كيفية تقليل مسؤولية صاحب العمل في حفلات الأعياد

إن الإدراك المتزايد بأن استهلاك الكحول في الأحداث التي ترعاها المؤسسة يخلق مسؤولية قانونية كبيرة كان له تأثير على تلك المؤسسة التقليدية ، حفلة عطلة الشركة - لكن هذا التأثير ليس واسع النطاق بالضرورة أو شديد. المنظمات تدرس بعناية إيجابيات وسلبيات وتثق في الموظفين للعمل كمحترفين وقد فازت حتى اليوم

في دراسة استقصائية واسعة أجريت عام 2015 على أرباب العمل ، وجدت جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) أن غالبية المنظمات (59 في المائة) تعتزم تقديم المشروبات الكحولية في عطلتهم أو حفلات نهاية العام. وقال نصف هؤلاء أرباب العمل فقط (47 في المائة) إنهم سيسعون إلى تنظيم استهلاك الكحول من خلال أساليب مثل:

• تقديم تذاكر مشروب أو مشروب كحد أقصى (71 في المائة من المجيبين كانوا في هذه الفئة) ،
• تقديم أنواع معينة فقط من الكحول (على سبيل المثال ، صنع النبيذ والبيرة ، ولكن لا تتوفر المشروبات الروحية في الحفلة) (25 بالمائة) ،
• وجود شريط النقدية (18 في المئة) ، أو
• البعض (11 في المئة).

علاوة على ذلك ، وجد مسح SHRM 2015 أنه على مدار السنة ، فإن ثلث المنظمات (33 في المائة) لديها إما سياسة رسمية أو غير رسمية تسمح للموظفين بشرب الكحول في الأحداث المتعلقة بالعمل. (يحتاج كل موظف إلى تحديد ما إذا كان شرب الكحول في أحداث الشركة مخصص لهم).

تقوم الشركات بجدولة وتخطيط حفلات الأعياد بأفضل النوايا ، لمكافأة موظفيها ، وتعزيز الروح المعنوية وتشجيع روح الفريق. لكن هذه التجمعات ، خاصة عند تقديم المشروبات الكحولية ، يمكن أن تتحول إلى بيئة للتقدم الجنسي غير المرغوب فيه وسلوك الموظف غير القانوني إذا كان صاحب العمل غير حريص.

هذا هو الحال خاصة عندما يقام حفل الإجازة في مكان خارج الموقع (والذي ، وفقًا لاستطلاع SHRM 2015 ، هو الحال في حوالي 67 بالمائة من هذه الوظائف). في محيط اجتماعي خارج مكان العمل ، يمكن للموظف الذي يتم تخفيض عوائقه بسبب استهلاك الكحول أن ينخرط في سلوك لن يفكر أبدًا في القيام به في الوظيفة.

تمتد مخاوف أصحاب العمل من المضايقات إلى وفيات الموظفين

غالبًا ما تجلب حفلات الأعياد أكثر من مجرد نكات عالية مخمورة. قد يعني المرء أحيانًا عبور الخط ، بدءًا من الإساءة إلى زميل في العمل إلى انتهاك القانون. علاوة على ذلك ، في بيئة وسائل التواصل الاجتماعي في الوقت الحقيقي اليوم ، يمكن نشر ألقاب مخمور في حفل عطلة بسرعة عبر الإنترنت ليراها العالم بأسره.

يتضمن الإجراءان الأوليان اللذين يجب على صاحب العمل اتخاذهما قبل حفل الأعياد تذكير الموظفين بأن الاحترام والاحتراف لا ينطبقان فقط على وقت العمل ولكن أيضًا على الأحداث التي ترعاها الشركة مثل حفلات المكاتب. وثانيا ، يتعين على أرباب العمل وضع سياسات وسائل التواصل الاجتماعي التي تمنع الموظفين من نشر الصور أو الفيديو دون إذن الإدارة في وسائل التواصل الاجتماعي.

هاتان خطوتان أوليتان جيدتان ، لكن لا يزال هناك الكثير مما يجب عمله للتعامل مع القضايا القانونية الأكثر خطورة.

يتمتع الموظفون بالحماية من المضايقة الجنسية والتمييز بموجب المادة السابعة من قانون الحقوق المدنية لعام 1964 ، والذي يشمل أرباب العمل الذين لديهم 15 موظفًا أو أكثر (بما في ذلك الموظفين غير المتفرغين). يوفر الباب السابع شرطين للسلوك لتحريك المسؤولية المحتملة عن المضايقات غير القانونية:

• يجب أن يكون السلوك غير مرحب به ؛ و
• يجب أن يكون السلوك شديدًا بدرجة كافية أو منتشرة.

ليس من الضروري أن يكون كلاهما. السلوك ليس غير قانوني لمجرد أنه غير مناسب أو يجعل زميل العمل يشعر بعدم الارتياح. ومع ذلك ، فإن حادثة المضايقة الفردية والخطيرة للغاية قد تكون كافية لتشكل انتهاكًا للمادة السابعة ، خاصة إذا كانت المضايقة جسدية.

لذلك ، إذا كانت حادثة مكتب طرف تتبع حوادث سوء سلوك سابقة ، فقد تشكل الأدلة اللازمة للوصول إلى الحد "الخطير" أو "المتفشي" ، والذي يضع الأساس لمطالبة الباب السابع.

يتم إنشاء المسؤولية القانونية الرئيسية الثانية من خلال القيادة في حالة سكر بعد حفل عطلة برعاية صاحب العمل. في قرار صادر عن محكمة عام 2013 وحصل على دعاية كبيرة ، نقضت محكمة استئناف في كاليفورنيا منح المحكمة الابتدائية حكماً بإجراءات موجزة لصاحب العمل. وجدوا أن الموظف الذي يستهلك الكحول في حدث ترعاه الشركة ، وبعد مغادرته ، قام بضرب سيارة أخرى وقتل السائق خلق مسؤولية تجاه صاحب العمل.

"لا يهم أن الآثار المتوقعة لسلوك الموظف المهمل (هنا ، حادث سيارة) وقعت في وقت لم يعد الموظف يتصرف ضمن نطاق وظيفته ،" حكمت المحكمة.

خطوات استباقية للنظر في حفل عطلة

بالنظر إلى هذه المخاطر القانونية ، ينبغي لأصحاب العمل الحكيمين اتخاذ هذه الخطوات الست الاستباقية الإضافية لتقليل مسؤولية التقاضي. تشمل الأمثلة الرئيسية للإجراءات الموصى بها لأصحاب العمل ما يلي:

• وضع سياسات شاملة ومكتوبة لمكافحة التحرش ، موضحة بوضوح في كتيبات الموظفين - ونشر هذه السياسة قبل حفلة الإجازة.
• إرسال مذكرة تذكير الموظفين للعمل بمسؤولية في الحزب ، والتعبير بوضوح عن عدم التسامح مع أي سلوك غير لائق بما في ذلك السكر.
• فرض قانون اللباس في مكان العمل في الحفلة لتجنب أي ملابس غير ملائمة أو موحية وإعلام الموظفين بتوقعاتك مقدمًا.
• اجعل الحضور في الحفلة أمرًا تطوعيًا ، ولا تشير إلى أن الحضور سيفيد مكانة الشخص داخل الشركة.

• إذا تم تقديم الكحول ، فقم بضبط نغمة الاعتدال مسبقًا من خلال المذكرات بين المكاتب ، ورسائل البريد الإلكتروني ، والاجتماعات ، وإدراجها في شيكات الرواتب أو الاتصالات الأخرى ، والتأكيد على أنه لن يتم التسامح مع الاستهلاك المفرط للكحول.
• قلل من عدد المشروبات أو طول الفترة التي سيتم خلالها تقديم الكحول ، ووفر بدائل غير كحولية كبيرة. يقدم الكثير من الطعام وتأكد من أن استهلاك الكحول ليس هو محور الحدث.

مثل هذه الخطوات ليست ضمانًا ضد مشكلات حفلات الأعياد ، خاصةً إذا تم اتخاذ القرار لخدمة الكحول. لكن يمكن أن يكونوا بمثابة أساس صاحب العمل للدفاع الفعال ضد المسؤولية إذا كانت المشاكل ستنتهي. ضع في اعتبارك أنه توجد عشرة أسباب حول سبب غضب الموظفين في كثير من الأحيان لحفلات العطلات في المكاتب وأخذ ذلك في الاعتبار أثناء تخطيطك لعطلتك السنوية.