كيفية توقيع خطاب تغطية مع أمثلة التوقيع

عند كتابة خطاب تغطية لتضمينه مع سيرتك الذاتية ، من المهم الانتباه إلى كل التفاصيل ، لأنك تحصل على فرصة واحدة فقط لجعل هذا الانطباع الأول. لذا ، ما الذي يجب أن تدرجه بالضبط في توقيعك عند كتابة خطاب التغطية الخاص بك لتقديم طلب للحصول على وظيفة؟

إنه يختلف ، وهذا يتوقف على كيفية التقدم لشغل هذا المنصب. يتغير التنسيق والمعلومات المضمّنة في توقيعك بناءً على ما إذا كنت ترسل بالبريد الإلكتروني أو تحمّل أو ترسل مستند رسالة الغلاف.

توقيع خطاب تغطية تم تحميله أو إرساله بالبريد

إذا كنت تقوم بتحميل خطاب التغطية الخاص بك إلى موقع العمل ، فسيتضمن توقيعك ببساطة إغلاق واسمك بالكامل. ضع فاصلة بعد نهايتك ، مثل الأفضل، أو صديقك المخلص، ثم ضع اسمك على السطر أدناه.

عندما ترسل خطابًا مكتوبًا ، يتضمن الإغلاق والتوقيع المكتوب بخط اليد واسمك الكامل المكتوب. اترك عدة مسافات بين الإغلاق واسمك المكتوب. بهذه الطريقة ، سيكون لديك مجال لتوقيعك عند طباعة الرسالة. تسجيل باستخدام إما الحبر الأزرق أو الأسود.

بالنسبة لرسائل الغلاف التي تم تحميلها أو إرسالها بالبريد ، لن تحتاج إلى تضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات في رسالة بريد إلكتروني ، لأن عنوان خطاب التغطية الخاص بك يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك.

بالنسبة لرسالة الغلاف الورقية ، استخدم تنسيقًا رسميًا للرسالة على نمط الأعمال يتضمن عنوانًا وتحية ونص الرسالة وإغلاقها وتوقيعك. راجع هذه الإرشادات لمعرفة ما يجب تضمينه في رسالتك.

أمثلة كتلة التوقيع

توضح الأمثلة التالية كيفية تنسيق الإغلاق والتوقيع ، اعتمادًا على نوع خطاب التغطية الذي تكتبه:

مثال (بريد إلكتروني):

إغلاق، (انظر إغلاق العينات)

التوقيع بخط اليد

الاسم الاول الاسم الاخير

مثال (رسالة موقعة):

تحياتي الحارة،

جانيت دولان (توقيعك)

جانيت دولان

مثال (رسالة تم تحميلها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني):

تحياتي الحارة،

جانيت دولان

التوقيعات إذا كنت البريد الإلكتروني

إذا كنت تقوم بإرسال خطاب التغطية أو خطاب الاستفسار الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني ، فابدأ بتوقيع مهذب يتبعه اسمك الكامل. لا تحتاج إلى توقيع خطاب تغطية يتم إرساله إلكترونيًا. اكتب اسمك بالكامل بنفس الخط مثل بقية الرسالة ، وليس هناك حاجة لخط مائل أو خط بخط اليد.

يشبه التنسيق هنا خطاب الغلاف الذي تم تحميله. ومع ذلك ، لا تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على رأس يحتوي على رقم هاتفك أو معلومات الاتصال الأخرى.

من المستحسن تضمين هذه التفاصيل في الفقرة الختامية أو بعد توقيعك المكتوب. هذا يجعل من السهل على صاحب العمل أو الاتصال بالشبكة الاتصال بك.

يمكنك أيضًا تضمين روابط إلى محافظ على الإنترنت ، إذا كان ذلك مناسبًا ، أو رابطًا لحسابك على وسائل التواصل الاجتماعي المهنية مثل LinkedIn أو Twitter. لا ترغب في جعل هذا القسم مرتبكًا جدًا ، لذا عليك تقييد نفسك بالمعلومات الأكثر صلة. إليك كيفية إعداد توقيع بريد إلكتروني ، إلى جانب مزيد من النصائح حول ما يجب تضمينه فيه وما الذي يجب تركه.

أمثلة على التوقيع للمستندات المرسلة بالبريد الإلكتروني

عند إرسال رسائل غلاف البريد الإلكتروني ، من المهم تضمين معلومات الاتصال حتى يتمكن مدير التوظيف من معرفة كيفية الاتصال بك بسهولة. على الأقل ، قم بتضمين اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. يمكنك أيضًا إضافة معلومات اختيارية أخرى ، مثل عنوان الشارع الخاص بك أو محفظة عبر الإنترنت أو حسابات الوسائط الاجتماعية.

نموذج توقيع البريد الإلكتروني

مع تحياتي،

اسمك

البريد الإلكتروني

هاتف

نموذج توقيع البريد الإلكتروني مع العنوان الكامل

الأفضل،

اسمك

شارع

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

البريد الإلكتروني

هاتف

نموذج توقيع البريد الإلكتروني مع مقابض الوسائط الاجتماعية

بإخلاص،

اسمك

البريد الإلكتروني

هاتف

ينكدين الشخصي (اختياري)

حساب على موقع تويتر (اختياري)

معلومات سريعة: لا تستخدم عنوان بريدك الإلكتروني في عملك للبحث عن وظيفة. استخدم حساب بريدك الإلكتروني الشخصي ، أو قم بإعداد حساب فريد لاستخدامه فقط في البحث عن وظيفة. توجد العديد من خدمات البريد الإلكتروني المجانية عبر الإنترنت ، مثل Gmail و Yahoo mail ، والتي يمكنك استخدامها لإعداد حساب بريد إلكتروني جديد حصريًا للبحث عن وظيفة.

على الرغم من أنك تستخدم حسابًا شخصيًا ، اختر عنوان بريد إلكتروني يبدو احترافيًا. أفضل رهان هو بعض الاختلافات في الاسم الأول أو الاسم الأخير (على سبيل المثال ، [email protected]) أو الاسم الأول ، الاسم الأخير ([email protected]). إليك كيفية إعداد حساب بريد إلكتروني فقط للبحث عن وظيفة.

نصائح لكتابة رسالة غلاف مقنعة

احصل على معلومات حول كيفية كتابة خطاب تغطية ، بما في ذلك ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك ، وتنسيق خطاب الغلاف ، ورسائل الغلاف المستهدفة ، ونماذج وأمثلة خطاب الغلاف.