أفضل أنماط الخط والحجم للبريد الإلكتروني

ما تكتبه في رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك هو الشيء الأكثر أهمية. ولكن قد تفاجأ بمدى أهمية نمط الخط وحجمه.

من المهم تحديد خط نظيف ومرتب وسهل القراءة. لا تحتاج إلى تسوية الخط الافتراضي في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. ولكن في الوقت نفسه ، سترغب في الابتعاد عن الخطوط الحديثة - مثل الخطوط التي تبدو مثل خط اليد - والتي يمكن أن تجعل بريدك الإلكتروني يبدو غير محترف.

يعد استخدام الخط الصحيح اختيارًا غير مزعج يمكن أن يساعد في الوصول إلى رسالتك. احصل على نصائح لمساعدتك في اتخاذ الخيارات الصحيحة.

حدد حجم الخط الصحيح

اجعل الخط كبيرًا بما يكفي بحيث لا يضطر القارئ إلى التحديق لقراءة الرسالة ، ولكن ليس كبيرًا بحيث يتعين على القارئ التمرير بعيدًا عن قراءة الرسالة بالكامل. حسب طول الخط ، يكون حجم الخط 10 نقاط أو 12 نقطة هو الأمثل.

نعم ، يمكن للمستلم تغيير حجم الخط في البريد الإلكتروني ، لكن لا يجب عليك إجباره على القيام بذلك.

أفضل أنماط الخط للبريد الإلكتروني

التمسك الكلاسيكية. الخطوط المألوفة مثل Arial و Verdana و Calibri و Times New Roman كلها تعمل جيدًا. قد تجد أن البرنامج يستخدم أحد هذه الخطوط كخط افتراضي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيكونون من بين الخيارات المتاحة في البرنامج.

تذكر أن برامج البريد الإلكتروني المختلفة بها شاشات عرض مختلفة ، وقد يكون من الصعب قراءة الخط غير العادي الذي يعمل بشكل جيد في البرنامج أو حتى التنسيق بشكل غريب في برنامج آخر.

تجنب الخطوط الهائلة التي تبدو مثل خطوط الكتابة اليدوية أو الخطوط وأي خط جديد مثل Comic Sans. قد تجدها جذابة ولكن المتلقي قد يجدها بغيضة أو غير قابلة للقراءة أو كلاهما.

بغض النظر عن الخط الذي تختاره ، تكون متسقة في جميع أنحاء الرسالة في كل من النمط والحجم. إن التبديل بين Arial و Times New Roman ، أو بين أحجام الكتابة ، أمر صعب للقراء.

اختيار الخط

بغض النظر عن برنامج البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، يمكنك عادة اختيار خط وحجم الخط لرسالتك بأي من الطريقتين التاليتين:

• بعد إنشاء رسالة جديدة ، حدد نمط الخط وحجم الخط الذي تريده من الخيارات المتاحة في البرنامج. سيتم عرض نمط الخط وحجم الخط من بين خيارات أخرى في شريط من الرموز القابلة للنقر أعلى أو أسفل مربع الرسالة. انقر فوق رمز نمط الخط ، ثم انقر فوق اختيارك في القائمة المنبثقة. ثم تفعل الشيء نفسه بالنسبة لحجم الخط.
• قم بإنشاء الرسالة وأدخل النص. ثم تسليط الضوء على النص بأكمله ، وانقر على اختياراتك لنمط الخط وحجم الخط.

هناك الكثير من الخيارات الأخرى في شريط الرموز هذا ، ولأغراض البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، ربما تريد تجاهلها جميعًا. النص المائل والنص الغامق لا لزوم لهما في الاتصالات التجارية. اللعب بألوان الخلفية أو ألوان النص يجعلك تبدو كما لو كان لديك الكثير من الوقت على يديك.

التباعد الصحيح للرسائل

استخدام المسافات بشكل صحيح يجعل رسالتك أكثر قابلية للقراءة. أضف سطرًا من المساحة بعد الترحيب ، وسطرًا بين كل فقرة ، وخطوطًا قبل وبعد التوقيع على رسالتك. وجود هذه المساحة البيضاء يجعل من السهل على القراء استيعاب النص. (هناك طريقة أخرى سهلة الاستخدام لتقديم مساحة بيضاء وتسهيل فحص البريد الإلكتروني وقراءته وهي استخدام نقاط نقطية لتفريق الفقرات الطويلة.)

إليك كيفية وضع مسافة في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

اختبار البريد الإلكتروني الخاص بك

بمجرد العثور على نمط وحجم الخط الذي تعتقد أنه يبدو جيدًا ، قم بتصحيحه. ثم أرسل نسخة لنفسك وتصحيحها مرة أخرى. بمجرد التأكد من قيامك بالتحديدات الصحيحة ، يمكنك البدء في استخدام خط بريدك الإلكتروني الجديد.

ماذا عن توقيعك؟

على الرغم من أنك عمومًا تريد استخدام خط واحد بشكل ثابت عبر بريدك الإلكتروني ، إلا أنه من المقبول ظهور توقيعك في نمط وحجم مختلف للخط. غالبًا ما تتضمن التواقيع اسم الشخص بحجم خط أكبر ، ويحتمل أن يكون غامقًا أيضًا. احصل على مزيد من النصائح حول كيفية إعداد توقيع بريد إلكتروني احترافي ، بما في ذلك ما تريد تضمينه في توقيعك - وما يجب تركه.