مايكروسوفت وورد الحرة شكرا رسالة قوالب

يمكن أن يكون البحث عن وظيفة عملية طويلة ومرهقة. بين التقدم للحصول على وظائف جديدة ، وتحديث سيرتك الذاتية ، والتحضير للمقابلات ، يمكن أن يبدو البحث عن عمل وظيفة بدوام كامل. في ظل اقتصاد مليء بالتحديات ، تكون المنافسة على الأدوار صعبة ، وقد يكون من الصعب تمييزها عن الجمهور. لحسن الحظ ، هناك طريقة واحدة سهلة لتمييز نفسك وجعل انطباعًا ممتازًا: كتابة ملاحظات شكر.

لماذا تكتب ملاحظة شكر؟

على الرغم من أنه قد يبدو من الطراز القديم ، إلا أن ملاحظة الشكر بعد المقابلة يمكن أن تساعدك فقط في عملية التوظيف. إذا تم استخدامها بشكل صحيح ، فيمكن أن تلاحظ رسالة شكر:

• ذكر مدير التوظيف الخاص بمهاراتك ويسلط الضوء على المقابلة الخاصة بك ، وكذلك التأكيد على حماسك لهذا الدور.
• إظهار المهارات الخاصة بك لينة، بما في ذلك مهارات الاتصال والكتابة. بالإضافة إلى إظهار مهاراتك المحددة ، فإن إرسال خطاب شكر يجعلك تبدو أكثر احترافية. إنه يوضح لمدير التوظيف أنك تفهم كيف تكون مهذبا في بيئة مهنية.
• أعطيك فرصة ثانية لتسليط الضوء على تفاصيل مهمة. هل نسيت ذكر مهارة أساسية أو خبرة عملية مهمة أو مؤهلات أساسية؟ تمنحك ملاحظة الشكر الخاصة بك فرصة أخرى لإحداث انطباع جيد.

• إصلاح خطأ. هل تعتقد أنك مهب المقابلة الشخصية؟ ملاحظة مكتوبة بشكل جيد قد تستبدلك وتعطيك فرصة أخرى في العمل. قم بشرح الخطأ الذي حدث ، وميز مراجعك ، واطلب فرصة أخرى.
• التفريق بينك وبين المنافسة. إذا كان الأمر يتعلق بمرشحين متساويين ، فقد تكون رسالة الشكر هي العامل الحاسم. تذكر أن المقابلات الوظيفية تتعلق جزئيًا بالمهارات والقدرات. بمجرد تضييق المجال على المتقدمين المؤهلين ، يبدأ مدراء التوظيف في البحث عن الأشخاص الذين يتناسبون مع الفريق. أظهر أنك المرشح الأكثر مراعاة ، وقد يقررون أنك الشخص الذي يرغبون في العمل معه كل يوم.

ماذا أدرج في مذكرة شكر؟

ملاحظة شكر ما بعد المقابلة لا يجب أن تكون طويلة جدًا. بضع جمل كافية لتوصيل اهتمامك بالموقف ، وتذكيرهم بمواهبك ، وشكرهم.

تريد أن تكون كريما وتقديراً لوقت المقابلة وإظهار أنك تريد العمل إلى جانبهم كجزء من فريق. فكر في ملاحظتك كنقطة بيع وتكرر سبب رغبتك في الحصول على الوظيفة ، وكيف كنت مؤهلاً لهذا الدور ، ولماذا أنت خيار أفضل من المنافسة.

ماذا يجب أن تبدو رسالة شكر؟

يمكن إرسال رسائل الشكر بعدة أشكال. بعض الأشخاص يحبون بطاقات الملاحظات التقليدية ، ولكن إذا كانت عملية التوظيف تسير بسرعة ، فقد ترغب في إرسال نسخة إلكترونية للتأكد من وصولها إلى هناك في الوقت المناسب.

البريد الإلكتروني مقبول بشكل متزايد ، لكن يوصى باستخدام ملاحظة مكتوبة بخط اليد ، إذا سمح الوقت بذلك. البريد العادي أقل شيوعًا وسيحدث انطباعًا دائمًا. ولكن إذا كان لديك خط يد ضعيف ، فستكون الرسالة المكتوبة على ما يرام أيضًا. تعمل Microsoft على تسهيل ذلك من خلال تقديم قوالب جذابة.

قم بتنزيل قالب مجاني

تتوفر قوالب خطاب مقابلة من Microsoft كتنزيل مجاني لمستخدمي Microsoft Word ، أو متوفرة في برنامج Word الخاص بك ، لاستخدامها في إنشاء رسالة شكر أو مقابلة للمتابعة.

للوصول إلى قوالب الرسائل هذه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

• افتح Microsoft Word ، ثم انقر فوق ملف> جديد
• اكتب الكلمات الرئيسية ، على سبيل المثال "رسالة شكر" في مربع البحث.
• حدد "رسالة شكر المقابلة" من القوالب المعروضة

للوصول إلى القوالب عبر الإنترنت:

قم بزيارة قسم الحروف في قوالب Microsoft ، وتصفح قوالب الحروف ، ثم انقر فوق عنوان الرسالة لمعاينة العينة. انقر فوق الزر "تنزيل الآن" ، ثم اتبع التعليمات لتنزيل قالب الرسالة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ألا ترى ما تبحث عنه؟ جرّب قوالب Microsoft المجانية الأخرى ، بما في ذلك خطابات الغلاف ورسائل الاستقالة والرسائل المرجعية ورسائل الشكر ورسائل المقابلة ومجموعة متنوعة من خطابات العمل.

تلميحات أخرى لإرسال ملاحظة شكر تحصل على نتائج

• قم دائمًا بتخصيص مذكرة الشكر. في حين أن القوالب يمكن أن تكون نقطة انطلاق قوية لرسالتك ، فمن الضروري تخصيص ملاحظتك بتفاصيل من تجربة المقابلة ومجموعة المهارات. آخر شيء تريده هو أن يلاحظ مدير التوظيف أن رسالتك تحمل تشابهًا قويًا مع القالب عبر الإنترنت.
• تدقيق ملاحظتك قبل إرسالها. يمكن أن يكلفك خطأ الإهمال ثقة الشخص الذي يجري المقابلة معه ، وبالتالي الوظيفة.
• اختبار رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك إذا قمت بإرسال ملاحظتك إلكترونياً. أرسل لنفسك رسالة اختبار للتأكد من عدم وجود أخطاء في التنسيق قبل تمرير رسالتك إلى مدير التوظيف.

• أرسل رسالتك خلال 24 ساعة، اذا كان ممكنا.