طلب رسائل التوصية

فحص المراجع عادة ما يكون الخطوة الأخيرة قبل التعيين (أو القبول في برنامج الدراسات العليا). من المهم أن تكون انتقائيًا بشأن من تستخدمه كمرجع ومن ستطلب خطاب توصية. سترغب في تضمين الأشخاص الذين ينظرون إليك بشكل إيجابي والذين لديهم أشياء إيجابية ليقولونها عنك. إذا كنت في شك ، اسأل مرجعك عما إذا كانوا يشعرون أنهم يعرفونك جيدًا بما يكفي لتوفير مرجع جيد.

أنواع المراجع

في الأساس ، هناك نوعان من المراجع ؛ المهنية والشخصية. يمكن أن تتناول المراجع المهنية مهاراتك ومعرفتك وأخلاقيات العمل بينما يمكن للمراجع الشخصية أن تناقش سماتك الشخصية بشكل أفضل. عادةً ما يُعلمك أصحاب العمل وبرامج الدراسات العليا بعدد المراجع التي يريدونها وقد يحددون نوع المرجع الذي يبحثون عنه أيضًا.

توفر إشارة جيدة معرفة شخصيتك ، النزاهة ، المهارات المتخصصة ، وعادات العمل. نأمل أن تكون مراجعك من أشخاص متحمسين لخططك الوظيفية ويمكنهم تزويد صاحب العمل أو برنامج الدراسات العليا بتفاصيل مهمة تؤدي إلى خلق انطباع إيجابي عنك.

خطوات طلب خطاب توصية

1. حدد الغرض من خطاب التوصية ، ثم حدد الشخص المناسب (الأشخاص المناسبين) الذين يمكنهم توفير هذه الإشارة على أفضل وجه.
2. من الأفضل أن تسأل مرجعك إذا شعروا أنهم يعرفونك جيدًا بما يكفي لتوفير مرجع جيد من الحصول على مرجع لا يتباهى بإنجازاتك وأخلاقيات العمل الشخصي.
3. قم بتزويد المرجع بالوثائق الداعمة ، مثل السيرة الذاتية ، والفصول الدراسية التي تم الحصول عليها (والدرجات التي تلقيتها) ، وأي تدريب داخلي أو عمل تطوعي أو وظائف قمت بإكمالها. تأكد من أن المرجع الخاص بك يعرف الغرض من التوصية حتى يتمكنوا من معالجة المهارات والإنجازات بناءً على نوع الوظيفة أو برنامج مدرسة الدراسات العليا الذي تتقدم إليه. حدد مراجع أهدافك وقم بتحديثها على خلفيتك ونوع الوظيفة / البرنامج الذي تبحث عنه. ابقهم على اطلاع على ما تتقدمون إليه واجعلهم يعرفون حالما تقبل الوظيفة.

1. تأكد من الحصول على إذن قبل استخدام شخص ما كمرجع. تقديم المشورة المراجع الخاصة بك من أي المواعيد النهائية وتوفير أكبر قدر ممكن من الوقت للمراجع لكتابة توصية. لن يكون للخطاب المرجعي المتسرع نفس تأثير خطاب مُخطَّط جيدًا ويفتخر بنقاط القوة والإنجازات. متابعة والتحقق من المراجع الخاصة بك لمعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى أي معلومات إضافية. يمكنك تذكيرهم بلطف بالموعد النهائي إذا اقترب الموعد قريبًا.

من باب المجاملة ، يمكنك أيضًا تزويد مرجعك بمغلف مختوم لإرسال الرسالة مباشرة إلى صاحب العمل. عادةً ما يفضل أصحاب العمل المراجع السرية حيث يكون المرجع قادرًا على توفير معلومات قيمة دون القلق بشأن استجابة مقدم الطلب للإشارة.

من نسأل عن مرجع

• أساتذة
• المشرفين السابقين في وظائف أو التدريب
• المستشارين الأكاديميين
• المدربين
• جهات الاتصال الخاصة (معلمو الموسيقى ، جهات الاتصال الرياضية ، زملاء العمل التطوعي / الوظيفي / الداخلي)

يمكن استخدام هؤلاء الأفراد جميعهم كمراجع للشخصيات بالإضافة إلى شهادة أخلاقيات العمل والرغبة في تحقيقها. عادة ما يتم توفير قائمة من المراجع بناء على طلب صاحب العمل أو برنامج الدراسات العليا. يجب تطوير القائمة على ورقة منفصلة وتقديمها عند الطلب.

يمكنك طلب مرجعك للحصول على نسخة من الرسالة التي يمكنك استخدامها في التطبيقات المستقبلية. تأكد من إرسال رسالة شكر إلى مرجعك تشكره / ها على وقتهم.