مايكروسوفت وورد الحرة قوالب الرسالة المرجعية

ألست متأكدًا من كيفية بدء خطاب مرجعي لشخص يبحث عن وظيفة؟ أو ربما تطلب من شخص ما مرجعًا ، ولست متأكدًا من كيفية تأطير طلبك؟ يحتوي Microsoft Word على قوالب رسائل مجانية لمجموعة متنوعة من المستندات المرجعية ، بما في ذلك خطابات المراجع العامة ، والرسائل التي تطلب مرجعًا ، والرسائل التي تشكر المرجع ، ونماذج الرسائل المرجعية الأخرى.

يخزن Microsoft Word هذه الرسائل المرجعية التوظيف في قسم قوالب من Microsoft Word. يمكنك الوصول إلى هذه عبر الإنترنت ، ومن خلال برنامج Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

اقرأ أدناه للحصول على معلومات حول كيفية الوصول إلى هذه الرسائل ، وكيفية استخدام قالب لإنشاء خطاب شخصي خاص بك.

كيفية استخدام قوالب الرسائل

يساعدك القالب في تنسيق رسالتك. على سبيل المثال ، يوضح لك مكان تضمين عنوان المستلم ، وكيفية التخلص من الفقرات في رسالتك ، وكيفية تسجيل الخروج في نهاية الرسالة. كما يوضح لك حجم الخط والخط الذي يجب عليك استخدامه في رسالتك.

تُظهر القوالب أيضًا العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في رسالتك ، مثل نوع المعلومات التي يجب أن تدرجها على الشخص الذي تكتب المرجع إليه.

القالب مفيد جدًا كنقطة انطلاق لحرفك. ومع ذلك ، يجب عليك دائمًا تخصيص خطابك وتخصيصه. عندما تستخدم قالبًا ، اكتب النص المرفق ، واستبدله بمعلوماتك الخاصة. على سبيل المثال ، تأكد من كتابة اسم النموذج مع اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

يمكنك أيضًا إجراء بعض تغييرات التنسيق على القالب ، كما تراه مناسبًا. على سبيل المثال ، قد ترغب في تغيير حجم الخط أو نمطه. أو ، إذا كان القالب يحتوي على أربع فقرات نصية ولكنك تريد فقط تضمين ثلاث فقرات ، فيمكنك إزالة واحدة.

تريد أيضًا تخصيص محتوى رسالتك. على الرغم من أن القالب قد يمنحك بعض الأفكار للغة التي ستستخدمها ، إلا أنك تريد التأكد من تركيز خطاب المرجع على الشخص الذي تكتب الرسالة من أجله.

كيفية الوصول إلى قوالب الرسائل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

اقرأ أدناه للحصول على إرشادات خطوة بخطوة لفتح القوالب من Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. افتح Microsoft Word ، ثم انقر فوق:

   ملف - جديد من القالب

2. انقر فوق:

   القوالب عبر الإنترنت (ستعرض لك مجموعة أكبر من تلك الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك)

3. انقر فوق:

   حروف

ثم ، حدد القالب الذي تريد استخدامه. سيؤدي هذا إلى فتح مستند Microsoft Word ، ويمكنك البدء في تخصيص القالب. يمكنك بعد ذلك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تحت اسم ملف مثل "Letter Reference for Firstname Lastname."

لاحظ أن هناك خيارًا آخر وهو البحث عن حرف معين باستخدام شريط "البحث" في الزاوية العلوية اليمنى من مربع "جديد من القالب". يمكنك كتابة عبارة مثل "Letter of Reference" أو "Request Reference" لمعرفة القوالب المتوفرة في هذه الفئة.

كيفية الوصول إلى قوالب رسالة على الإنترنت

يمكنك أيضًا الانتقال إلى Microsoft عبر الإنترنت للوصول إلى مجموعة متنوعة من القوالب. يمكنك العثور على قوالب رسائل مرجعية ضمن فئة "Letters" ، أو يمكنك البحث عن نوع معين من القوالب في شريط "Search Office Templates" في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.

استعرض قوالب رسائل المرجع المختلفة ، ثم انقر فوق عنوان الرسالة لمعاينة نموذج الرسالة المرجعية ، وللاطلاع على ملخص موجز للقالب. يمكنك النقر فوق الزر "تنزيل" لفتح المستند في Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك بعد ذلك تحرير القالب ليناسب احتياجاتك وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بدلاً من تنزيله ، يمكنك أيضًا النقر فوق "تحرير في المتصفح" لتحرير المستند في Word Online (برنامج التحرير عبر الإنترنت من Microsoft). يمكنك إما حفظ المستند في OneDrive (محرك Microsoft عبر الإنترنت) أو تنزيل نسخة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لاحظ أنه يتعين عليك عمومًا أن يكون لديك حساب Microsoft للوصول إلى هذه القوالب عبر الإنترنت. تحتاج أيضًا إلى حساب Microsoft لتحرير قالب في Word Online أو تنزيل نسخة إلى OneDrive. إذا لم يكن لديك حساب ، يمكنك بسهولة إنشاء حساب عبر الإنترنت. عند النقر فوق قالب عبر الإنترنت ، سيُطلب منك إما تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.

أيضًا ، ضع في اعتبارك أن القوالب لا تعمل مع جميع إصدارات Word ، لذا تحقق قبل التنزيل. ستكون هناك رسالة بجانب زر التنزيل تنص على وجود قيود. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى تحميل أحدث إصدار من Word للوصول إلى قالب معين.

استخدم القالب لإنشاء خطاب مخصص

بمجرد تنزيل ملف قالب أو فتحه ، اكتب النص الموجود في الملف لإنشاء خطاب مرجعي شخصي خاص بك.

المزيد من قوالب مايكروسوفت المجانية

تقدم Microsoft قوالب رسائل لمستندات البحث عن وظيفة تتجاوز مجرد المراجع.

تتوفر قوالب رسائل Microsoft كتنزيل مجاني لمستخدمي Microsoft Word أو متوفرة داخل برنامج Word الخاص بك ، لاستخدامها في إنشاء مجموعة متنوعة من الحروف. توجد قوالب رسائل لرسائل الغلاف ورسائل الاستقالة والرسائل المرجعية وأشكر رسائل ورسائل المقابلة ومجموعة متنوعة من خطابات العمل الأخرى.

قوالب رسالة مرجعية أخرى

هناك قوالب أخرى عبر الإنترنت يمكنك استخدامها لكتابة الرسالة المرجعية الخاصة بك. فيما يلي قالب خطاب مرجعي مفصل يوضح تنسيق خطاب مرجعي نموذجي.