إدارة شؤون الموظفين مقابل الموارد البشرية

تشير إدارة شؤون الموظفين إلى الوظائف التي يشير إليها العديد من أرباب العمل باسم الموارد البشرية. هذه هي الوظائف التي يؤديها موظفو الموارد البشرية بالنسبة إلى موظفي المنظمة. تشمل هذه الوظائف التوظيف ، والتعيين ، والتعويضات والمزايا ، وتوجيه الموظف الجديد ، وأنظمة التدريب وتقييم الأداء.

تتضمن إدارة شؤون الموظفين أيضًا وضع وتنفيذ سياسات وعمليات لإيجاد بيئة عمل منظمة تدعم الموظفين. إنه مصطلح قديم يسقط في الإهمال في المنظمات الحديثة.

قسم شؤون الموظفين

تقليديا ، تعنى قسم شؤون الموظفين بالأمور المتعلقة بالعمل ولكن على مستوى منخفض إلى حد ما. تألفت المهام من ملء النماذج والتحقق من الصناديق. لا يزال الكثير من الناس يفكرون في هذا القسم بهذه الطريقة ، على الرغم من أن معظم الشركات لم تعد لديها إدارات لشؤون الموظفين وبدلاً من ذلك لديها إدارات للموارد البشرية. تتحدث الشركات أيضًا عن إدارة الموارد البشرية بدلاً من إدارة شؤون الموظفين اليوم.

على الرغم من انقراضها ، فإن إدارة شؤون الموظفين هي مصطلح لا يزال يستخدم في العديد من الوكالات الحكومية ، وخاصة في القطاع غير الربحي ، لوصف الوظائف التي تتعامل مع توظيف الأشخاص داخل المنظمة.

فيما يتعلق بالوظائف ، تتولى إدارة شؤون الموظفين معالجة الجوانب الإدارية والمعاملات لفريق إدارة الموارد البشرية. ومع ذلك ، هناك من لا يزال يستخدم المصطلح للإشارة إلى سلسلة كاملة من مسؤوليات وخدمات الموارد البشرية.

لفهم الفرق بين إدارة شؤون الموظفين وإدارة الموارد البشرية ، ضع في اعتبارك ما يلي:

واجبات إدارة شؤون الموظفين

توظيف عبر العديد من المنظمات التي يقوم بها شخص واحد أو مجموعة من الأشخاص. يبحث المجندون في قوائم خانة الاختيار ويطابقون سير ذاتية المرشحين لتلك القائمة.

أقسام التعويضات والفوائد التي تخلق قواعد صارمة حول درجات الأجور والزيادات. على سبيل المثال ، فرض حد للزيادات السنوية لا تزيد عن 10 بالمائة ومنع الترقيات التي تزيد عن درجة راتب واحدة. الجزء المهم هو خلق الاتساق.

توجيه الموظف الجديد الذي يتألف من مساعدة الموظفين على ملء أوراقهم المتعلقة بالمزايا ، وإظهارهم أين توجد غرفة الاستراحة ، وتسليم نسخة من دليل الموظف. ينصب التركيز على إنجاز الأعمال الورقية بشكل كاف وتسجيلها.

واجبات إدارة الموارد البشرية

توظيف الذي يقوم به المتخصصون الذين لديهم فهم عميق لاحتياجات المنظمة. إنهم شركاء مع مدير التوظيف للعثور على أشخاص ليس لديهم المهارات اللازمة للقيام بالعمل فحسب بل يتناسبون مع ثقافة المنظمة. أنها تنفذ تجنيد خطوات عملية التوظيف لضمان توظيف كبير.

أقسام التعويضات والفوائد التي تدرك الحاجة ليس فقط للنزاهة والاتساق في جميع أنحاء الشركة ولكن فهم الحاجة إلى تلبية احتياجات الموظفين الفردية. النقطة الأساسية للتركيز هي دائما ، "ما هو الأفضل بالنسبة لرجال الأعمال؟"

قد يعني هذا أن الموظف الذي لديه مجموعة مهارات متخصصة يحصل على لقب جديد ودرجة رواتب حتى يسمح لها تعويضها بالشعور بالتقدير وعدم ترك العمل لمنافس. يدركون أنه على الرغم من أن الدفع أمر حاسم ، إلا أن العديد من الموظفين يعتبرون حزمة المزايا سببًا للانضمام إلى الشركة أو تركها. ليس فقط التأمين الصحي الذي يريده الموظفون الكبار ، إنه جداول مرنة وامتيازات وثقافة الشركة.

توجيه الموظف الجديد والذي يتكون من توجيه الموظف للشركة. بينما لا تزال الأعمال الورقية مهمة - ويريد الجميع ملء أوراق التأمين الصحي الخاصة بهم بشكل صحيح - يركز قسم الموارد البشرية على إعداد الموظف للنجاح. قد يشمل توجيه الموظف الجديد برنامج توجيه رسمي. أو قد يتضمن فرصًا للقاء والتحية حتى يتعرف الموظفون الجدد على الأشخاص الذين سيعملون معهم وكذلك الأشخاص الموجودين في الإدارات المختلفة.

ماذا تريد لعملك؟

غالبًا ما تفضل الشركات الصغيرة توفير المال عن طريق تعيين موظف على مسؤوليات الموارد البشرية ، حتى لو لم تكن هذه هي خلفياتهم. الشركات الكبرى ، من ناحية أخرى ، تميل إلى الاستعانة بمصادر خارجية لمهام الموارد البشرية للشركات أو الاستشاريين ذوي الخبرة الواسعة في هذا المجال.

فكر طويلا وشاقا في مقدار الأموال التي تستثمرها في موظفيك واسأل نفسك ما إذا كنت ترغب في تقليص كيفية معاملة الموظفين وإدارتهم. يمكن أن يؤدي التركيز على الجانب الإنساني من عملك إلى إنشاء شركة أقوى ذات معنويات أعلى ودوران أقل. في النهاية ، هذا يوفر المال ويزيد الإنتاجية.

انظر عشرة من أكثر المواضيع شعبية في الموارد البشرية.