كيفية بدء خطاب تغطية مع أمثلة ونصائح

ما هي أفضل طريقة لبدء خطاب تغطية لوظيفة؟ الجملة الأولى أو اثنتين من خطاب الغلاف الخاص بك هي الأهم. غالبًا ما يقضي الموظفون ومدراء التوظيف مجرد ثوانٍ في فحص التطبيق الخاص بك. تحتاج إلى جذب انتباههم على الفور ، أو قد لا يصلون أبدًا إلى الصفحة الثانية.

ماذا يجب أن تقول هذه الجمل الأولى المهمة؟ ضع في اعتبارك أنك تأمل في تمييز نفسك عن المنافسة.

قد يعني هذا إبراز جهة اتصال ، وتوفير نافذة سريعة في الخلفية والخبرات ذات الصلة ، و / أو التأكيد على إنجاز مهم.

فكر في سبب اختيار مدير التوظيف لك ، قبل كل المرشحين الآخرين ، لإجراء مقابلة وستكون على المسار الصحيح.

كيف تبدأ رسالة الغلاف

تكون مباشرة. في هذه الجمل الافتتاحية ، تريد أن تخبر القارئ صراحةً بالموقف الذي تتقدم إليه. غالبًا ما يبحث مديرو التوظيف عن المرشحين لشغل العديد من المناصب المفتوحة في أي وقت معين. تأكد من أنه من السهل عليهم اكتشاف نيتك. فمثلا:

"أنا مهتم بمنصب المنسق في شركة ABC."

اذكر جهة اتصال إذا قام شخص ما بإحالتك إلى هذا المنصب ، فقم بتضمين هذه المعلومات على الفور. الإحالات هي واحدة من الجوانب الرئيسية في الحصول على مقابلة ، لذلك تأكد من ذكر لك على الفور. فمثلا:

"اقترحت جين دو أن أتواصل معك حول الوظيفة ، لأنها تشعر أن مهاراتي ستكون مناسبة في هذا المنصب."

الدولة إنجاز. حاول تحديد إنجاز من عملك السابق. إذا أمكنك ذلك ، فأوضح كيف أضفت قيمة إلى الشركة السابقة التي عملت بها. يمكنك أيضًا إضافة المسمى الوظيفي الذي حصلت عليه إذا كان مماثلًا للوظيفة التي تتقدم إليها. فمثلا:

"بصفتي منسقًا في XYZ Enterprises ، قمت بزيادة إنتاج مجموعتي بنسبة 37٪ على مدار الخمسة عشر شهرًا الماضية."

التعبير عن الإثارة. نقل شغفك لعملك ، وإثارة الخاص بك عن الوظيفة والشركة. خطاب التغطية الخاص بك هو فرصة لبيع نفسك لمدير التوظيف ، ومشاركة لماذا أنت مؤهل جيدًا للحصول على الوظيفة. فمثلا:

"سأكون ممتنًا جدًا لفرصة الالتقاء بكم لمناقشة ما يجب أن أحمله في هذا المنصب في شركة ABC."

استخدام الكلمات الرئيسية. إذا كان يمكنك تضمين أي كلمات رئيسية من قائمة الوظائف ، فقم بذلك. ربما أذكر مهارة لديك التي تم تضمينها في هذا المنصب. لا تبالغي رغم ذلك.

إضفاء الطابع الشخصي على رسالة الغلاف الخاصة بك

عندما لا تكون متأكدًا من كيفية البدء ، قد يكون من المفيد حقًا مراجعة أمثلة على رسائل الغلاف. يمكنك استخدام هذه كدليل ، ولكن تأكد من تكييف مقدمة الخاص بك لظروفك الشخصية والوظيفة التي تتقدم بها.

كلما قمت ببناء خطاب التغطية الخاص بك عن كثب لإظهار أنك تطابق متطلبات الوظيفة ، كلما كانت فرصك في الحصول على مقابلة مناسبة أفضل.

غلاف رسالة فتح الجمل أمثلة

• كمحترف في تكنولوجيا المعلومات ولديه خبرة إدارية رفيعة المستوى في صناعة تكنولوجيا المعلومات ، تعلمت أن أفضل طريقة لتحقيق النجاح هي تحفيز الموارد التي أملكها بأهداف وتمكين محددين جيدًا.
• أنا مهتم جدًا بالموقف المبدئي المتاح لدى شركاء ABC Investment. لقد تخرجت مؤخرًا من كلية XYZ ، وقد منحتني دورات في الاستثمار والتمويل والأعمال قاعدة صلبة أخطط لبناء مهنتي فيها.
• أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي القوي بمركز التسويق الدولي المفتوح في WellCam، Inc.. أوصى زميلتي جانا دولينج بأن أتواصل معك مباشرة حول هذا المنصب ، بسبب سنواتي التي عملت فيها على تطوير حملات ناجحة لشركة XYZ.

• أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بمنصب مساعد التحرير المدرج في موقع Monster.com. نظرًا لخمس سنوات من خبرتي التحريرية والقدرات الممتازة ، سأكون ممتنًا لهذا الأمر.
• لدي مصلحة قوية للغاية في ممارسة مهنة التدريس. من خلال الخبرة في العمل على المستويين الابتدائي والثانوي ، وكذلك في الأنشطة خارج الفصل الدراسي التقليدي ، لدي خلفية متنوعة مع الكثير لأقدمه.
• يسرني أن أكون على دراية بأحد المستشارين في فريقك ، إليانور إشبيلية. لقد أخبرتني بالموقف المفتوح وأوصت بالاتصال بك.

• كنت متحمساً لقراءة حول وظيفة شاغر مساعد إداري في شركة XYZ. لدي عدة سنوات من الخبرة الإدارية في مجموعة متنوعة من المجالات بما في ذلك التأمين والتمويل.
• أفهم أنه قد تم إغضابك بالسير الذاتية منذ أن أصدرت Computer World قائمة أفضل الشركات التي تعمل فيها. الألغام هي واحدة أخرى ، لكن لديّ تجربة يصعب الحصول عليها.
• إن سجل حافل من تحليلات معقدة ناجحة في مختلف الشركات يجعلني مرشحًا مثاليًا لفرصة Analyst التي أعلنت عنها.

ما تكتبه في بقية خطاب الغلاف الخاص بك

بالطبع ، ما تبقى من رسالتك مهم للغاية. ستحتاج إلى استخدام التحية المناسبة ، وجعل خطاب الغلاف الخاص بك يغلق مهذباً ودعوة. في نص رسالتك ، لديك فرصة لعرض مؤهلاتك للوظيفة بمزيد من التفصيل أكثر مما لديك متسع في سيرتك الذاتية.

إذا كانت هناك أحداث أو إنجازات محددة تشعر أنها من المحتمل أن تجعلك بارزًا ، فيمكنك ذكرها بإيجاز ، وشرحها بمزيد من التفصيل في حالة تسجيلك للمقابلة.

تأكد من اكتمال معلومات الاتصال الخاصة بك أيضًا ، وقم بتنسيق توقيعك ليتوافق مع نمط الرسالة الذي تستخدمه.

نموذج رسالة الغلاف

هذه عينة من رسالة الغلاف. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة غلاف (نسخة نصية)

جون سميث

37 شارع أوك

القرية الوسطى ، نيويورك 10502

555-555-555

[email protected]

12 يناير 2018

د. جين دو

جميع الابتسامات طب الأسنان

5 الشارع الرئيسي ، جناح أ

القرية الوسطى ، نيويورك 10502

عزيزي الدكتور دو ،

اقترحت زميلتي السابقة ، ماريا رودريغيز ، أن أتواصل معك للتعبير عن اهتمامي بوظيفة مساعد طب الأسنان في مكتبك في القرية الوسطى.

أنا طبيب أسنان مرخص له خبرة تزيد عن 10 سنوات في مساعدة أطباء الأسنان وأخصائيي الصحة على جعل مرضاهم يبتسمون. في دوري الحالي مع ABC Dental ، اكتسبت الكفاءة في تقنية طب الأسنان الرباعي ، بالإضافة إلى إتقان برنامج Henry Schein Dentix.

لدي أيضًا المهارات والمؤهلات التالية ، كما هو موضح في الوصف الوظيفي على موقع الويب الخاص بك:

• تجربة أخذ وتطوير الأشعة السينية الأسنان
• الخبرة في مكافحة العدوى ، بما في ذلك إعداد وتعقيم الأدوات والمعدات
• معرفة عدة أنواع مختلفة من برنامج الجدولة
• المهارات اللغوية (ثنائية اللغة: الإنجليزية / الإسبانية)
• مهارات خدمة العملاء الممتازة والاهتمام بالتفاصيل

الأهم من ذلك ، أنا أحب الناس. أعتبر أنه لشرف كبير أن أساعد أطباء الأسنان على تحسين حياة مرضاهم من خلال توفير أفضل دعم وخدمة عملاء.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية وآمل أن تتصل بي في الوقت الذي يناسبك لترتيب مقابلة.

بإخلاص،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

جون سميث