمه كمثال عند صياغة رسائل الترحيب الخاصة بك لإرسالها إلى موظفيك الجدد. تأكد من أنك صادق حتى يتطابق ما يختبره الموظف الجديد في البداية مع ما تقوله لها في خطاب الترحيب.

عزيزي مارغريت ،

كان فريق الاختيار متحمسًا لسماع أنك قبلت عرض عملنا. لذا ، أردت مشاركة بعض المعلومات حول قسمنا وفريقك قبل تاريخ البدء. سيكون أمرا رائعا عندما تمشي في القسم يوم 21 مايو في الساعة 9 صباحا إذا كنت تعرف ما الذي تسير فيه.

تمكن أسلوبي الإداري الموظفين من اتخاذ القرارات المتعلقة بكيفية قيامهم بوظائفهم في إطار أهداف القسم. تتدفق أهدافنا من عملية التخطيط التنفيذي هنا في Smith-Thompson. تتلقى العملية مدخلاتنا أثناء جلوسي في الفريق التنفيذي والمساعدة في تطوير اتجاهنا الاستراتيجي العام.

يمكنك إلقاء نظرة على الأهداف الحالية للإدارة. لقد رتبت الوصول إليك على: (عنوان url من الأهداف على موقع الشركة الداخلي). ألق نظرة على الأهداف وستجد المكان المناسب لعملك الجديد في استراتيجية قسمنا. إذا كان لديك أسئلة ، فقط البريد الإلكتروني لي.

أنت تنضم إلى فريق رائع من زملاء العمل. عمل العديد منهم مع الشركة منذ أكثر من عشرين عامًا وانضم العديد منهم إلى الفريق في السنوات الخمس الماضية. لذلك ، لدينا مجموعة جيدة من المحتوى ومعلومات المنتج والبيانات التاريخية ووجهات النظر الحديثة التي تجعل العمل معًا تجربة غنية.

الجميع في الفريق يعملون بجد وهم لا يتفاجئون. لقد أثارت إعجابهم في المقابلات التي أجريت مع طاقتك وحماستك وسجلك الحافل بالعمل الجاد والأذكي.

أقوم بالتجول ، وكما رأيت في جولتك ، نعتقد أن عملية صنع القرار يتم تعزيزها وتسريعها عندما يعمل زملاء العمل في منطقة مفتوحة نسبيًا. لقد شاهدت مساحة عملك في جولتك ، لذا تعرف على ما تتوقعه عندما تصل إلى هنا. الجميع يهتف لنجاحك.

لن تفتقر إلى المساعدة عند بدء العمل. بالإضافة إلى قضاء بعض الوقت معي ، تطوعت Magdalena لتكون معلمك ، وهو دور نأخذه بجدية في Smith-Thompson. لقد قابلت ماجدالينا خلال مقابلتك الثانية ، على ما أعتقد.

لقد أنشأنا أنا و Magdalena جداولنا الزمنية حتى نكون في المكتب خلال الأيام القليلة الأولى ، لكنك مرحب بك أن تسأل أي شخص عن أي شيء في شركتك الجديدة. إنهم جميعًا ملتزمون بالترحيب بكم ومساعدتك على الاندماج بنجاح في الفريق.

سيأتي التدريب الأولي الخاص بك من كيت التي قابلتها أيضًا خلال كل من الجولة الأولى والثانية من المقابلات. إنها أكثر شخصياتنا خبرة في الدور الذي تنضم إلينا للقيام به. ما تعرفه عن عملائنا وعملائنا هو بالضبط ما ستحتاج إلى معرفته لتحقيق النجاح.

اعتقد موظفو الموارد البشرية لدينا أنك قد ترغب في أن تقرأ عن مزايانا وسياساتنا قبل أن يتم دفنك في الوظيفة الجديدة. إليك الرابط إلى جدول محتويات كتيب الموظف لدينا. (أدخل الرابط.) يمكنك أن تقرأ في وقت فراغك والاتصال إليزابيث في الموارد البشرية أو لي مع أي أسئلة أو مخاوف.

مع وصولك إلى الطائرة ، أود التأكيد على أن التزامنا العميق تجاه عملائنا. في Smith-Thompson ، لا نقول هذا فقط. نحن نعيشها. هذا هو السبب في أننا نجحنا كعمل تجاري ولماذا ينجح موظفونا بسبب نجاح العمل. هذه هي أعمق قيمة لدينا.

بالإضافة إلى ذلك ، أعمق التزامي تجاه الأشخاص الذين يقدمون تقارير إلي في قسمنا. نجاحك والسعادة والنمو المستمر هي مسؤوليتي في التيسير. بينما أنت الشخص المسؤول عن عوامل رضا الموظفين هذه ، فأنا هنا للتوجيه والإرشاد إليك ، وإزالة الحواجز التي تحول دون نجاحك ، وتسهيل اندماجك الإيجابي في وظيفتك الجديدة والشركة الجديدة.

مرة أخرى ، يسعدنا أن نرحب بكم في Smith-Thompson. ستكون هذه سنة عظيمة أخرى بالنسبة لنا جميعًا. شكرا لانضمامك للفريق.

أطيب التحيات،

واد بلغة الشعر

البريد الإلكتروني: [email protected]

الخلية: 000-000-0000

ما رأيك مارغريت شعرت لأنها ظهرت في سميث طومسون ليومها الأول في الوظيفة الجديدة؟ ستكون على صواب إذا أجبت: مطلعة ، مطلوبة ، موثوقة ، ورحبت بإخلاص.