أسرار إدارة الوقت

لا يوجد سر واحد لإدارة الوقت. في الواقع ، هناك ثلاثة أسرار إدارة الوقت. فهي سهلة التعلم والتذكر. الجزء الصعب هو جعل نفسك تستخدمها باستمرار. افعل ذلك ، ومع ذلك ، فسوف تتقن أسرار إدارة الوقت وستقوم بإنجاز المزيد في عملك وفي حياتك.

أسرار إدارة الوقت الثلاثة

هناك ثلاثة عناصر رئيسية لإدارة الوقت. يجب عليك التركيز أولاً على استخدام مقدار الوقت المحدود على أهم الأشياء. يجب عليك استخدام هذا الوقت بكفاءة. وعليك فعل هذه الأشياء فعلاً بدلاً من مجرد التحدث أو التفكير فيها.

افعل الأشياء الصحيحة أولاً

ولعل أهم أسرار إدارة الوقت هي فعل الأشياء الصحيحة أولاً. من السهل أن تفقد التركيز وتنفق الكثير من الوقت على الأشياء الملحة ، ولكنها ليست مهمة. الحيلة هي التركيز على الأشياء المهمة وعدم إضاعة الوقت المحدود في أي شيء آخر.

• تقول قاعدة 80/20 ، والمعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو ، إن 20 في المائة من شيء دائمًا ما يكون مسؤولًا عن 80 في المائة من النتائج. على سبيل المثال ، ستحتوي عشرين في المائة من المنتجات على ثمانين في المائة من العيوب. تشرح هذه المقالة القاعدة بمزيد من التفاصيل وتوضح كيف يمكنك استخدامها لإدارة الوقت والعديد من الجوانب المختلفة لحياتك بشكل أكثر فعالية.
• يمكنك توفير الوقت عن طريق معرفة وقت التدخل ومتى يتعطل إذا ما واجه الموظف مشكلة. يحتاج المديرون إلى ترك الموظفين يرتكبون أخطائهم حتى يتسنى لهم التعلم منها. يمكننا تدريبهم وتقديم النصح لهم ، ولكن التجربة الفعلية هي أفضل معلم في كثير من الأحيان. لذلك ، فإن المدير الجيد سوف يتعطل ويقاوم الدافع للقفز في كل مرة يواجه فيها الموظف صعوبة.

• مرة واحدة لا يمكن أن يتعطل الموظف الصعب. العديد من المديرين يكافحون مع إدارة الموظفين الصعب قد تميل إلى عدم التعامل معهم وتأمل أن يتحسن الموقف من تلقاء نفسه. لن. ستستغرق هذه الأنواع من المهام وقتًا أقل في حالة معالجتها فورًا بدلاً من الانتظار ثم قضاء المزيد من الوقت عليها لاحقًا.

استخدام الوقت بكفاءة

حتى عندما تتقن سر إدارة الوقت في العمل فقط على المهام المهمة ، فلا تزال بحاجة إلى أن تكون فعالاً مع وقتك إذا كنت ترغب في إنجاز كل شيء.

• لا يمكنك حقا تعدد المهام. اعتاد المؤلف أن يكون أحد المعجبين الرئيسيين بتعدد المهام ، لكنه أصبح يعتنق "القطع". الاسم ليس مثيرا ، ولكن النتائج مثيرة للإعجاب. استخدم Chunking بدلاً من تعدد المهام وستحصل على المزيد في وقت أقل.
• يحاول العديد من الأشخاص استخدام قوائم المهام لمساعدتهم في إدارة الوقت. لا يزال هناك بطريقة ما لا يبدو أنه يكفي ساعات في اليوم لإنجاز كل شيء. يجب عليك استخدام قائمة مهام تساعدك على الالتزام بأولوياتك. هنا هو النظام الذي عملت لي. ويمكن أن يعمل بالنسبة لك أيضا.

• مفتاح واحد أخير لاستخدام وقتك بكفاءة هو عدم تحمل أكثر مما يمكنك التعامل معه. مرات عديدة ، وهذا يعني معرفة متى يقول لا لرئيسك في العمل.

انجاز الامور

أنت تعرف أهمية القيام بالأشياء الصحيحة أولاً وأنت جيد في استخدام وقتك بكفاءة. لكن أياً من هؤلاء لن يفيدك بدون سر إدارة المرة الثالثة: عليك فعلاً إنجاز الأمور. لا يكفي أن تعرف ماذا تفعل ، أو تفكر في عمل شيء ما ، أو أن تتحدث عن فعل ذلك. عليك فعلا انجاز الامور.

• لا تدع "شلل التحليل" يمنعك من إنجاز الأمور. التخطيط جزء مهم من العمل الذي نقوم به ، ولكنه ليس هدفًا نهائيًا. لا تدع العملية تعوق النتائج. قم بالتخطيط ، لكن لا تغفل عن الحاجة لإنجاز المهمة.

الحد الأدنى

هناك ثلاثة أسرار إدارة الوقت. ركز أولاً على أهم الأشياء. استخدام الوقت بكفاءة. وبالفعل إنجاز الأمور. كلما زاد استخدامك لها ، كلما زاد ما ستفعله بشأن ما يهم حقًا.