كيفية كتابة خطاب تغطية التدريب المثالي بما في ذلك أمثلة

قد تكون خطابات الغلاف مجرد وثيقة واحدة تتكون من بضع فقرات ولكنها وثيقة مهمة للغاية لأنها الخطوة الأولى في الحصول على وظيفة. هم أيضًا رؤساءك المحتملين مقدمة لك. خاصة بالنسبة للمتدربين ، يمكن أن تكون كتابة رسالة تغطية شاقة لأنه حتى إذا كنت قد أتممت فترة تدريب داخلي ، فإنك لم تقضِ وقتًا طويلاً في عالم العمل وقد لا تكون الكتابة هي حصتك.

هناك ثلاثة مكونات رئيسية لصياغة خطاب تغطية تبدأ بالفقرة الأولى ، والتي توضح سبب كتابتك ، والفقرات الثانية والثالثة ، التي تحدد ما يجب أن تقدمه ، والفقرة الأخيرة ، التي توضح كيفية متابعتك. لنأخذها خطوة بخطوة.

عند إرسال خطاب تغطية ، من المهم إعلام صاحب العمل بما تتقدم إليه في بداية رسالتك.

مثال على الفقرة الأولى

يرجى قبول طلبي لشغل منصب محلل صيفي تم نشره مؤخرًا على MonsterTRAK.

كن دائمًا واضحًا وموجزًا ​​ومحددًا في اتصالاتك. هذا يوفر لصاحب العمل المعلومات الدقيقة التي يحتاجونها لتوجيه رسالتكم إلى الشخص أو القسم المناسب. إذا كان لديك اتصال متبادل أحالك ، فيجب عليك وضع ذلك في الفقرة الأولى.

مثال إذا كنت محالاً إلى الشركة

السيدة ماري سميث ، خريجة برانديز ونائبة رئيس شؤون الشركات في ميريل لينش ، أوصت بأن أذكر اسمها عند التقدم لوظيفة محلل صيف ميريل لينش المنشورة مؤخرًا على MonsterTRAK. إن التزامي الأكاديمي القوي بالإضافة إلى مشاركتي في عدد من الأنشطة ذات المناهج الدراسية (وفترة عملي السابقة مع سميث بارني) يجعلني مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب.

الفقرتان الثانية والثالثة

على الرغم من أنك لم تكن عضوًا في القوى العاملة ، إلا أن لديك المعرفة والمهارات المكتسبة في دورات كليتك والأنشطة المنهجية والتطوعية. ناهيك عن التدريب والوظائف السابقة. يمكنك إما تخصيص فقرة واحدة للأنشطة الدراسية ذات الصلة والأنشطة المشتركة المناهج الدراسية و فقرة أخرى لخبرات العمل والتدريب ذات الصلة أو إدراج كليهما في نفس الفقرة.

مثال إذا كان لديك خبرة مدرسية

خلال العامين الأولين في جامعة برانديز ، برعت في جميع دورات الأعمال الخاصة بي ، وخاصة المالية والاقتصاد. لقد استمتعت بالتحديات التي قدمتها هذه الدورات ووجدت نفسي منغمسًا تمامًا في دورة الإدارة والأعمال الشاملة التي بلغت ذروتها في مشروع كبير وعرض تقديمي تم إجراؤه على العديد من المديرين التنفيذيين الزائرين للشركات. يتطلب المشروع قدرا كبيرا من العمل التنظيمي والعمل الجماعي لإنجاح العرض التقديمي. تم قبول النتيجة بشكل جيد وتضمنت الملاحظات خطة من جانب المديرين التنفيذيين لتنفيذ العديد من توصياتي على مستوى الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، عملت كأمينة صندوق لصفتي في السنة الثانية لفصلين دراسيين وساعدت في تنظيم جمعتي تمويل رئيسيتين للجمعيات الخيرية في أربعة أشهر قصيرة.

مثال على تجربة التدريب

سمحت لي فترة التدريب مع سميث بارني بالاستفادة الكاملة من مهاراتي التحليلية ومهارات التفكير الكمي التي اكتسبتها في الكلية. بعد ستة أسابيع ، أوصى المشرف على مشاركتي في مشروع يضم كبار المحللين وقد ساعدت في العرض التقديمي النهائي المقدم إلى مجلس الإدارة. ساعدتني هذه التجربة في تعلم كيفية التفكير على قدمي ورفع مستواي من الثقة بالنفس.

الفقرة الأخيرة

الفقرة الأخيرة هي فرصتك لتلخيص مؤهلاتك وكيف تنوي المتابعة. ما لم ينص الإعلان عن الوظيفة على أنك لا تتصل بصاحب العمل ، فهذا هو المكان الذي تشرح فيه كيفية متابعتك لضمان استلام المواد الخاصة بك وطلب مقابلة. من خلال المتابعة ، لا تضمن فقط استلام مستنداتك ؛ أنت تمنح صاحب العمل الفرصة لإلقاء نظرة ثانية على مؤهلاتك. كما يخبر صاحب العمل أنك لا تزال مهتمًا بالمنصب.

مثال على الفقرة الأخيرة

شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته في مراجعة سيرتي الذاتية وخطاب التغطية. نظرًا لخبرتي الواسعة مع شركات السمسرة الأخرى خلال برامج التدريب الصيفي الصيفية السابقة ، أشعر أنني ملائم لموقف سميث بارني للتدريب الداخلي. آمل أن تتاح لي الفرصة للتدرب مع سميث بارني وسأقوم بالاتصال قريبًا لمعرفة ما إذا كان يمكننا ترتيب مقابلة.