كيفية كتابة رسائل رفض مرشح الوظيفة

كيف تعامل المرشحين لوظائفك حقا يهم. يعد إرسال خطاب رفض مرشح لمقدمي الطلبات الذين لم يتم اختيارهم لهذا المنصب خطوة إضافية ، ولكنها إيجابية ، يمكن لشركتك أن تتخذها لبناء حسن النية مع المرشحين وتأسيس نفسك كصاحب عمل في الاختيار.

تعد سمعتك ، التي تم إنشاؤها مرشحًا واحدًا في كل مرة ، أمرًا مهمًا لقدرتك المستمرة على جذب أفضل المواهب والأكثر مهارة لشركتك. يتخذ المرشحون قرارات بشأن شركتك بناءً على معاملتهم وإخطارهم رسميًا بقرارات التوظيف الخاصة بك هو نقطة في صالحك.

في الواقع ، للاحتفاظ بسمعتك كصاحب عمل يجب على الموظفين مراعاتها ، هناك أربع مرات أثناء عملية التوظيف تحتاج حقًا إلى التواصل مع المرشحين. حتى خطاب الرفض هو أفضل لمقدمي الطلبات من سماع أي شيء لفترات طويلة من الزمن. يرجى ملاحظة هذه الإرشادات لكتابة رسائل رفض المرشح الخاص بك والعثور على عينتين من رسائل رفض المرشح لاستخدامها كنماذج.

ابدأ بمكالمة هاتفية للمتابعة

تعتبر المكالمة الهاتفية للمرشح هي الخطوة الأولى بعد أن تقرر أنه / هي ليس الأكثر تأهيلًا لمركزك المفتوح. أثناء المكالمة ، تشكر المرشحين على طلبهم ووقت المقابلة. اذكر بوضوح أنك قد قررت أن تقدم ، أو عرضت ، منصب لمرشح آخر.

ثم ، تابع مكالمتك مع خطاب رفض المرشح الرسمي الذي يقدم نفس المعلومات. يجب أن تحدث جهة الاتصال هذه فور علمك أن المرشح ليس هو الشخص الذي تريد تعيينه. لا تترك المرشحين يتساءلون ، لأسابيع متتالية ، عما إذا كان هو أو هي الشخص الذي تم اختياره لهذا المنصب.

نصائح لكتابة رسائل رفض المرشح

• تُعرف خطابات رفض المرشح أيضًا ، والتي تُعرف أيضًا باسم "رسالة شكر ، ولكن ليس خطاب شكر" ، أنه لم يتم اختياره لمنصب. إذا كنت تعتقد أن المرشح سيكون مؤهلاً لأدوار أخرى في شركتك وأنه يبدو أنه مناسب أيضًا لثقافتك ، فيمكنك أيضًا تشجيع الشخص على التقدم مرة أخرى في المستقبل. قم دائمًا بإنهاء خطابات رفض مرشحك بشكل إيجابي وأتمنى النجاح. تأكد من أنك تشكر مرشحك على الوقت المستثمر في عملية التقديم والمقابلة.

• إضفاء الطابع الشخصي على خطابات رفض المرشح الخاص بك مع اسم المرشح ، والموقف ، وربما ملاحظة حول وقت المقابلة. لا تريد أن يشعر مرشحك كما لو كان هو أو هي قد تلقى خطاب رفض نموذجي - حتى لو كان بشكل أساسي ، هو.
• الحصول مباشرة على النقطة في خطابات الرفض الخاصة بك. ولكن ، خاصة إذا اتصلت ، فإن المرشح يعرف بالفعل ما يمكن توقعه في خطاب الرفض.
• اجعل خطاب رفض المرشح الخاص بك مثل الأعمال ، ولكن كريمة. بعد كل شيء ، كنت ثقب آمال وأحلام الشخص. القيام بذلك مع الاحترام والنظر.

• لا تقل أي شيء في خطاب رفض المرشح الذي لا تقصده. على سبيل المثال ، لا تقترح أن يتقدم المرشح للافتتاحات في المستقبل إذا كنت تعرف أن المرشح لن يتناسب مع مؤسستك بنجاح.
• تذكر أن خطاب رفض المرشح هو فرصتك الأخيرة لبناء علاقة مع المرشح الذي سيجعله يفكر ملياً في شركتك. تتأثر سمعتك كصاحب عمل بهذا المرشح والأشخاص المتأثرين بآراء هذا المرشح ومعاملته على يديك. لا تصدق أن هذا أمر غير مهم لسمعتك كصاحب عمل محتمل.

عينة خطاب رفض المرشح

هذه رسالة نموذجية لرفض المرشح للمرشح وجدها فريق التوظيف مؤهلاً جيدًا ومحبوبًا. هدفك هو إخباره بأنه يجب عليه الاستمرار في التقدم لشركتك عندما يتم الإعلان عن منصب مؤهل له.

ماري إلين قرطبة

123 Main Street، Anytown، CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 سبتمبر 2018

رونالد جونز

123 الشارع الرئيسي.

Anytown، CA 12345

عزيزي رونالد ،

لقد تلقيت الأخبار عندما اتصلت لأخبرك أنه تم اختيار مرشح آخر لشغل منصب Accountant في شركة Mountain Meadow Co. ، تؤكد هذه الرسالة على هذه المكالمة الهاتفية.

تأثر فريق الاختيار الخاص بي بتجربتك في مجال المحاسبة والأفكار التي قمت بمشاركتها حول ما يمكن أن يقدمه فريق المحاسبة ذي النجوم الكاملة للمؤسسة. نحن نشجعك على التفكير في التقدم لشغل وظائف قد تفتح في المستقبل في مجالات خبرتك.

شكرا لأخذك الوقت بعيدا عن أنشطتك اليومية العادية للحضور إلى مقابلة مع أعضاء فريقي. نحن نقدر أن هذا استثمار من جانبك ، ونحن ممتنون لإتاحة الفرصة للتعرف عليك.

أطيب التمنيات لاستمرار البحث عن وظيفة. ضعنا في الاعتبار لمراكزنا المفتوحة في المستقبل.

مع تحياتي،

ماري إلين قرطبة

مدير الموارد البشرية

نيابة عن لجنة اختيار المحاسبين

عينة خطاب رفض المرشح

هذه عبارة عن خطاب رفض مرشح عينة للموظف المحتمل الذي قرر فريق التوظيف عدم توافقه مع أهداف شركتك أو أهدافها أو ثقافتها. لا ترغب في تشجيع هذا المرشح على التقدم لشغل وظائفك المفتوحة في المستقبل.

إيثان وندسور

123 Main Street، Anytown، CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 سبتمبر 2018

إميلي لاو

123 الشارع الرئيسي.

Anytown، CA 12345

عزيزي رونالد ،

إميلي ، كما ذكرت خلال محادثتنا الهاتفية الأخيرة ، فقد عرضنا موقفنا المفتوح لمرشح مختلف. هذا هو إشعارك الرسمي بهذا القرار حتى تتمكن من إغلاق الكتاب في هذا الموقف.

نريد أيضًا منك أن تعرف أننا نقدر الوقت الذي استثمرته في القدوم إلى شركتنا لإجراء مقابلة. يعرب الفريق عن امتنانه لفرصة التحدث معك.

أطيب التمنيات وأنت تواصل البحث عن وظيفة.

الأفضل،

إيثان وندسور

مدير الموارد البشرية لفريق التوظيف