السكرتير القانوني

يقوم الأمناء القانونيون ، الذين يطلق عليهم أيضًا المساعدون الإداريون أو المساعدون القانونيون أو المساعدون التنفيذيون ، بأداء المهام الكتابية اليومية اللازمة للتشغيل الفعال لمكتب قانوني. إلى جانب مهام السكرتارية والإيداع والإملاء والإجابة عبر الهاتف المعتادة ، يمتلك السكرتارية القانونية مهارات متخصصة فريدة من نوعها في مهنة المحاماة.

يبدأ السكرتارية القانونية أحيانًا كموظفي استقبال قانونيين قبل الانتقال إلى دور السكرتارية. غالبًا ما يتم ترقية الأمناء ذوي الخبرة إلى مناصب سكرتارية عليا أو مناصب شبه قانونية في مكتب المحاماة أو المؤسسة.

السكرتير القانوني واجبات ومسؤوليات

الأمناء القانونيون لديهم عدد من الواجبات الإدارية لدعم المحامين والمكتب. في أي يوم معين ، يجوز لهم أداء واجبات مثل ما يلي:

• إعداد المراسلات إلى مختلف الأطراف
• اكتب المستندات القانونية ، بما في ذلك المرافعات ، والاقتراحات ، والموجزات ، ووثائق الاكتشاف ، ومذكرات الاستدعاء.
• الحفاظ على أنظمة جدول معقدة لتعقب عدد لا يحصى من المواعيد النهائية لتقديم الملفات القانونية
• إنشاء وملء جداول البيانات
• فهرسة وتحديث المرافعات واكتشاف المجلدات
• جدولة الإيداعات وعمليات تفتيش الموقع وجلسات الاستماع والإغلاقات والاجتماعات
• مشروع المراسلات والوثائق القانونية الروتينية مثل إشعارات الإيداع والفواتير القانونية

يساعد الأمناء القانونيون أيضًا في البحث القانوني والتواصل مع المحامين والخبراء ومحامي المعارضة والبائعين وغيرهم من الموظفين.

راتب سكرتير قانوني

تختلف رواتب السكرتير القانوني حسب الخبرة والموقع الجغرافي وإعداد الممارسة. يمكن أن تتراوح الرواتب بين 28000 دولار للمهنيين المبتدئين العاملين في شركة صغيرة إلى 65500 دولار لكبار الأمناء القانونيين العاملين في شركة كبيرة ، وفقًا لمجموعة الأبحاث القانونية على الإنترنت.

يوفر مكتب العمل الأمريكي أيضًا معلومات عن الرواتب. يختلف راتب السكرتير القانوني بناءً على مستوى الخبرة والموقع الجغرافي وعوامل أخرى:

• متوسط ​​الراتب السنوي: أكثر من 76،500 دولار (36.78 دولار في الساعة)
• أعلى 10٪ من الراتب السنوي: أكثر من 44،730 دولار (21.5 دولار في الساعة)
• الراتب السنوي الأدنى 10٪: أكثر من 27،080 دولار (13.02 دولار في الساعة)

التعليم والتدريب وإصدار الشهادات

في حين أن بعض الأمناء في الصناعة ليس لديهم أي تدريب رسمي ، يوجد أكبر عدد من الفرص الوظيفية للأمناء القانونيين المدربين رسميًا الذين أكملوا بعض التدريب بعد الثانوي أو شهادة جامعية لمدة أربع سنوات.

• التعليم: يتم تقديم برامج السكرتارية القانونية من قبل كليات المجتمع والمراكز الفنية والمدارس المهنية الخاصة وتستغرق الدراسة من سنة إلى سنتين.
• شهادة: يعتبر إصدار الشهادات للأمناء القانونيين اتجاهًا متنامًا وقد يعزز فرص العمل. تمنح الرابطة الوطنية للمهنيين القانونيين (NALS) تعيين ALS لأمناء قانونيين يجتازون امتحاناً لمدة ثلاثة ساعات لمدة ثلاثة أجزاء.

مهارات الامين القانوني والكفاءات

بالإضافة إلى التعليم الرسمي أو التدريب أو الشهادات ، يعمل السكرتارية القانونية بشكل أفضل في وظائفهم عندما يكون لديهم مهارات إضافية معينة ، مثل ما يلي:

• فهم المصطلحات: الإلمام بالمصطلحات القانونية ،
• الإلمام بالإجراءات القانونية: تعد قواعد ملفات المحكمة الفيدرالية والولائية والإجراءات القانونية الأساسية وبروتوكول مكتب القانون من الأمور الهامة بالنسبة للأمين القانوني.
• مهارات إدارة الوقت قوية: بالإضافة إلى مهارات الكتابة والإملاء الممتازة ، يجب أن يكون السكرتارية القانونية موجهة نحو الموعد النهائي للغاية لأن فقد الموعد النهائي لتقديم الملفات يمكن أن يؤدي إلى حكم افتراضي (فقدان القضية تلقائيًا).
• مهارات الحاسوب: نظرًا لأن العمليات المكتبية والعمليات القانونية أصبحت أكثر آلية ، يجب أن يمتلك السكرتارية القانونية مهارات كمبيوتر ممتازة وأن يتقنوا برامج معالجة النصوص وجداول البيانات والبحث القانوني والعرض التقديمي والوقت وبرامج الفوترة.

بالإضافة إلى مهارات السكرتارية القانونية الأساسية ، فإن الأمناء الناجحين يمتلكون كل أو معظم سمات العمل الثمانية هذه.

المستقبل الوظيفي

يجب أن تستمر زيادة الطلب على الخدمات القانونية والجهود التي يبذلها العميل لخفض التكاليف القانونية في خلق فرص عمل للأمناء القانونيين. وفقًا لمركز Monster.com للاستشارات المهنية ، ستستمر وظائف السكرتارية القانونية في التكاثر ، لا سيما في مجال الشركات.

بيئة العمل

الغالبية العظمى من الأمناء القانونيين يعملون في شركات المحاماة. ومع ذلك ، فإن الدوائر القانونية للشركات ، والحكومة ، وشركات المصلحة العامة ، والسلطة القضائية تستخدم أيضا الأمناء القانونيين.

جدول العمل

يعمل الأمناء القانونيون عادةً على جدول عمل قياسي بدوام كامل ، على الرغم من أنهم قد يحتاجون إلى وضع ساعات عمل إضافية قبل أو أثناء المحاكمة.

كيف تحصل على الوظيفة

سحق المهارات الخاصة بك

الرابطة الوطنية للمتخصصين القانونيين هي منظمة تقدم التطوير المهني من خلال توفير التعليم القانوني المستمر والشهادات والمعلومات والتدريب للأفراد في صناعة الخدمات القانونية.

تطبيق

انظر إلى موارد البحث عن وظيفة ، مثل Fact.com و Monster.com و Glassdoor.com للحصول على وظائف السكرتارية القانونية المتاحة. يمكنك أيضًا زيارة المركز المهني لمدرستك ، والمواقع الإلكترونية لشركات المحاماة الفردية أو التوقف شخصيًا للتقدم إلى الوظائف الشاغرة الحالية.

مقارنة وظائف مماثلة

الأشخاص المهتمون بأن يصبحوا سكرتيرًا قانونيًا يفكرون أيضًا في المسارات الوظيفية التالية ، المدرجة مع متوسط ​​رواتبهم السنوية:

• معالج النصوص أو الطابعة: 38،740 دولار
• سكرتير تنفيذي: 59340 دولار

المصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، 2017