ما يمكن توقعه من مهنة كما Transcriptionist القانونية

يستمع محرري النسخ القانونيين إلى التسجيلات التي تمليها المحامون والمساعدون القانونيون وغيرهم من المهنيين القانونيين ثم يقومون بنسخها في مستندات قانونية. يستمعون عمومًا إلى التسجيلات على سماعات الرأس ، باستخدام دواسة القدم لإيقاف التسجيل مؤقتًا عند الضرورة ، وأدخل النص في الكمبيوتر.

يمكن أن تتضمن الوثائق التي تنتجها المراسلات والمذكرات والاقتراحات والاكتشافات والمذكرات القانونية والاتفاقيات وإدخالات الوقت. يمكن أن ينتهي الأمر بنسخ المستندات التي تم نسخها في المحكمة.

الفرق بين الناسخ القانوني ومراسل المحكمة

يستخدم Transcriptionists لوحة مفاتيح الكمبيوتر لنسخ التسجيلات التي تمليها. هذا يختلف عن مراسل المحكمة ، الذي يستخدم معدات التصوير الشعاعي لنسخ الكلمة المنطوقة.

يتم توجيه الاتهام إلى مراسل المحكمة بالتقاط محادثة "حية" - حيث يحدث ذلك في قاعة المحكمة أو الإيداع حيث يتم أخذ الشهادة قبل إجراءات المحكمة. و transcriptionist أنواع الإملاء. تسجل المحامية ما تريد قوله في المراسلات أو المذكرات أو محتوى المستندات القانونية. الوتيرة عادة ما تكون أبطأ وأكثر تعمدًا من شهادة الشاهد في المحكمة.

واجبات العمل

يجب أن يقوم محررو النصوص القانونيون باستمرار بتحرير المعلومات التي يقومون بنسخها من أجل الوضوح. يجب أن يتأكدوا من أن النسخة المنقولة خالية من الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم والنحوي والمطبعية.

قد يؤدي الناسخون القانونيون أيضًا واجبات إدارية مثل تنظيم المستندات القانونية وتسجيلها وتتبع المواعيد النهائية.

المهارات اللازمة

يجب أن يكون لدى ناسخ النصوص القانونيون مهارات في اللغة والقواعد المكتوبة بالإضافة إلى مهارات استماع جيدة للغاية. يجب أن تكون لديهم القدرة على فهم محتوى المادة التي تمليها. وتشمل المهارات الرئيسية الأخرى:

• الكفاءة مع برنامج النسخ
• سريع (85+ كلمات في الدقيقة) ومهارات لوحة المفاتيح دقيقة
• فهم قوي للمصطلحات القانونية
• إجادة اللغة الإنجليزية
• مهارات تصحيح التجارب المطبعية قوية
• الكفاءة في استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج الفوترة الشائعة
• فوق متوسط ​​مهارات الكمبيوتر

يمكن أن تكون المعرفة الشاملة بالنظام القانوني مفيدة جدًا أيضًا ، لا سيما بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى التقدم إلى منصب شبه قانوني.

التدريب والتعليم

غالبًا ما تكون شهادة الدراسة الثانوية والخبرة في مكتب أو وضع قانوني هي المتطلبات الوحيدة اللازمة لشغل منصب مبتدئ. غالبًا ما يتلقى كتاب النسخ القانوني تدريبات أثناء العمل من محام أو محامٍ أو مدير مكتب.

تقدم العديد من كليات المجتمع والمدارس المهنية والمدارس الفنية برامج تدريب على النسخ القانوني للمساعدة في توسيع خيارات التوظيف لديك. يمكنك إكمال بعض البرامج في أقل من خمسة أشهر أو الحصول على شهادة في النسخ القانوني في أقل من سنة واحدة بدوام كامل الدراسة. يمكنك الحصول على درجة الزمالة في تقنية النسخ القانونية في غضون عامين.

تتوفر أيضًا برامج دبلومة مهنة النسخ القانوني في بعض الأحيان عبر الإنترنت ، كما هو الحال مع CourtReporterEDU أو TranscribeAnywhere ، إذا كان الضغط في الفصل الدراسي صعبًا عليك. يقومون بتدريس المفاهيم القانونية وأساسيات النظام القانوني الأمريكي ، وكذلك فن البحث القانوني والمصطلحات القانونية العامة وقوانين الولاية القضائية. لكن الكثيرين يتخطون ذلك. سيقومون أيضًا بتدريبك في مجالات مثل إدارة الوقت ومهارات الاتصال. إذا اخترت إعدادًا للفصول الدراسية ، فستحصل أيضًا على الأرجح على تمرينات "الحياة الحقيقية".

بعض الدورات الأساسية الأخرى الموجودة في برنامج تدريب transcriptionist القانوني تشمل معالجة النصوص وكتابتها ، ونظرية إعداد التقارير في المحاكم ، واللغة الإنجليزية والتحرير من أجل النسخ ، والنسخ بمساعدة الحاسوب ، وبناء القاموس القانوني ، وبناء القاموس الأساسي.

من الممكن أن تصبح معتمدة على المستوى الوطني من خلال الرابطة الأمريكية للمراسلين الإلكترونيين وناسخات البيانات.

يمكنك العمل من المنزل؟

العديد من transcriptionists هم مقاولون مستقلون يعملون من المنزل ويقدمون خدماتهم للمحامين وأصحاب العمل القانونيين. يعمل الناسخون القانونيون الآخرون كأمناء قانونيين أو مساعدين قانونيين أو كتبة في مكاتب المحاماة أو الشركات أو البنوك أو شركات التأمين أو أماكن المصلحة العامة أو الحكومة.

من المرجح أن يعمل الناسخون القانونيون الذين يعملون في المنزل على ساعات غير منتظمة ، بما في ذلك العمل بدوام جزئي ، والأمسيات ، وعطلات نهاية الأسبوع. لكن لديهم مرونة في تحديد مواعيد ساعات عملهم لتناسب أنماط حياتهم حتى يتمكنوا من حل احتياجات الأسرة.

إذا كانت الوظيفة تنطوي على واجبات سكرتارية أو إدارية ، فإن هذا يتطلب عادة أن يكون للناسخ حق الوصول إلى ملف العميل. لن يسمح معظم المحامين ذوي السمعة الطيبة للملفات بمغادرة مكاتبهم بسبب مشكلات تتعلق بالسرية بين المحامي وموكله.

بيئة العمل النموذجية

غالبًا ما يجلس ناسخو النصوص القانونيون في نفس الموقف لفترات طويلة. قد يعانون من مشاكل في الرسغ أو الظهر أو الرقبة أو العين بسبب الإجهاد ، كما أنهم يتعرضون لخطر الإصابة المتكررة بالحركة مثل متلازمة النفق الرسغي.

يُطلب منهم في بعض الأحيان العمل بوتيرة إنتاجية محددة - على سبيل المثال ، يُتوقع منهم نسخ 1015 خطًا أو أكثر في اليوم أو 145 خطًا في الساعة مع الحفاظ على دقة 98 بالمائة. هذه البيئة سريعة الإيقاع والضغط المستمر من أجل أن تكون دقيقة ومنتجة يمكن أن تكون مرهقة.

الرواتب

لا يقوم مكتب إحصاءات العمل (BLS) بتتبع معلومات الرواتب على وجه التحديد للناسخين القانونيين ، لكن الأشخاص الذين يشغلون وظائف مماثلة يكسبون ما بين 20.000 و 60،000 دولار سنويًا بمتوسط ​​قدره 26400 دولار اعتبارًا من 2018.

يميل أولئك الذين يعملون كأمناء قانونيين أو مساعدين قانونيين في مكاتب المحاماة الكبيرة إلى كسب دخل في الطرف الأعلى من نطاق الرواتب. تميل شركات المحاماة في المناطق الحضرية الكبرى إلى الدفع أكثر من الشركات في المناطق الريفية أو الضواحي. يبلغ المتوسط ​​في فيلادلفيا حوالي 40،000 دولار اعتبارًا من عام 2018 بينما يكسب كتاب النسخ في جونزتاون ، بنسلفانيا حوالي 10.35 دولار في الساعة - حوالي 21500 دولار في السنة.