كيفية اختيار الخط حرف الخط وحجم الخط

ما هو أفضل خط لاستخدامه في خطاب العمل؟ عند كتابة رسائل رسمية ، بالطبع تريد التأكد من أن محتوى رسالتك واضح وسهل الفهم. ومع ذلك ، يجب عليك أيضًا التفكير بعناية في حجم الخط وحجمه.

الخط هو نمط النص الذي تستخدمه في رسالتك أو رسالة بريدك الإلكتروني. من المهم التأكد من أن الخط الذي تختاره لمراسلاتك ، سواء المطبوعة أو عبر البريد الإلكتروني ، واضح وسهل القراءة. خلاف ذلك ، قد لا يستغرق القارئ الوقت الكافي لقراءة رسالتك.

هذا مهم بشكل خاص عند كتابة خطابات طلب العمل ، مثل خطابات الغلاف. إذا لم يستطع صاحب العمل قراءة رسالتك بسهولة نظرًا لأن الخط صغير جدًا أو يصعب قراءته ، فقد لا يكلف نفسه عناء النظر في سيرتك الذاتية.

أفضل رهان هو الحفاظ على حجم الخط وحجمه بسيطًا ومهنيًا. تأكد من أن رسالتك - وليس الخط - تبرز.

اقرأ أدناه للحصول على المشورة بشأن كيفية اختيار الخط الصحيح وحجم الخط للحصول على خطاب احترافي.

ما الخط للاختيار

من المهم تحديد خط سهل القراءة. يجب أن تختار خطًا كبيرًا بدرجة كافية بحيث لا يضطر القارئ إلى التحديق لقراءة رسالتك ، ولكن ليس كبيرًا بحيث لا يناسب رسالتك جيدًا صفحة واحدة.

باستخدام خط بسيط سيضمن أن رسالتك واضحة. الخطوط الأساسية مثل Arial و Cambria و Calibri و Verdana و Courier New و Times New Roman تعمل بشكل جيد. تجنب الخطوط الحديثة مثل Comic Sans ، أو الخطوط في نمط البرنامج النصي أو الكتابة اليدوية.

ما حجم الخط لاختيار

بمجرد تحديد نمط الخط الخاص بك ، حدد حجم خط 10 أو 12 نقطة. يعتمد الحجم على مقدار المحتوى لديك ؛ من الأفضل أن تتمكن من تنسيق رسالتك بحيث تناسبها في صفحة واحدة.

إذا كان خطابك يحتوي على عنوان (مثل عنوان به اسمك ومعلومات الاتصال) ، فيمكنك اختيار تكبير حجم خط العنوان قليلاً (14 أو 16). ومع ذلك، هذا ليس ضروريا.

نصائح حول نمط الخط

بالإضافة إلى ذلك ، تجنب الكتابة بكل الحروف الكبيرة عند تنسيق رسالتك. تجعل الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني في جميع الحروف الكبيرة تبدو كما لو كنت تصرخ. تجنب أيضًا التسطير والخط المائل والمائل ؛ هذه يمكن أن تجعل النص الصعب القراءة.

تشمل الفضاء الابيض

بغض النظر عن الخط وحجم الخط الذي تحدده ، يجب أن يكون هناك مساحة بيضاء في أعلى وأسفل وجوانب الرسالة. تريد أيضًا ترك مسافة بيضاء بين كل فقرة ، بعد نص الرسالة وقبل الإغلاق ، وبين الإغلاق وتوقيعك. يصعب قراءة حرف سحق بدون مسافات كافية.

المزيد من النصائح حول تباعد خطابك:

• احتفظ بخطابك في صفحة واحدة أو أقل. يجب أن يكون طول رسائل البريد الإلكتروني بضع فقرات وأن يسهل مسحها.
• قم بمحاذاة خطاب التغطية الخاص بك إلى اليسار.
• بالنسبة لرسائل غلاف البريد الإلكتروني ، استخدم توقيع بريدك الإلكتروني المنسق.

جرب مجموعة متنوعة من أنواع الخطوط وأحجامها لمعرفة أي واحد يسمح لك بتناسب رسالتك في صفحة واحدة ، مع الاستمرار في ترك مساحة بيضاء. يمكنك أيضًا ضبط هوامش الصفحة لتكون أكبر أو أصغر قليلاً للحفاظ على بعض المساحة البيضاء مع جعل الحرف مناسبًا على صفحة واحدة. كقاعدة عامة ، يجب ألا تكون الهوامش أكبر من 1 "وليس أضيق من.7".

صحح بروفات الطباعة

تأكد من تدقيق رسالتك بدقة لمعرفة الأخطاء الإملائية والنحوية. حتى لو كان حجم الخط والخط واضحًا وسهل القراءة ، فإن الأخطاء ستجعلك تبدو غير محترف. إذا كانت هذه رسالة تغطية ، فقد يكلفك الخطأ عرض عمل. المزيد من نصائح تصحيح التجارب المطبعية:

• اقرأ رسالتك بصوت عالٍ. ستجد أي أخطاء مطبعية وقد تكتشف أيضًا فرصًا لتحسين اختيار الكلمات وبنية الجملة.
• تحقق وتأكد من التدقيق الإملائي لجميع أسماء الشركات والأسماء الشخصية.
• خذ قسطًا من الراحة قبل مراجعة المستند النهائي. قد تجد أخطاء بعيون جديدة لم تجدها بعد كتابة الرسالة مباشرة.
• اطلب من صديق النسر مراجعة رسالتك قبل إرسالها.
• بالنسبة لرسائل غلاف البريد الإلكتروني ، تأكد من إرسال اختبار لنفسك قبل إرسال المستند بالبريد الإلكتروني إلى مدير توظيف. قد تكشف عن تباعد الشذوذ وأخطاء التنسيق التي لم ترها دون اختبار.

كيفية اختيار الخط

قد تحتاج إلى تجربة بعض أنماط الخطوط وتغييرات حجمها ، لذا فإن رسالتك تلائم صفحة واحدة ذات مساحة بيضاء كافية لا تكون مزدحمة.

فيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها عند كتابة خطاب وتحديد حجم الخط ونمطه:

• حدد خطًا من القائمة بأعلى المستند قبل البدء في كتابة رسالتك ، أو:
• اكتب رسالتك.
• تسليط الضوء على محتوى رسالتكم.
• حدد الخط من النافذة المنبثقة أو حدد الخط من القائمة بأعلى المستند.
• حدد حجم الخط الذي تريد استخدامه بنفس الطريقة. جرب بعض الخطوط وأحجام الخطوط المختلفة حتى يتم احتواء الحرف على صفحة واحدة. مرة أخرى ، تأكد من وجود مساحة بيضاء على رسالتك. النظر في اللعب مع التباعد والهوامش كذلك.
• خطاب التدقيق.

بعد الانتهاء من مسودتك وتصحيحها ، اطبع رسالتك (حتى إذا كنت تريد تحميلها عبر الإنترنت أو إرسالها بالبريد الإلكتروني) للتأكد من تنسيقها ومباعدتها بشكل صحيح وتبدو بالطريقة التي تريدها.