ما هو مرجع حرف ومن يجب أن تسأل؟

ما هو المرجع الحرفي ، متى تحتاج إلى واحد ، ومن يجب أن تطلب إعطائك مرجعًا؟ مرجع الحرف ، المعروف أيضًا باسم المرجع الشخصي ، هو توصية مقدمة من شخص يعرفك خارج العمل. بدلاً من التحدث إلى خبرتك ومهاراتك في العمل (كما قد يكون صاحب العمل) ، تشهد المراجع الشخصية على شخصيتك وقدراتك. يعرض هذا النوع من التوصيات شخصيتك ومهارات الناس.

عندما تكون مراجع الأحرف مطلوبة

غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى مرجع للأحرف كجزء من عملية تقديم الطلبات للوظيفة ، خاصةً للوظائف التي تتطلب مستوى عالٍ من الأخلاق والجدارة بالثقة. أيضًا ، قد يُطلب منك تضمين مراجع الأحرف كجزء من طلب المدرسة ، أو طلب شهادة ، أو عضوية داخل مؤسسة مهنية.

إذا لم يكن لديك سجل توظيف كبير ، يمكنك إضافة مرجع حرف إلى قائمة المراجع الخاصة بك. يمكن أن يساعد ذلك في زيادة فرصك في صنع انطباع جيد عن مدير التوظيف.

على عكس خطاب مرجع الوظيفة ، فإن خطاب المرجع الشخصي سوف يتحدث إلى شخصيتك أكثر من مهاراتك في مكان العمل.

ما هو مدرج في الرسالة

عادةً ما تتضمن الرسالة المرجعية للأحرف المعلومات التالية:

• سبب الكتابة. كما هو الحال مع معظم الحروف ، عادة ما تبدأ الإشارة الشخصية بجملة توضح سبب كتابة الرسالة. على سبيل المثال ، "أكتب لأقدم مرجعًا شخصيًا لجين سميث ، الذي أوصي به بشدة لأي وظيفة تتطلب قيادة قوية لبناء التوافق".
• كيف يعرفك الشخص ، بما في ذلك طول الوقت.على سبيل المثال ، "Jen هي جاري المجاور ورئيسة جمعية الحظر الخاصة بنا. لقد عرفتها منذ أن انتقلت إلى المنطقة في 20XX".

• معلومات عن شخصيتك وقدراتك ، مع أمثلة. التفاصيل التي تطابق المهارات المطلوبة لشغل منصب مثالية. يمكن أن يقرأ هذا القسم شيئًا مثل "ساعد براعة جين وحس الفكاهة في حل النزاعات المحتملة في اجتماعات الجوار وتعزيز مجتمعنا." يجب أن تتضمن الرسالة أمثلة محددة عن أوقات نقل بعض المهارات والسمات.
• معلومات للتواصل. في نهاية الرسالة ، يجب تقديم بريد إلكتروني أو رقم هاتف ، في حالة وجود أسئلة متابعة لقارئ الرسالة.

لمن نسأل عن مرجع الحرف

يمكن توفير المراجع الشخصية من قبل الجيران ومعارف الأعمال وأصدقاء العائلة والمعلمين والعملاء. إذا كنت متطوعًا ، يمكن استخدام قائد أو أعضاء آخرين في المنظمة كمراجع شخصية.

عندما تطلب من شخص ما أن يكون مرجعك الشخصي ، فتأكد من تزويده بخلفية عن المنصب ، بحيث يمكن لمرجعك تكييف الرسالة مع الوظيفة.

إذا كنت عضوًا في نادٍ أو مجموعة أخرى ، فقد تسأل قائد هذه المنظمة.

فيما يلي بعض النصائح حول من يطلب مرجعاً:

• اختر مرجعًا محدثًا. سيقدم شخص ما تفاعلت معه مؤخرًا خطابًا أكثر جدوى من أحد معارفك لم تره منذ عقد من الزمن.
• اختر أشخاصًا يعرفونك جيدًا ويفكرون بك كثيرًا. هذا سيساعد على ضمان أن تكون الحروف إيجابية وشخصية ، وقراءة بصدق.
• كن عمليًا في عمل طلب المرجع الخاص بك. تجنب مطالبة الأصدقاء الذين يكونون بطيئين في الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية.
• اختر مجموعة متنوعة. إذا طُلب منك تقديم أكثر من مرجع ، فحاول اختيار مجموعة متنوعة. على سبيل المثال ، قد ترغب في تضمين صديق يعرفك منذ سنوات ويمكنه التحدث إلى شخصيتك الأساسية ونقاط القوة لديك. يمكنك أيضًا اختيار زميل يمكنه التحدث عن سلوكك أثناء العمل والمزيد من المهارات المتعلقة بالعمل.

كيف تسأل شخص ما لمرجع حرف

بعد أن تقرر من يجب أن تسأل عن مرجع للأحرف ، عليك التفكير ماذا سوف تسألهم. اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كيفية طلب مرجع حرف:

• النظر في الطريقة.أفضل طريقة لطلب مرجع حرف هي البريد الإلكتروني لأنه يتيح للشخص وقتًا للنظر في رده. ومع ذلك, قد تطلب أيضًا مرجعًا للحرف عبر الهاتف أو حتى شخصيًا. هذا أمر منطقي خاصة إذا كنت قريبًا بشكل خاص من الشخص.
• عبارة السؤال بعناية.بدلاً من قول: "هل يمكن أن تكتب لي مرجعًا للشخصية" ، اسأل الشخص ، "هل تشعر أنه يمكنك أن تكتب لي مرجعًا قويًا للشخصية؟" هذا سيعطي الشخص خيارًا ليقول "لا" إذا لم يشعر بالراحة كتابة المرجع لأي سبب من الأسباب. لا تريد سوى توصيات قوية ، لذلك يساعدك ذلك في تجنب تلقي أي إشارات غير متحمسة.

• تقديم المعلومات.أعط الشخص كل المعلومات التي يحتاجها لكتابة رسالة مرجعية. أخبرهم عن الوظيفة التي تتقدم لها ، وكيفية تقديم الرسالة والموعد النهائي للتقديم. قد تشمل حتى قائمة الوظائف. أرسل أيضًا أي مواد قد تساعدهم في كتابة الرسالة ، مثل سيرتك الذاتية.

تأكد من إرسال ملاحظة شكر بعد ذلك لأي شخص يكتب لك مرجعًا للحرف. في ملاحظتك أو بريدك الإلكتروني ، شدّد على مدى تقديرك له على قضاء الوقت في كتابة المرجع.