تعرف على كيفية طلب نسخة لطلب وظيفة

عندما تتقدم لوظيفة ، قد يطلب صاحب العمل نسخة من مدرستك الثانوية أو الكلية أو الدراسات العليا كجزء من طلب الوظيفة. راجع المعلومات حول النصوص الرسمية والنسخ غير الرسمية وكيفية طلب النصوص وكيفية تقديم نسخ لأصحاب العمل المحتملين.

المستندات الرسمية

النص الرسمي هو قائمة بالفصول الدراسية التي يأخذها الطالب ، بالإضافة إلى الدرجات ، و GPA (متوسط ​​درجة النقاط). سوف يسرد النص جميع الدورات الدراسية والدرجات التي حصلت عليها ، والتخصصات ، والتركيزات ، وأي مرتبة الشرف ، وأي شهادات حصل عليها الطالب. يمكن لمعظم الطلاب الوصول إلى نسخة غير رسمية على بوابة مدرستهم على الإنترنت ، ولكن معظم أصحاب العمل يحتاجون إلى وثيقة رسمية أكثر.

عادة ما يتم إصدار نسخة رسمية من مكتب التوجيه أو المسجل بالمدرسة بختم رسمي أو توقيع. إليك كيفية طلب نسخة من السجل الرسمي.

محاضر غير رسمية

النصوص التي تم التعامل معها من قبل الطلاب أو أي شخص في حالة عدم وجود غلاف أو ظرف مغلق تعتبر غير رسمية. تُطبع النصوص غير الرسمية على ورق عادي وعادة ما تكون مجانية ويمكن الوصول إليها في الحال.

غالبًا ما يمكن استخدام النصوص غير الرسمية كعنصر نائب مؤقت أثناء انتظار وصول النص الرسمي. ستظل هذه النصوص تصف الدورات الدراسية وأي ائتمانات تحويل ، والوقوف الأكاديمي ، والإجراءات التأديبية ، والأوسمة ، وكيف تتوافق الدورات الدراسية مع درجات معينة ومسارات مهنية. في حالة التعليم غير المكتمل أو انتظار الدرجات النهائية ، ستدرج النصوص غير الرسمية CIP (دورة قيد التنفيذ) لوصف دورة لم تحصل بعد على تقدير.

إذا تم طلب نسخة غير رسمية ، فمن المقبول إرسال نسخة من تقرير درجة أو نسخة تم تنزيلها من النص ، طالما أنه يحتوي على جميع الدورات الدراسية والدرجات و GPA.

كيفية طلب نسخة رسمية

عندما يطلب أصحاب العمل نسخة رسمية ، يجب أن يطلبها الطالب أو الخريج ويتم إرسالها مباشرة من المدرسة الثانوية أو الكلية. سترسل المؤسسة المصدرة عادةً مباشرة إلى صاحب العمل لمنع أي تلاعب محتمل بالمستند. يمكن اعتبار النص غير صحيح أو احتيالي إذا تم كسر الختم أو فتحه قبل أن يستلمه صاحب العمل.

يجب على طلاب وخريجي المدارس الثانوية الاتصال بمكتب التوجيه ، كما يجب على طلاب الكلية والخريجين الاتصال بالمسجل لإرسال نسخة رسمية. تتطلب العديد من المدارس أن الخريجين ليس لديهم أرصدة مستحقة للمدرسة. إذا كان هناك ، فهم يحتفظون بالحق في حجب السجلات الرسمية الخاصة بك حتى يتم دفع الرصيد.

تتطلب بعض المدارس طلبًا كتابيًا قبل إصدارها ، لكن العديد منها يقدم بديلاً إلكترونيًا. قد تتطلب طريقتا الطلب من الطالب الكشف عن إثبات الهوية بالتوقيعات ورقم الضمان الاجتماعي وأرقام هوية الطالب وتاريخ الحضور.

عادة ما يتم إصدار النصوص الرسمية برسوم رمزية في أي مكان تتراوح من 5 إلى 30 دولارًا ، باستثناء الشحن ، اعتمادًا على المؤسسة.

قانون حقوق وتعليم الأسرة

يمنح قانون حقوق وخصوصية التعليم الأسري (FERPA) الطلاب الحق في الوصول إلى سجلاتهم التعليمية ، بغض النظر عن العقبات التي تمنعهم من الحصول عليها شخصيًا. يُطلب من الكليات والجامعات تزويد الطلاب بنسخة من سجلاتهم التعليمية حتى إذا كان الطالب لا يعيش في المنطقة أو غير قادر على زيارة المدرسة شخصيًا.

على الرغم من أن العديد من المدارس تفضل أن يقدم الطلاب طلبًا رسميًا شخصيًا للحصول على نسخة ، فإن FERPA تطلب منهم إرسال البريد أو إرسال مستندات تعليمية بطريقة أخرى بغض النظر عن قرب الطالب. ومع ذلك ، لا يلزم أن تكون هذه النسخة نصًا رسميًا ، ولا يشترط القانون على المؤسسات إرسال أي شيء إلى البائعين أو أصحاب العمل من الجهات الخارجية.

أمثلة:

• تتطلب ABC Corporation سيرة ذاتية ورسالة غلاف وعينة كتابة ونسخة رسمية من المتقدمين لبرنامج التدريب الإداري.
• تطلب الشركة نسخة رسمية بالإضافة إلى نسخة من الدرجة للتأكد من أن المرشحين لديهم الخلفية المناسبة لهذا المنصب.
• أرسل جون نسخة من نسخته غير الرسمية إلى مدير التوظيف كبديل حتى وصل السجل الرسمي.