نموذج نموذج الرسالة المرجعية

يتم استخدام خطاب مرجعي لدعم شخص ما وتقديم نظرة عامة على مهاراتهم وقدراتهم ومعرفتهم وشخصيتهم. غالبًا ما تكون هذه الرسائل مطلوبة أثناء العمل أو التقديم الأكاديمي

نظرًا لأن الرسالة المرجعية هي واحدة من الأجزاء القليلة من التطبيق التي لا يتم توفيرها مباشرة من قبل المرشح ، يمكن أن تحمل الكثير من الوزن. ينظر قارئ الرسالة إلى المراجع للحصول على نظرة ثاقبة للمرشح. يعرض القالب أدناه تنسيق خطاب مرجعي نموذجي.

كيفية هيكلة رسالة مرجعية

يوضح تنسيق خطاب المرجع هذا بنية خطاب مرجعي نموذجي. يجب أن توفر رسالتك معلومات عن اتصالك بالشخص الذي توصي به ، ولماذا مؤهل ، والمهارات التي لديهم.

التنسيق التالي مناسب لمرجع التوظيف ، وكذلك مرجع لمدرسة الدراسات العليا. استخدم هذا كدليل لكتابة خطاباتك المرجعية الشخصية ، مع التأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة.

يجب عليك أيضًا مراجعة نماذج من الرسائل المرجعية للحصول على المشورة بشأن كيفية صياغة خطابك المرجعي.

عند استخدام تنسيق أو نموذج رسالة ، تذكر أن تكون مرنًا. يمكنك إضافة أو إزالة فقرات لتناسب احتياجات الرسالة المرجعية المحددة.

تنسيق الرسالة المرجعية

معلومات للتواصل

عندما تكتب خطابًا مطبوعًا ليتم إرساله بالبريد أو تحميله أو إرساله كمرفق ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والمستلمين في الجزء العلوي من الرسالة. إذا كنت ترسل مرجع بريد إلكتروني ، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك.

موضوع

إذا كنت ترسل مرجعًا عبر البريد الإلكتروني ، فقم بإدراج اسم الشخص الذي تكتب مرجعًا إليه في سطر الموضوع:

موضوع: مرجع الاسم الأول اسم العائلة

تحية

إذا كنت تكتب خطاب مرجع شخصي ، فقم بتضمين التحية (عزيزي الدكتور سميث ، عزيزي السيد جونز ، وما إلى ذلك). إذا كنت تكتب خطابًا مرجعيًا عامًا ، فقل "لمن يهمه الأمر" أو ببساطة لا تتضمن التحية.

الفقرة 1

تشرح الفقرة الأولى من الرسالة المرجعية اتصالك بالشخص الذي تنصح به ، بما في ذلك كيف تعرفه ، والوقت الذي عرفته به ، ولماذا أنت مؤهل لكتابة خطاب مرجعي للتوصية بالبعض للعمل أو مدرسة الدراسات العليا.

الفقرة 2

تحتوي الفقرة الثانية من الرسالة المرجعية على معلومات محددة عن الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب تأهله ، وما الذي يمكن أن يساهم به ، ولماذا تقدم خطابًا مرجعيًا. تأكد من استخدام أمثلة محددة للتحدث إلى مؤهلاتهم. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة واحدة لتوفير التفاصيل.

ملخص

يحتوي هذا القسم من الرسالة المرجعية (عادة ما يكون قبل الاستنتاج مباشرة) على ملخص موجز عن سبب توصية الشخص. اذكر أنك "توصي بشدة" بالشخص أو "توصي دون تحفظ" أو شيء مشابه.

استنتاج

تحتوي الفقرة الختامية من الرسالة المرجعية على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. قم بتضمين رقم هاتف ضمن الفقرة. قم أيضًا بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في قسم عنوان المرسل في رسالتك أو في توقيعك (إذا كان بريدًا إلكترونيًا ، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك أسفل اسمك في التوقيع). انظر توقيع عينة أدناه:

بإخلاص،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

اسم الكاتب

عنوان

نموذج رسالة مرجعية

هذا مثال على رسالة مرجعية. قم بتنزيل قالب الخطاب المرجعي (المتوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة مرجعية (نسخة نصية)

بوب جونسون

219 طريق أديسون

سيوكس فولز ، SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جانيس سميث

مدير تسويق

ABS التسويق

طريق 10 ميل

ستانفورد ، نورث كارولاينا 11289

عزيزي السيدة سميث:

يسعدني أن أوصي ليندا بارون بمنصب مدير التسويق في شركتك. عملت السيدة بارون معًا لأكثر من عامين بقليل عندما كانت منسقة تسويق في قسمي في شركة XYZ.

خلال فترة وجودها في XYZ ، كانت السيدة بارون مجتهدة وبصيرة. كانت حريصة على تعلم وتنفيذ استراتيجيات التسويق. ذكرت لي السيدة بارون أن هذا الدور المرتقب في شركتك سيشمل مبادرات رائدة تهدف إلى زيادة قوائم الاحتمالات. إنها مناسبة تمامًا لهذه المهمة. في XYZ ، بمساعدة من فريقنا بأكمله ، نظمت السيدة Barron وقادت حملتنا للتعلم الإلكتروني ، موجهة نحو الحصول على آفاق في الباب. كانت الحملة نجاحًا هائلاً.

أوصي السيدة بارون دون تحفظات - ستكون إضافة رائعة لشركتك. من فضلك لا تتردد في التواصل مع أي أسئلة. يمكنك الاتصال بي على عنوان البريد الإلكتروني هذا أو في (555) 555-5555

بإخلاص،

بوب جونسون (توقيع نسخة مطبوعة)

بوب جونسون

نصيحة عامة لكتابة رسالة مرجعية

أولاً ، عندما يُطلب منك كتابة خطاب مرجعي ، فكر جيدًا قبل الموافقة. قل نعم فقط إذا شعرت أنه يمكنك كتابة خطاب مرجعي قوي للمرشح. إذا كنت لا تشعر بالراحة عند كتابة خطاب لدعم طلب الشخص لوظيفة أو مدرسة ، فيمكنك أن ترفض بأدب أن تكون مرجعًا. بمجرد أن تقرر كتابة الرسالة ، اجعلها محددة قدر الإمكان.

عند كتابة خطاب مرجعي يشير إلى مرشح لشغل وظيفة معينة ، ينبغي أن تتضمن الرسالة معلومات عن كيفية تطابق مهارات الشخص مع الوظيفة التي يتقدمون إليها. اطلب نسخة من نشر الوظيفة واستئناف الشخص حتى تتمكن من استهداف خطابك المرجعي.

يمكنك أيضًا أن تسأل الشخص عما إذا كانت هناك أي نقاط معينة يود منك تغطيتها في الرسالة.

وبالمثل ، عند كتابة خطاب مرجعي لمرشح لمرحلة الدراسات العليا ، يجب أن تكون قادرًا على توضيح سبب ملائمة الطالب لهذا البرنامج المحدد. اطلب بعض التفاصيل عن البرنامج ، بالإضافة إلى نسخة من السيرة الذاتية للشخص أو سيرته الذاتية حتى تتمكن من استهداف الرسالة وفقًا لذلك.