مثال حرف الرسالة المرجعية ونصائح الكتابة

غالبًا ما يُشرف أن يُطلب منك كتابة خطاب حرفي ، لكن إذا كان هذا شيئًا لم تفعله من قبل ، فقد يساعد ذلك في إلقاء نظرة على مثال للرسالة المرجعية.

مرجع الحرف (المعروف أيضًا باسم المرجع الشخصي) هو خطاب مكتوب من قبل شخص يعرف مرشح الوظيفة ويمكنه التحدث إلى شخصيته أو قدراتها. على عكس المراجع المهنية ، فإن الشخص الذي يكتب المرجع ليس صاحب عمل.

ما يجب تضمينه في الرسالة

عندما يُطلب منك كتابة مرجع حرفي ، قل نعم فقط إذا كان بإمكانك التحدث بشكل إيجابي عن شخصية ذلك الشخص وأخلاقياته المهنية.

إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتضمين بعض العناصر الأساسية في رسالتك:

• أولاً ، اذكر علاقتك مع المرشح الوظيفي ، والوقت الذي عرفته فيه.
• يجب أن يركز نص رسالتك على واحدة أو اثنتين من أقوى الصفات أو المهارات التي تعتقد أنها ستجعلها بارزة في البحث عن وظيفة. حاول دعم كل ادعاء تطرحه بشأن الشخص بمثال محدد.
• في نهاية الرسالة ، قدم أي معلومات اتصال تشعر بالراحة عند مشاركتها مع صاحب العمل.

تأكد من تعديل رسالتك بدقة قبل إرسالها.

مثال على حرف الرسالة المرجعية

هذا نموذج حرف حرف مرجعي. قم بتنزيل قالب الرسالة (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على حرف مرجع الرسالة (نسخة نصية)

جون سميث

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جين كيل

مدير الموارد البشرية

معهد Anytown للفروسية

123 طريق العمل

Anytown، CA 54321

عزيزي السيدة كيل ،

لقد عرفت جين دو في مجموعة متنوعة من القدرات لسنوات عديدة. لقد كانت مدرب ركوب ابنتي منذ عدة سنوات. بالإضافة إلى ذلك ، فهي شريكي في شركة صغيرة حيث تكون مسؤولة عن كتابة المقالات وتحريرها ومحتوى موقع الويب.

جين فعالة وموجهة نحو التفصيل وذات كفاءة عالية. وغالبًا ما تنهي المهمة بنجاح قبل الموعد المحدد. إنها منظمة للغاية ولا تفوت موعدًا نهائيًا أو تنسى مهمة ما.

جين لديها أيضا علاقة ممتازة مع الناس من جميع الأعمار. قامت بتدريس ركوب الخيل لكل من الأطفال الصغار والمسنين ، وفي كل عصر. تتيح لها مهارات التواصل الممتازة (المكتوبة والشفوية) التواصل مع جميع أنواع الأشخاص وإلهامهم لبذل قصارى جهدهم.

باختصار ، أوصي جين بشدة بأي منصب أو مسعى قد تسعى لتحقيقه. وقالت انها ستكون رصيدا قيما لأي منظمة.

إذا كان لديك أي أسئلة ، من فضلك لا تتردد في الاتصال بي.

بإخلاص،

جون سميث

اقرأ بعض نماذج خطابات المرجع للبدء في خطابك الخاص.

نصائح لكتابة رسالة مرجعية شخصية

فكر قبل أن تقول نعم. قبل الموافقة على كتابة خطاب مرجعي للشخصية ، تأكد من أنه يمكنك كتابة خطاب إيجابي وصادق. إذا لم تستطع ، فمن الأفضل أن تقول لا. هذا سيتيح للشخص فرصة أن يسأل شخصًا ما قد يكتب له رسالة مرجعية أقوى. إذا كنت لا ترغب في شرح سبب قول "لا" بالتفصيل ، فيمكنك ببساطة أن تقول: "لا أشعر أنني مؤهل لكتابة رسالة نيابة عنك".

إذا اخترت أن تكتب الرسالة ، يجب عليك:

• طلب المعلومات: إذا قررت كتابة الرسالة ، فتأكد من أن لديك كل المعلومات التي تحتاجها. على وجه الخصوص ، تأكد من معرفة الغرض من الرسالة (سواء كان ذلك لوظيفة معينة أو طلبًا جامعيًا أو ما إلى ذلك) ، وكيفية تقديمه ، وموعد استحقاقه. يمكنك أيضًا أن تسأل الشخص عما إذا كان لديه سيرة ذاتية أو وثيقة أخرى تتضمن مهاراته وخبراته التي يمكنك استخدامها للمساعدة في كتابة الرسالة.
• كن محددًا: في رسالتك ، ركز على اثنين أو ثلاث من الصفات أو القدرات المحددة التي يتمتع بها الشخص والتي تجعله مناسبًا جيدًا للعمل أو المدرسة.

• انظر إلى قائمة الوظائف أو موقع المدرسة لمعرفة الإحساس بالصفات التي قد يبحث عنها صاحب العمل أو المدرسة. قدم مثالاً على الوقت الذي أظهر فيه الشخص كل هذه الصفات.
• قدِّم معلومات الاتصال: قدم شكلاً من أشكال معلومات الاتصال حتى يتمكن صاحب العمل من الوصول إليك بمزيد من الأسئلة.
• استخدم تنسيق خطاب العمل: إذا كنت ترسل الرسالة عن طريق البريد ، فاستخدم تنسيق خطاب العمل عند كتابة خطابك. بما في ذلك معلومات الاتصال لصاحب العمل في الأعلى ، والتاريخ ، ومعلومات الاتصال الخاصة بك. اختتم بتوقيع مكتوب بخط اليد وتوقيعك المكتوب أسفله. إذا أرسلت خطابًا مرجعيًا عبر البريد الإلكتروني ، فلا يلزمك استخدام هذا التنسيق.

• تحرير ، تحرير ، تحرير. تأكد من تعديل خطابك بدقة بحيث يكون مصقولًا ومحترفًا. اطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة قراءة الرسالة قبل إرسالها.

تأكد من أن خطابك دقيق ، لكن ليس طويلًا. ثلاث إلى خمس فقرات كافية وبالتأكيد لا تزيد عن صفحة واحدة.

ماذا تفعل عندما تكون الشخص الذي يبحث عن المراجع؟

تبحث عن وظيفتك الأولى أو كان خارج القوى العاملة لفترة من الوقت؟ هل تحتاج إلى توصية ، ولكن ليس لديك مراجع مهنية يمكنك استخدامها أو أنت قلق بشأن المراجع التي قد يقدمها لك صاحب العمل؟

إلى جانب استخدام مراجع الأحرف عند التقدم للوظائف أو المدرسة ، قد تحتاج أيضًا إلى مرجع للأحرف عند التقدم بطلب للحصول على قرض من البنك. يعطي المرجع صاحب العمل أو المدرسة أو البنك تصويتًا بالثقة بشأن المرشح.

من الذي يطلب مرجع حرف

من يجب أن تطلب تقديم مرجع شخصي لك؟ اسأل شخصًا تعرفه شخصيًا ، يمكنه التحدث إلى شخصيتك وقدراتك.

قد يكون الجيران والمعارف على استعداد لكتابة مرجع لك. يمكن للمعارف التجارية والأساتذة / المستشارين الأكاديميين والعملاء والبائعين أيضًا تقديم إشارات جيدة. قد تكون قادرًا على استخدام صديق كمرجع للعمل.

إذا كنت متطوعًا ، ففكر في استخدام قادة أو أعضاء آخرين في المنظمة كمراجع شخصية. هل شاركت في فتيات الكشافة ، فتيان الكشافة ، 4-H ، وهي منظمة مماثلة أو في الألعاب الرياضية المدرسية؟

هل تنتمي إلى مجموعة كنسية؟ اطلب من قائد مجموعتك أو مدربك كتابة خطاب مرجعي شخصي لك. إذا كنت قد ربت بجليسات أو ثلج جلس أو جرف ، اسأل الأشخاص الذين عملت معهم عما إذا كانوا سيكتبون خطابًا مرجعيًا لك.

من تسأل ، تأكد من إرسال مذكرة شكر بعد ذلك إلى الكاتب. تأكد من التأكيد على مدى تقديرك لأخذهم الوقت الكافي لكتابة مرجع لك.

متى يجب توفير مرجع للحرف

يطلب بعض أصحاب العمل مراجع الأحرف بالإضافة إلى خطابات مرجعية من أصحاب العمل السابقين. هذه المراجع تعطي أرباب العمل شعورا بشخصيتك.

غالبًا ما يختار الباحثون عن عمل الطلاب استخدام المراجع الشخصية للبحث عن عمل لأول مرة ، حيث قد لا يكون لديهم أي أصحاب عمل سابقين.

أحيانًا ، يستخدم الأشخاص أيضًا مراجع الأحرف إذا كانوا قلقين من أن رؤساءهم لن يكتبوا مراجع إيجابية. في بعض الأحيان ، يمكن أن يساعد المرجع القوي للشخصيات في تعويض مرجع صاحب العمل الأضعف ، أو نقص مراجع صاحب العمل.

نصائح لطلب مرجع حرف

فكر جيدًا في من تريد أن تطلب منه كتابة مرجع لك. تأكد من اختيار شخص يعرفك جيدًا بما يكفي لتقديم نظرة ثاقبة لشخصيتك. اختر شخصًا تعتقد أنه سيتحدث عنك بشكل إيجابي. يمكنك أن تسأل أحد أفراد العائلة أو صديق أو جار. يمكنك أيضًا سؤال معلم أو مستشار أو قائد متطوع أو مدرب أو قس أو أحد معارف العمل.

تأكد من أن تسأل المرجع الخاص بك في أقرب وقت ممكن ، لذلك هو أو هو لديه الوقت لكتابة الرسالة. عرض إرسال سيرتك الذاتية أو تحديثها على حياتك إذا كانوا يرغبون في الحصول على مزيد من المعلومات ، وتأكد من أنهم يفهمون الموعد النهائي الذي يحتاج إلى تلقي مرجعهم.

من المستحسن أيضًا تزويدهم بنسخة من إعلانات الوظائف التي تتقدم بها حتى يتمكنوا من معالجة كيف تجعلك شخصيتك وشخصيتك مرشحًا جيدًا لهذه الوظائف. بعد ذلك ، أرسل لهم رسالة شكر لإظهار تقديركم.