الإجابة على أسئلة المقابلة في إدارة الوقت

إدارة الوقت هي مهارة أساسية في أي مكان عمل. على الرغم من أنك قد تعتقد أن أرباب العمل مهتمون بكيفية قضاء وقتك ومدى السرعة التي تستغرقها لإكمال مهامك ، إلا أن إدارة الوقت أكثر من ذلك بكثير.

استخدام وقتك بحكمة يعني أيضًا تحديد المهام التي يجب القيام بها أولاً ، وكيفية تجنب الانحرافات ، وكيفية إنجاز المهام عندما تنبثق أولويات جديدة. عندما يطرح عليك أرباب العمل أسئلة في مقابلة حول إدارة الوقت ، فإنهم يحاولون قياس كيفية إدارتك لمواردك ، وإذا كنت تستطيع أن تكون مرنًا وسريعًا مع الاستمرار في إنتاج منتج عمل جيد.

نصائح للإجابة على أسئلة مقابلة إدارة الوقت

إن الاستعداد بإجابة شاملة ومفصلة ومسببة بعناية سيثير إعجاب المدير المحتمل. ذكرك كيف تعاملت مع جوانب مختلفة لإدارة الوقت سوف يميزك عن المرشحين الآخرين ، خاصة إذا قدمت أمثلة محددة.

تحديد الأولويات اليومية

يريد أصحاب العمل أن يعرفوا أنه يمكنك التعامل مع مهامك كل يوم دون أن يتم إخبارهم مباشرة بكل خطوة عما يجب القيام به. إنهم يريدون أيضًا معرفة أنه يمكنك إدارة تحديد أولويات العمل بشكل مناسب. يمكنك إنجاز ذلك في إجابتك بالقول إنك تنشئ قائمة مهام جديدة لنفسك في بداية كل يوم عمل ، مرتبة حسب الموعد النهائي ومستوى الأهمية. نظرًا لأنك تعلم أن المفاجآت والانقطاعات يمكن أن تحدث ، فأنت تنشئ ثلاثة "يجب أن تفوز" بنفسك للمهام التي يجب إكمالها بحلول نهاية يوم العمل.

يمكنك أيضًا شرح كيفية استخدامك لقاعدة 80/20 (المعروفة أيضًا باسم "مبدأ باريتو") لتحديد أولويات مهام العمل. تنص قاعدة 80/20 على أن 20٪ من الأنشطة في أي مشروع تسفر عن 80٪ من النتائج. عادةً ما يستهلك أول 10٪ والأخير 10٪ من الوقت المستغرق في المشروع معظم الموارد وهو الأكثر كثافة في العمل. وبالتالي ، قد تشرح كيف تقوم بجدولة وقتك بحيث يمكنك إيلاء اهتمامك الكامل للمراحل الأكثر أهمية لأي مشروع معين (عادة ، البداية والنهاية / البدء).

تجنب تعدد المهام

على الرغم من أنه كان هناك وقت تم فيه تقدير الموظفين الذين يمكنهم القيام بالكثير من الأشياء في وقت واحد ، فقد أظهرت الدراسات الحديثة أن تعدد المهام ، بشكل عام ، مبالغ فيه إلى حد كبير. غالبًا ما ينتهي الأمر بالأشخاص الذين يحاولون إكمال مهام متعددة في نفس الوقت إلى القيام بأعمال قذرة ، مما يؤدي إلى فقد الوقت "الذي حفظوه" عندما يُجبرون لاحقًا على تصحيح أخطائهم.

يتمثل أحد العناصر الرئيسية لإدارة الوقت الفعالة في القدرة على جدولة وقتك بحيث يمكنك التركيز على شيء واحد في كل مرة. إذا أمكنك إثبات ، مع مثال أو مثالين ، قدرتك على القيام بمهام العمل الصعبة "المهمة الفردية" بكفاءة ، فستعطي لمقابلاتك انطباعًا إيجابيًا بأنك مكرس لتوفير عمل جيد.

الوفاء بالمواعيد النهائية

تلبية المواعيد النهائية الهامة هو جانب مهم من عملك. عندما يسأل صاحب عمل محتمل عن كيفية تعاملك مع المواعيد النهائية ، شدد على تفهمك للعمليات وأهمية العمل في المستقبل. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون إجابتك أنك تتخلى عن الموعد النهائي عند تخطيط نهجك في مشروع ما ، وتقسيمه إلى مهام أصغر وتحديد مواعيد نهائية مصغرة لكل مهمة تؤدي إلى تاريخ الاستحقاق العام للمشروع. وبهذه الطريقة ، تحقق تقدمًا مستمرًا كل يوم ، وتضمن اكتمال المشروع في الوقت المحدد.

معالجة الانقطاعات

الانقطاعات والانحرافات شائعة في مكان العمل. إن قدرتك على منعهم والتعامل معهم بشكل مناسب أمر محوري في الأداء العام. يبحث أرباب العمل عن العمال الذين يمكنهم تعيين حدود ثابتة ، ويمنعون أنفسهم عن العمل من قبل زملاء العمل أو المواقع الإلكترونية الممتعة. اذكر الاستراتيجيات التي وضعتها في مكانها ، مثل ارتداء سماعات الرأس لحظر الدردشة غير المرغوب فيها ، ووضع الكتل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لبعض القطع الأساسية من "وقت العمل" ، والحد من ثرثرة مبرد المياه.

توازن الحياة مع العمل

بالنسبة لصاحب عمل جيد ، التأكد من توازن الموظفين وعدم الضغط عليهم أو حرقهم أمر مهم لروح الشركة المعنوية والإنتاجية. عندما يسأل أصحاب العمل عن هذا ، فإنهم لا يبحثون عن شخص ما يقول "العمل هو حياتي" أو أنه ليس لديهم هوايات أو التزامات خارج مكان العمل ؛ المدراء يعرفون أن هذا ليس بصحة جيدة. بدلاً من ذلك ، ركز على إجابتك على كيفية بذل مجهودك الكامل في العمل وحضورك تمامًا أثناء تواجدك على مدار الساعة ، وأن كفاءتك تسمح لك بقطع الاتصال عندما تكون في المنزل.

يمكن أن تكون أسئلة إدارة الوقت صعبة ، حيث يبحث المديرون عن مزيد من المعلومات أكثر من مجرد كيفية استخدام وقتك. ركز على إجاباتك على هذه العوامل المهمة لإظهار فعاليتك وإنتاجيتك.