الموقف الإداري خطاب تغطية مثال ونصائح

عندما تتقدم لشغل منصب إداري ، من المهم إبراز مؤهلاتك الأكثر صلة بالمهمة في خطاب التغطية الخاص بك. سيرغب صاحب العمل في معرفة كيف كنت مؤهلاً للقيام بهذه المهمة ، وهناك تفاصيل محددة مفيدة لتضمينها في خطاب تغطية لشغل منصب إداري.

قم بتمييز مؤهلاتك في خطاب التغطية الخاص بك

يخدم الموظفون الإداريون عدة وظائف مختلفة في مكان العمل. تتضمن الواجبات غالبًا مساعدة مديري المكاتب ، وتلقي المكالمات ، وإدارة التقويمات وخطط السفر ، وترتيب الاجتماعات ، وجدولة الأحداث.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يحتاج المساعد الإداري إلى إعداد التقارير ، وإجراء إدخال البيانات ، وتدريب الموظفين الآخرين ، والتعامل مع علاقات العملاء ، ووثائق الملفات ، والترحيب بالعملاء ، والعملاء ، والموردين الخارجيين. هذه جميع أنواع المهارات التي قد تكون مفيدة في ذكرها في خطاب التغطية الخاص بك لوظيفة إدارية.

تتطلب المناصب الإدارية مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل والقيادة وكفاءة الكمبيوتر والبحث ، والقدرة على العمل بشكل مستقل ومع الآخرين من جميع مستويات المؤسسة.

من الضروري لأي شخص لديه دور إداري أن يتمتع بمهارات العمل الجماعي المتقدمة. بالإضافة إلى ذلك ، تعد إدارة الوقت ، والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المشاريع ، من أهم العوامل التي تؤدي إلى نجاح مهني إداري.

ما يريد أصحاب العمل رؤيته في خطاب تغطية

تريد أن تترك انطباعًا قويًا ، لذا تأكد من تضمين هذه المهارات الإدارية العليا في خطاب التغطية الخاص بك ، مع التركيز على المهارات الأقرب إلى متطلبات الوظيفة للموقف الذي تسعى إليه. أسهل طريقة للقيام بذلك هي إعداد قائمة بالمؤهلات المدرجة في الإعلان عن الوظيفة. ثم ، تطابق مؤهلاتك مع المتطلبات التي نشرها صاحب العمل. اذكر أقوى مهاراتك في خطاب التغطية الخاص بك.

بناءً على طبيعة الدور ومستوى التفاعل الشخصي يوميًا ، ينبغي أن يكون المحترفون الإداريون قادرين على التواصل بشكل واضح شفهياً وخطيًا. تأكد من إبراز قدرتك على التواصل مع الآخرين.

نموذج رسالة تغطية لموقف إداري

هذا مثال على خطاب تغطية لوظيفة إدارية. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف الإداري (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة تغطية لموقف إداري (نسخة نصية)

هنري مقدم الطلب

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جيف لي

مدير مكتب المسجل

جامعة جورجيا

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي ،

كما يشير سيرتي الذاتية ، لديّ خبرة مهنية لمدة ثماني سنوات في وظيفة إدارية. لقد عملت كمساعد إما لإدارة أو فرد واحد أو عدة أفراد في أقسام منفصلة. أنا متأكد من أنك تدرك المرونة والتركيز والدبلوماسية التي تتطلبها هذه المواقف. أريد أن أحمل المعرفة والبصيرة المكتسبة من خلال هذه التجارب المختلفة إلى مكتب المسجل في جامعة جورجيا.

لدي الكثير لأقدمه في طريق تنوع الخبرة والمهنة حيث عملت في ثلاث صناعات رئيسية في الولايات المتحدة: التوظيف ، القانون ، والتعليم حاليًا. في هذه الصناعات ، أتيحت لي الفرصة لتعلم سياسات وإجراءات وبرمجيات الموارد البشرية اللازمة لتطبيقها أخلاقياً ودون مسؤولية. من عملي في مكتب محاماة ، شحذت مهاراتي التنظيمية ، والاهتمام بالتفاصيل ، وقدرتي على العمل بسرعة ودقة.

في المواقف السابقة والحالية ، اكتسبت خبرة في مجال البحث وكتابة التقارير وتصميم عروض PowerPoint التقديمية عالية التأثير وإدارة المنح وغير ذلك الكثير. ادمج كل هذه التجربة مع مواهبي الطبيعية (مثل الكتابة ، والجماليات ، وحل المشكلات التحليلية ، والتخطيط اللوجستي ، والبحوث) ومع أخلاقيات عملي ، وسيكون لديك مرشح متقن ، وستكون فخوراً به في موظفيك.

أخيرًا ، في جميع المناصب السابقة التي شغلتها ، تعاملت معهم كفرص للتقدم والاكتشاف الوظيفي. سأحضر نفس روح المبادرة ورؤية القيمة المضافة إلى مكتبك.

يحدوني أمل صادق في أن نلتقي لإجراء مقابلة لمناقشة أي أسئلة قد تكون لديكم ومستقبل لي في مكتب المسجل بجامعة جورجيا. بالطبع ، لا تتردد في الاتصال بي (555-555-5555) أو البريد الإلكتروني ([email protected]) لي لجدولة مقابلة.

شكرا لك على وقتك واحترامك.

المخلص لك،

مقدم الطلب هنري (توقيع نسخة مطبوعة)

هنري مقدم الطلب

كيفية إرسال بريد إلكتروني تغطية الرسالة

في هذه الأيام ، من الشائع إرسال خطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني أو تحميله عبر الإنترنت بدلاً من إرساله في شكل رسالة ورقية. محتوى خطاب الغلاف الفعلي هو نفسه تقريبا. ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات التنسيق. أولاً ، قم بإدراج كل من اسمك والمسمى الوظيفي في سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني. تريد لفت انتباه مدير التوظيف وتجنب ظهور الرسالة كرسالة غير مرغوب فيها. فمثلا:

موضوع: اسمك - منصب مسؤول المكتب

بالنسبة لخطاب التغطية نفسه ، ليست هناك حاجة لسرد معلومات الاتصال بصاحب العمل. ابدأ رسالتك الإلكترونية بالتحية ، واكتب نص الرسالة ، وانتهي بتوقيعك. سيقوم التوقيع الخاص بك بإدراج اسمك المكتوب بدلاً من التوقيع الفعلي. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والعنوان والهاتف وعنوان البريد الإلكتروني ، أسفل توقيعك.