كيفية اختيار الخط والحجم المناسب لرسائل الغلاف

ما الخط الذي يجب أن تستخدمه في خطاب الغلاف الخاص بك؟ ما الذي سيجعل الانطباع أفضل؟ عندما تكتب رسائل غلاف ، من المهم استخدام خط واضح وسهل القراءة. عندما يضطر مديرو التوظيف إلى مراجعة العشرات ، إن لم يكن المئات ، من المتقدمين لشغل وظيفة ، فقد يمررون على الفور خطاب تغطية ويستأنف هذا الأمر على الفور.

تأكد من جعل الخط كبيرًا بما يكفي بحيث لا يضطر القارئ إلى التحديق لقراءة رسالتك ، ولكن ليس كبيرًا بحيث لا يناسب رسالتك جيدًا في الصفحة.

إليك كيفية تحديد خط حرف الغلاف وحجم الخط المناسب لخطابك.

أبقيها بسيطة

عندما يتعلق الأمر باختيار خط لاستخدامه في خطاب الغلاف الخاص بك ، فإن أفضل رهان لك هو جعله بسيطًا ومحترفًا. تريد كلماتك ورسالة لتبرز ، وليس اختيارك الخط. تجنّب استخدام الخطوط الحديثة غير الاحترافية مثل Comic Sans أو خط اليد أو الخطوط النصية.

من الناحية المثالية ، سيكون الخط المستخدم في خطاب الغلاف بنفس الحجم والأسلوب اللذين يتمتع بهما الخط المستخدم في سيرتك الذاتية ، لمساعدتك في تقديم حزمة متماسكة. راجع هذه النصائح لتحديد الخط الصحيح لحرف الغلاف الخاص بك ، وكذلك الحجم الذي يجب أن يكون عليه ، والأنماط المناسبة وغير المناسبة للاستخدام في خطاب الغلاف.

أفضل الخطوط للاستخدام

سيؤدي استخدام خط بسيط إلى ضمان سهولة قراءة خطاب الغلاف. الخطوط الأساسية مثل Arial و Courier New و Calibri و Verdana و Times New Roman تعمل بشكل جيد. معظم برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني سوف تتحول إلى خيار احترافي يمكن قراءته بسهولة.

حد نفسك بخط واحد في خطاب الغلاف الخاص بك ؛ من الأفضل عدم مزج عدة خطوط في وثيقة واحدة.

ليست هناك حاجة لاستخدام أنماط مختلفة في خطاب الغلاف. تجنب التسطير أو المائل ، واستخدم النص الغامق فقط عند التأكيد على الإنجازات القابلة للقياس الكمي التي تحتاج إلى "ظهور" على الصفحة.

ما هو الحجم المناسب؟

بناءً على مقدار المحتوى الموجود في رسالتك ، حدد حجم خط 10 أو 12 نقطة.

من الأفضل أن تقوم بتنسيق خطاب الغلاف الخاص بك بحيث يناسب في صفحة واحدة ، بهوامش لا يزيد حجمها عن 1 بوصة ولا تقل عن.7 ".

إذا كان خطابك يتضمن عنوانًا يتضمن اسمك ومعلومات الاتصال ، فيمكنك اختيار تكبير هذا الخط قليلاً.

كيف تجعل اختيارك

• حدد خطًا من القائمة بأعلى المستند قبل البدء في كتابة رسالتك ، أو:
• اكتب خطاب الغلاف الخاص بك.
• تسليط الضوء على محتوى رسالتكم.
• حدد الخط من النافذة المنبثقة أو حدد الخط من القائمة بأعلى المستند.
• حدد حجم الخط الذي تريد استخدامه بنفس الطريقة.
• تدقيق خطابك
• قم بطباعة خطاب الغلاف الخاص بك ، حتى لو كنت ستقوم بتحميله عبر الإنترنت ، للتأكد من تنسيقه ومباعدته بشكل صحيح وتبدو بالطريقة التي تريدها.

تشمل الكثير من الفضاء الابيض

بغض النظر عن حجم الخط الذي تحدده ، يجب أن يكون هناك مساحة في الجزء العلوي من الرسالة وبين كل فقرة وكل قسم من خطاب الغلاف الخاص بك. إليك كيفية تغطية حرف الغلاف الخاص بك.

عند استخدام Microsoft Word ، إليك كيفية تحديد قالب لحرفك وكيفية تحديد نمط الخط وحجم الخط. إذا كنت تستخدم برنامجًا مختلفًا لمعالجة النصوص ، فستكون العملية مماثلة. حدد محتوى خطاب الغلاف الخاص بك ، ثم اختر خطًا وحجم الخط.

قد تحتاج إلى تجربة عدة أحجام مختلفة للتأكد من أن خطاب التغطية يلائم صفحة واحدة. راجع نصائح التنسيق هذه للتأكد من أن رسالتك ستحقق أفضل انطباع.

رسائل غطاء البريد الإلكتروني

تنطبق المعلومات الواردة أعلاه بشكل أساسي على الحالات التي تقوم فيها بإرسال خطاب تغطية تقليدي عن طريق البريد العادي أو عند إرسال خطاب تغطية رسمي كمرفق Word أو PDF إلى رسالة بريد إلكتروني. كن حذرًا من أن نسخ ولصق خطاب تغطية في نص رسالة بريد إلكتروني قد يتسبب في إتلاف التنسيق ، مما يجعل من الصعب قراءته على صاحب العمل الذي قد يكون لديه نظام كمبيوتر مختلف.

إن أكثر الأشياء أمانًا التي يجب عليك القيام بها عندما تقوم بنسخ ولصق خطاب الغلاف الخاص بك إلى البريد الإلكتروني هو إزالة كل التنسيقات و HTML وإرسالها كنص عادي.