خطاب رفض مرشح الوظيفة

كيف تتعامل مع الأشخاص الذين يتقدمون لشغل وظائفك المفتوحة؟ يستغرق تخصيص ما يصل إلى ساعة خطاب تخصيص والتقدم لوظيفة. على نحو متزايد ، تتضمن العملية أيضًا إكمال الطلب عبر الإنترنت والذي لم يُملأ في الأيام السابقة حتى وصل موظف محتمل لإجراء مقابلة.

نعترف وقتهم

هذه المرة المستثمرة في صاحب عمل محتمل كبيرة - ومثبطة للآمال. إنه أمر محبط لأنه في كثير من الحالات ، لا يتم الاعتراف بالتطبيق. والأهم من ذلك ، لم يسمع مقدم الطلب أبدًا أنه لم يتم اختياره لمقابلة. لا يأتي خطاب الرفض أبدًا ، ولذا ينتظر مقدم الطلب ورغباته وآماله.

يتفاقم هذا بسبب حقيقة أن بعض أصحاب العمل ينتظرون حتى يتم شغل الوظيفة قبل إخطار المتقدمين ، وهي عملية قد تستغرق أسابيع أو حتى أشهر. قد يضعون وظيفة في الانتظار ، أو يقررون عدم ملؤها ، أو يؤجلون عملية المقابلة للحصول على أولويات أكثر أهمية. ولكن ، لا يسمع مقدم الطلب شيئًا ويقضي وقتًا إضافيًا في مزيد من المتابعة ، خاصة بالنسبة لوظيفة مرغوب فيها.

من اللطيف إعلام مقدم الطلب أنه هو أو هي ليست مرشحة سيتم النظر فيها بشكل أكبر. فيما يلي نموذج رسالة يساعد أصحاب العمل على التواصل مع المتقدمين الذين لم يتم اختيارهم لإجراء مقابلة.

خطاب رفض مقدم الطلب

تاريخ

اسم صاحب الطلب

عنوان مقدم الطلب

عزيزي (اسم مقدم الطلب):

تلقينا العديد من الطلبات لشغل منصب محلل الجودة. لقد راجعنا طلبك وقررنا عدم دعوتك لإجراء مقابلة مع فريق التوظيف.

نحن نقدر الوقت والطاقة اللذين يقدمان في تقديم السيرة الذاتية وخطاب التغطية والتطبيق. شكرًا لك على استثمار الوقت للتقديم إلى Clark Services.

يرجى التقدم لشغل وظائف مفتوحة ، والتي تتأهل للحصول عليها ، في شركتنا في المستقبل.

نتمنى لك التوفيق في البحث عن وظيفة وفي مساعيك المستقبلية. نحن نقدر اهتمامك بمنظمتنا.

مع تحياتي،

اسم الشخص الحقيقي والتوقيع

مثال: مدير الموارد البشرية لفريق اختيار الموظفين